如何在网上查询个人档案?

求职招聘网 2023-06-12 20:24 编辑:admin 184阅读

一、如何在网上查询个人档案?

、在浏览器上搜索某市人力资源和社会保障局(自己所在城市)进入官网。

2、在首页找到在线服务、档案查询。

3、打开后在页面中输入个人信息,点击“查询”。

4、查询成功后,就会看到档案的所在地。

5、其它城市的查询,换成户口所在城市的人力资源和社会保障局即可。

二、工作档案在哪里查询?

一.我们可以从毕业学校查询自己的档案

即使工作了,工作单位并没有档案接收权,毕业还未满两年的情况下,我们可以回到自己的毕业学校查询自己的档案。一般情况下,学校是会在学生毕业后把学生的档案寄往人才市场,这期间也会有个别档案还遗留在学校,放在学校寄存,我们可以询问自己当时的辅导员或相关老师、工作人员帮你找一下档案,也可以自己去学校的档案管理查询。自己去学校档案馆查询还有一个好处就是可以查看自己毕业后学校把你的档案寄到了哪里。

二.我们可以到户籍所在地的人才中心查询自己的档案

这也是工作单位没有具备档案接收权的情况下发生的,学校会将我们的档案打回原籍。我们可以去户籍所在地的人才中心查询档案的去向,人才中心在收到学校移交的学籍档案后,都会整理后统一编号进行管理,有些人才中心已经把档案信息放在网上,登录社会保障局的人才中心,输入自己的身份证和姓名就可以查到自己的档案编号。

三.我们可以到公司的人事部门查询自己的档案

在我们毕业的时候与具备档案接收权的单位签订了协议,那么我们的档案是直接在那个公司里面的。可以直接去这个公司的人事部门查找档案,如果这个单位没有就去上级人事保管部门查阅,弄清楚学校毕业的时候档案移交到哪个级别的人事保管部门就可以找到,或者询问人事是否将档案统一保管在人才中心,一般情况下,一直在国家公职单位就职的员工不可能找不到档案,因为入职时需要审核档案,还有每年的职称、调资、晋升等都需要审核或添加档案。就算你从上一个具备接收档案权的单位离职,新的单位一样具备接收档案权,也可以直接去新工作的人事部门查询自己的档案。

四.我们可以到上家公司所在地的人才市场查询自己的档案

如果工作发生了变动,从以前具备接收档案权的公司离职,且新工作没有具备接收档案的权力或是还未找到工作的话,那么以前的单位会将你的档案寄到该单位所在地的人才市场,我们可以去那里查询自己的档案。

三、我要查本人的人事档案,去什么部门?

档案具有保密性,一般来说个人是不能查阅档案的,如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:

1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。

3、出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。