一、出纳可以保管会计档案?
不可以。据《会计法》的规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 出纳篡改了会计资料,就可以把钱拿走。
二、出纳可以保管会计档案么?出纳可以保管会计档?
出纳人员负责登记现金及银行日记账,不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
会计档案主要包括本单位的各种会计凭证、会计账簿、会计报表、会计计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书等,作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、会计之间按照一定的顺序传递,相互利用对方的核算资料共同完成会计核算任务,并且他们之间又互相牵制,一个人管理是可以做手脚的,所以会计工作必须钱账分管,出纳人员就不得兼管会计档案。
三、会计档案保管员能做出纳吗?
不可以的。
按照会计管理制度和内部控制要求,会计档案员不能做出纳的,出纳人员也是不能兼职会计档案员,因为一旦出纳人员做档案管理员,有可能对收入费用在凭证档案管理上做手脚,按照不相容岗位分离原则,会计档案管理员是不允许做出纳,出纳也是不能做收入费用报销等业务。
四、出纳人员可以兼任会计档案的保管吗?为什么?
不可以。
政策依据:《会计法》的第三十七条会计机构内部应当建立相关稽核制度。从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 《会计基础工作规范》第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。
出纳人员兼任会计档案管理可能出现的弊端:
出纳与会计是两个不相容的职务,出纳兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料,发生财务舞弊行为。
不相容职务
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
五、出纳保管财务档案范本?
出纳只保管好现金,银行存款,有价证券,不保管财务档案,财务制度是不允许一个人同时保管钱和账。财务档案由会计保管。
六、会计档案保管期限?
永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
七、会计凭证是否可以由出纳保管?
不可以.《会计档案管理办法》第六条规定:出纳人员不得兼管会计档案。 《会计档案管理办法》第五条规定:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 (四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
八、出纳能查阅会计档案吗?
出纳经过授权后可以查阅会计档案
九、公司欠款单由会计保管还是出纳保管?
会计出纳谁都不单独欠款单。
催账时,由会计将借条和往来款项核对无误后进行催账。还款后也由会计将欠条交还付款人。
财务人员,谁都不能单独接收欠条保管,程序是个人打了欠条后由财务人员做凭证,出纳根据审核无误的凭证付款。欠条在凭证后附。所以,财务人员是不需要管理欠条的。
十、公司印章是由会计保管还是出纳保管?
财务专用章,票据专用章,公司公章,企业法人章都是由会计保管。因为会计是管帐的,有章没钱不能一个人犯错误。而出纳管理现金和银行存款,如果再自己管理章这样容易犯错误。
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