如何冲账?

求职招聘网 2023-08-16 12:01 编辑:admin 124阅读

一、如何冲账?

冲帐可以用红字冲帐法,也可以用相反冲帐法(将原凭证的科目相反)。

冲账[strike a balance],“冲账”是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

二、冲账具体流程?

1、一对一的付款冲账需求。也就是说,一张应付款单对应一张付款单。

  2、多对一的付款冲账需求。也就是说,一张付款单不是只付一张应付款单的钱,而是同一个供应商当月到期的可能有多张,把多张应付款单的钱汇总在一张付款。

  3、没有发票付款的冲账需求。一般情况下,付款之前都需要供应商提供相关的发票,在没有发票之前,企业可以拒绝付款,即使货款已经到期了。但是,在有些特殊的情况下,也需要在没有发票的情况下付款。

  4、没有到期的情况下付款。在应付帐款没有到期的情况下,系统中如何强制付款?

  这是企业付款冲账时遇到的常见的四种情形,下面,笔者将按这四种具体的冲账情形,阐述具体的处理过程。

三、冲账还是冲帐?

“冲账”是会计人员口语化的一种表述,有几层意思:

1)错账纠正。如果会计处理错了,可以用红字更正法纠正,就是用红字登记一笔与错账相同的分录。

2)对冲。两个有业务往来的单位,之间有相互欠款,例如,甲单位应收乙单位A货款,而乙单位又恰巧应收甲单位B货款,经两个单位同意,可以应付应收互相抵消,也叫对冲,这样两个单位的欠款都核销了。

3)核销。把某项费用或收入冲平,使账户余额为0。例如,年末,待处理财产损益科目有余额,应暂按规定处理,批准后如果结果不同再调整,这时,就要做一笔分录,借:营业外支出 贷:待处理财产损益 ,把待处理财产损益账户冲平(归零)。

4)取消。原来的记账时临时性处理,待发票或其他记账依据收到时,再把原临时性处理取消,重新登记一遍。比较典型的是原材料暂估入账。

四、冲账是什么意思?为什么要冲账?

冲账[strike a balance]是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。

记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

基本信息

中文名 冲账

外文名 strike a balance

定义 把原来的分录,用相反的方向做一次

应用领域 

财务会计

定义

也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。

在线新华字典:1. [会计]∶在借贷记账制中,由于借或贷一方多记发生额而用红笔在相同方向另记一笔加以订正。

意思就是在同一会计年度中,处理或检查会计账务处理的过程中,发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当,需要进行更正,为保持调账的完整性,将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回,再重新进行正确的账务处理。

比如你发现一笔分录作错了,可是你已结过账了怎么办,那就用红色的作一张和原来一样的,然后再用蓝色作一张正确的。

实际工作中,冲账也指冲员工借款。

公司员工向公司借款办理公务,借款做会计分录:

借:其他应收款--某某员工

贷:现金/银行存款

之后该员工办理完公务,取得发票、收据之类的原始单据,填写费用报销单,经领导批准后,到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额,财务在账上冲减该员工借款,不支付报销款。如果报销金额大于借款金额,财务除了在账上冲减该员工借款外,还须将差额支付给员工。

冲账方法

红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。

而使用红字墨水,只有在错账更正,冲账,或者登记减少项目时候可以使用。

在ERP中,冲账操作主要是做借贷平衡,现金、发票之类结案,并且抛入总账!

五、冲账的会计规定?

会计冲账方法:

1、红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

2、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。

3、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。

六、冲账,怎么开收据?

无论拿回的发票可冲账多少(发票大于借款或小于借款还是正好是借款数)都应开收据,因为借款时你以借据入账了,不能撤出原借条,冲账时不给收据,对借款人来讲没有还款的凭证,如果记账人把账记错,记到别人头上,那么会出现麻烦,我曾经历过,,至于收据的写法,可在备注注明还现款多少,发票多少,这样就清楚了,不要怕麻烦.

七、医保怎么冲账减员?

办理医保冲账减员手续的方法:

1.首先进入到官网页面,点击社保费管理,

2.进入后点击社保减员登记,

3.然后进入页面输入人员名称,点击查询,再勾选人员名称。

4.最后弹出人员名称后,点击校验,再点击提交即可办理减员手续。

八、发票回来怎么冲账?

发票回来冲账的方法:

1、例如员工出差借支差旅费1000元,借支时:

借:其他应收款 贷:现金2、员工出差回来,拿发票回来冲账时:

借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款3、这样,发票到了,其他应收款科目就平了。

九、什么叫冲账抵账?

前期有借款,后期拿发票报销,交冲账。前期有借款,后期拿收入抵,叫做抵账

十、出现红字怎么冲账?

红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.   全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.  差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.