一、出纳怎么打移交表?
出纳移交表是出纳人员离职办理工作移交的书面依据,移交时接替人员按清单点收并核对相关物品数量、金额和密码,双方需要在移交表上签字。一般由上级主管人员监交。移交表内容主要有:
1、移交的物品主要包括结存的现金、保险柜、银行U盾、出纳日记账本、支票汇票、银行进账单等银行票据、费用报销单据、请款单等。
2.各个账户的交易密码:网银即银行U盾密码、保险柜密码。
3.未完成或待处理的事项也需要在表中详细列明。
二、出纳移交应注意什么?
出纳人员移交手续时,特别是接收的人,要注意核对:现金日记账余额与会计现金总账余额是否相符;银行存款日记账与会计银行存款总账是否相符;库存现金与现金日记账是否相符;银行存款日记账与开户银行存款余额是否相符,总之,要求账账相符,账实相符就可以接手续了。
三、出纳移交清单格式样本?
交接日期:
202X年X月X日
具体业务的移交:
1·库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。
2·库存国库券:**元,经核对无误。
3·银行存款余额xx-x万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张;
4.空白转帐支票XX张;
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
10.…………………
印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
交接前后工作责任的划分:202X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;
20XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责,,出纳工作交接清单。
以上移交事项均经交接双方认定无误。
本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。移交人:朱XX
接管人:XX
监交人:XX
XX公司财务处
202X年X月X日
四、出纳被辞退怎么写移交清单?
出纳被辞退写移交清单,把现金多少,银行存款多少,手里有的文件,印章,U盾等一一列举出来,写上数量,网银密码等。
五、出纳移交表格单据需要写金额吗?
需要写的,摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这个表主要是避免单据移交后出现遗失分不清责任,所以移交人必须有,单据内容、金额必须有,移交时间、附件张数等,其他就根据你管理的需要了,如部门等。
单据交接表的好处
1、该表类似于现金日记账或银行存款日记账,出纳在做表的过程就可以核对现金和银行存款日记账是否正确,会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误;
2、企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量;
3、分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互推脱责任。
六、出纳离职单据未及时移交是否犯罪?
出纳离职不交接犯法,根据相关规定:“会计人员调动工作或离职”,必须与接管人员办清交接手续。
一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
出纳人员的交接也要按会计法规定进行,出纳人员在调动工作或者是离职时,要与接管人员办理交接手续,这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。
办好交接工作,可使会计工作前后衔接,保证会计工作的顺利进行,也可以防止账目不清,财务混乱,给不法分子造成可乘之机。
七、档案交接登记表、移交目录、移交清册有什么区别?
这个问题挺有意思,很多资料管理员都分不清,但是档案管理员是都能够理解的。
“交接登记表”这个叫法不太确切,应具体叫“归档清单”或者叫“移交清单”、“移交登记表” ,这样更确切一些,下面再说说这三者的区别:
移交登记表,内容应为档案移交的案卷名称,档案载体形式,移交人,移交日期等,注重的是移交的责任者等人为因素。该表是作为档案部门管理性文件,需要存档的。
移交目录,内容为档案案卷级的内容,案卷级的相关信息,需要做案卷目录,案卷统计,档案实体库房规划用,未来公开档案目录等用途的。属于资料形成单位应归档,移交的范围规定的资料范围。
移交清册,内容为档案的案卷内文件级条目的内容,文件级的详细信息,作为卷内件,或者以件整理归档的文件详细信息,例如编写日期、编著者、页次、载体规格等等,而且要最终对应到某一个或某几个数字化档案文件的。
说的大白话一点,这三者就是,移交手续、简单目录、详细目录 这样的关系。
八、出纳工作交接时需移交的清单是什么?出纳工作?
从事出纳工作,除了法律最基本的要求外,个人也需要细心仔细,善于沟通。因为其工作内容琐碎,所以移交出纳工作时一定要注意几点问题。
1.银行存款是出纳的核心工作,在移交时,一定要用心检查,做到账实相符。如果存在入账的先后问题,可在说明原因后,填制银行余额调节表进行处理。
2.盘点保险柜中的现金,如有白条,需要仔细核实。可填制现金盘点表,并让监管人确认签字。
3.要把业务上的票据,比如支票和汇票等全部登记在表中,记录上是否入账。这是划分前后工作责任的一个重要依据。
4.制作一个移交清单(填制上印章等需要移交的东西)。
5.整理工作需要的资料,汇成表格并签字。移交工作中,领导需要指派监管人员进行监管。移交工作后,交接双方和监交人三人需在相应的表格和责任书上签字,以确定责任关系,避免造成麻烦。
九、如何制作现金移交表?
现金移交表写明移交的项目,只是移交现金那就在移交表简单说明移交原因,移交表上列明所移交的币种,数量金额,比如1角,5角,一元,五元,十元,五十元,百元每个币种有多少个,计算出总金额,移交人,接交人,监交人都要签字,同时写明日期,要注明一式几份,一般接交,移交,监交人各一份。
十、会计移交表怎么保管?
财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。
1.会计核算电子账套应设置自动备份功能,每天在服务器上进行自动备份,并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘,以利于长期保存;
2.会计凭证需在次月20日前完善附件,整理装订完毕;会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕,装订成册,整理归档;
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种,纸质部分需在次月20日前整理归档,电子文档需妥善备份,避免丢失;
4.纳税申报资料(包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等)需在次月20日前整理归档,并于年度结束3个月内整理装订成册,以便于长期保存;
5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管,作废发票必须各联齐全;
发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁,如有丢失当日书面报告主管税务机关;
需建立发票领用制度,设“发票领用登记本”,领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额,并由领取人签字。
收据保管参照发票保管的办法执行。
6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料,应将纸质部分按类别、年限归档,妥善保管;各类鉴证、咨询资料应取得电子版本,妥善存储;
7.会计人员工作交接需编制会计移交清单,会计移交清单应作为会计档案的一部分,存档保管;
8.各类档案的保管需建立子档案目录清单,并且打印一份粘贴在档案盒上,以方便查找。
9.同时满足下列条件的,公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件,且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
财务部向档案管理部办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,办理档案移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
档案管理部接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。