施工企业合同管理原则

300 2024-08-16 05:59

一、施工企业合同管理原则

施工企业合同管理原则

在施工行业,合同管理是非常重要的一环,对于施工企业来说,合同管理涉及到项目的顺利进行、风险控制、合作伙伴关系等诸多方面。因此,建立科学合理的合同管理原则对于施工企业来说至关重要。

1. 合同签订阶段:

在合同签订阶段,施工企业需要首先明确双方的权利义务,避免模糊含糊的条款导致后期纠纷。合同签订时要注意条款的明晰性与合理性,避免出现双方解释不一致的情况。

此外,在签订合同时,要充分评估风险,并进行风险分担的协商,确保双方在合同履行过程中的权益得到保障。

2. 合同履行阶段:

合同履行阶段是合同管理的核心环节,施工企业需要严格按照合同约定履行各项义务,确保项目按时、按质完成。在合同履行过程中,要及时沟通、协调,解决项目中出现的各种问题,避免因问题积压导致最终合同无法顺利履行。

3. 变更管理:

在实际施工中,由于各种原因,合同可能需要进行变更。在变更管理过程中,施工企业需要严格按照合同约定的变更流程进行,避免未经充分沟通协商就擅自变更合同内容,导致后期纠纷。

同时,变更管理也需要考虑到成本、工期等方面的影响,确保变更后项目的整体利益不受损害。

4. 紧急情况处理:

在施工过程中,可能会出现各种紧急情况,如自然灾害、安全事故等。施工企业需要建立健全的紧急情况处理机制,能够及时应对各种突发情况,最大程度地减少损失。

结语:

施工企业合同管理原则关乎企业的长远发展,只有建立科学的合同管理体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望各施工企业能够重视合同管理,为项目的顺利进行和企业的可持续发展打下坚实基础。

二、建筑工程施工企业合同管理

建筑工程施工企业合同管理

建筑工程施工企业合同管理是建筑行业中非常重要的一环。合同管理的好坏直接影响到企业的盈利能力、声誉和发展。因此,建筑工程施工企业在日常经营中应该高度重视合同管理,建立起科学、规范的合同管理制度。

1. 合同管理的重要性

合同是企业与客户之间约定事项的重要依据,是一份具有法律效力的文件。好的合同管理可以确保企业的权益得到保护,避免纠纷的发生。同时,合同管理还可以帮助企业提高工程质量、保证工期进度、控制成本预算,提高项目管理的效率。

2. 合同管理的基本原则

合同管理的基本原则包括以下几点:

  • 诚实信用原则:双方在签订合同时应该遵循诚实守信的原则,不得隐瞒或歪曲事实,不得采用欺诈等不正当手段。
  • 平等自愿原则:双方在签订合同时应该是在自愿、平等的基础上进行的,不存在强迫或不公平对待的情况。
  • 合理利益原则:合同双方应该根据公平原则,在确保自身权益受到保护的同时,也要兼顾对方的合理利益。
  • 按时履约原则:双方应该按照合同约定的时间节点履行各自的义务,不得拖延或逃避责任。
  • 互利共赢原则:合同双方应该在合作中追求互利共赢,共同推动项目的顺利进行。

3. 合同管理的主要内容

合同管理的主要内容包括合同的签订、履行和结算等环节。

(1)合同的签订:合同签订是合同管理的第一步,重要的是明确合同双方的权利和义务。在签订合同时,应该重点关注以下几个方面:

  • 合同的格式和内容:合同应明确记载甲乙双方的基本信息、工程项目的基本情况、工程合同价款、工期要求、质量标准、履约保证金等重要条款。
  • 风险防范措施:合同中应该明确风险的分担方式和责任的界定,避免因为风险问题导致纠纷发生。
  • 违约责任与索赔:合同中应该明确双方的违约责任和赔偿方式,确保在履约过程中有明确的处罚措施。

(2)合同的履行:合同签订后,双方应按照合同的约定进行工程施工,同时要求按时履行各自的责任。

在合同履行过程中,需要重点关注以下几个方面:

  • 工程质量:施工企业应严格按照合同约定的质量标准进行工程施工,确保工程质量符合要求。
  • 工期进度:施工企业应按照合同约定的工期要求,合理安排工程进度,确保按时完成工程。
  • 材料采购:施工企业应按照合同约定的材料要求采购材料,确保材料符合工程质量标准。

(3)合同的结算:合同的结算是合同管理的最后一步,将工程的实际完成情况与合同约定进行核对并结算。

在合同结算过程中,应重点关注以下几个方面:

  • 工程量的确认:双方应对工程量进行确认,确保工程量的真实准确。
  • 款项支付:按照合同约定的付款方式和时间进行款项支付,避免拖欠款项或无理扣款。
  • 索赔和支付:如果在工程施工过程中出现问题,可以按照合同约定进行索赔和支付。

4. 合同管理的注意事项

在合同管理过程中,需要注意以下几个问题:

  • 合同备案:施工企业在签订合同后,应将合同备案,确保所有合同有合法效力。
  • 合同解释:如果在合同履行过程中出现争议,应根据合同约定进行合理解释,并采取适当的措施进行协调。
  • 合同变更:如果在工程施工过程中需要进行合同变更,应按照合同约定的程序进行变更,并取得双方的书面同意。
  • 合同验收:在工程竣工后,应进行合同的验收工作,确保工程质量符合合同约定。

综上所述,建筑工程施工企业合同管理不仅是一项重要的管理工作,也是企业发展的保障。通过建立科学、规范的合同管理制度,可以帮助企业提高工程质量、保证工期进度、控制成本预算,提高项目管理的效率,实现项目的顺利进行。

三、施工合同管理原则?

施工合同管理的原则包括:合法合规、公开透明、平等自愿、诚实守信、互利共赢、责任共担等。 具体来说,合法合规是指在签订合同过程中应遵守国家法律法规,不得违反法律。公开透明是指在合同签订和履行过程中,双方都应公开和透明信息,保证对方了解自己的情况,并有充分的参与权和知情权。平等自愿是指在签订合同时应保证双方的地位平等,合同内容应经过磋商。诚实守信是指双方合同签订后应根据约定履行自己的义务,建立起互相信任的关系。互利共赢是指合同签订后应保证双方共同获益,达到合作共赢的结果。责任共担是指当一方违反合同约定时,应承担相应的法律责任,不能转嫁责任给对方。

四、企业合同管理的方法?

1、经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。

2、公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

五、施工合同安全管理标准?

一、当前合同管理工作中存在的问题

1.对合同认识及重视不够

现阶段,各施工企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同的标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,有的单位执行的不够。同时,有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

2.合同执行力度不够

合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但由于双方均没有按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双方均违约。工期不能按期交工,工程款不能按时拨付,致使合同管理流于形式。

3.招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性

招标监督机构在审核、编制招标文件的过程中,明明知道有的条款是不平等的,甚至是不合法的,但实际上还是按照建设单位的意图办理。例如在招标时降低工程的取费类别、施工单位优惠条件的承诺、工程质量标准的提高、工期的缩短等不合理条款,他们都无意进行修改。当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。合同管理机构不仅应有监督职能、仲裁职能,而且对不合理的条款应有纠正职能。

4.合同管理制度不健全,权责不分明

有些企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。

二、加强合同管理的重要性

1.合同管理是工程管理的核心

合同管理是所有工程项目的前提与基础。通过合同约定,可以对建筑工程质量、进度、成本等进行有效约束与控制。各参建单位依据合同进行人力资源配置、工作沟通等。将建筑工程合同管理视为管理的核心来抓,有助于调控整个建筑工程项目的运行状态,有助于减少纠纷,明确各参建单位责任,更有助于工程建设项目达到预期建设目标。

2.合同管理规范各建设主体

合同管理有助于规范各建设主体,建筑工程项目签订合同时,通过合同主要条款可以明确各建设主体的享有的权利与必须履行的义务关系。当建筑工程项目实施过程中出现的各种纠纷或者矛盾时,可以依靠合同进行法律依据判断、确定和调整合同双方经济关系,有利于保质保量地完成工程任务。

3.合同管理有助于适应市场发展

我国建筑市场经济机制在不断深入与完善,加强合同管理有助于施工企业适应市场发展。社会主义市场经济体制下,市场控制调节作用越加明显,这就使建筑企业对合同更加重视。通过加强合同管理,企业能够更好地适应国内外建筑企业的冲击与挑战,更好地在公开招投标环节赢得自己生存与发展的空间,更好地去适应我国社会主义市场经济体制的要求。

三、工程施工合同安全管理措施

1、强化合同法律意识,采用合同示范文本

在签订建筑工程合同时,承包商由于缺乏法律和合同意识,对合同的条款往往未经仔细研究就匆忙签订,特别是对施工过程中的一些违约责任、违约条件未做具体约定和说明,都直接导致工程合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,承包商要对合同合法性、严密性进行认真审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同更合理的签订和履行。

合同示范文本是针对当事人缺乏订立合同的经验和必要的法律常识,由有关部门和行业协会制定的,目的在于指导合同当事人订立合同。合同示范文本对合同当事人的权利和义务进行陈列,以便当事人在订立合同时参考,它的作用是提醒合同当事人在订立合同时,更好地明确各自的权利义务,防止事后发生纠纷。由于合同示范文本内容完整,调控齐全,双方责权明确、平衡,从而风险较小,对一些不可避免的风险,分担也比较公正合理。

2、加强工程招投标管理和合同管理

在建筑工程招标过程中,由于地区或行业保护主义,存在着招标人明招暗定、虚假招标的情况。在资格预审阶段,一些人为的因素使得对招标代理机构的资质把关不严,中标后容易产生施工项目偷工减料、工程质量低劣等现象。因此,对于这样的问题,招投标各方应严格按照招投标程序进行招标和竞标,力争做到公平、公正、公开,确保招投标程序合法、严谨。在规范招投标管理和合同管理中,还需要加强对承包商资质和诚信度的考察,严把建筑承包商资质管理关,建立与工程量清单相配套的工程管理制度和合同管理制度。

3、建立和完善合同管理制度体系

在建设工程项目中,建立和完善合同管理体系尤为重要。在项目管理中,合同管理的优化和技术的优化同等重要。完善合同管理制度和体系,不仅要完善合同范本,在工程合同的签订阶段,合同签署的双方应该严格按照《建设工程施工合同示范文本》操作,严禁自制不符合程序和合意的合同,合同的内容和权责应该明确;还要不断扩大工程合同文本的多样化,以满足不同的承包方式。建筑企业还应结合企业自身发展状况,充分利用现有资源,建立相应的监督和控制机制,保证合同管理制度的有效贯彻

六、如何管理好建筑施工企业?

建筑施工企业,首先该建立良好的企业文化氛围。其次软件技术人才等和硬件设备应有储备资源和核心的实为。以上为企业的精神和物质条件都准备好了。接着企业应着眼从市场经济的角度做发展分析。

七、施工合同管理原则顺口溜?

没有找到该顺口溜。以下是一些施工合同管理的基本原则:1. 合同要遵守2. 优先保障安全3. 精细化的计划4. 高效的资源分配5. 严格执行质量标准6. 及时沟通和解决问题7. 保持透明度和廉洁性8. 完成时间和成本控制

八、如何加强施工合同履行管理?

1、建立施工企业的合同管理系统2、制定施工企业的合同管理制度3、施工企业的法定代表人,总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识4、做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础5、认真履行合同,加强履约管理

九、建筑施工企业如何在项目管理和施工?

项目管理主要包括人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理,它是建筑业行业管理的一个窗口,是建筑企业形象的体现,是建筑企业经营管理中最基层、最基本的管理。

项目管理的主体是建筑业企业,项目施工水平的高低、施工质量的优劣、文明施工的好坏,与项目管理有直接的关系。

因此,建筑企业把项目管理作为企业管理的首要任务和重要内容来抓,提高项目管理水平对建筑企业有重要的现实意义。

一、加强项目管理是建筑企业长远发展的需要

建筑施工企业推行项目法施工有力地推动了建筑业的改革和发展,建筑施工企业转换经营机制,打破固定的行政建制管理体系,按照项目管理的要求,建立了以项目经理责任制为主要形式的项目管理责任体系。

通过对生产要素的优化配置、动态管理,提高了企业经营管理水平和施工生产能力,极大地提高了经济效益和社会效益,逐步形成了以项目管理为核心内容的生产运营体系。

随着经济全球化进程,建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化,建筑市场竞争日趋激烈,业主的要求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短,质量要求越来越高,最低价中标的情况越来越普遍,传统的项目管理模式已很难适应,一些影响建筑施工企业长远发展的深层次问题不断暴露出来,在这里我主要谈谈以下六个方面的问题。

1、企业与项目关系不清晰。

一方面,企业与项目的职责、权限不清,缺乏完善的项目管理体系,企业的监督失控,项目责任考核流于形式,配套措施不健全或执行不力。

另一方面,项目目标定位与企业目标不一致,偏离企业发展战略框架,本位主义严重,重项目利益轻企业整体利益,出现项目经理部企业化,生产资料固化等情况。

企业的中央协调控制力逐渐弱化,企业的整体实力严重削弱;“企业是利润中心,项目是成本控制中心”的原则不能很好地贯彻,导致项目盈利、企业亏损。

2、项目人才资源管理薄弱。

当前,建筑施工企业的人力资源管理还相当薄弱,有的施工企业人力资源管理还仅仅停留在劳动工资管理的层次上,没有专业的人力资源管理人才,没有制定相应的人才制度、措施及办法等。

这种薄弱的人力资源管理状况不但一定程度上导致了国有施工企业的中、高层骨干正在向民营企业流失,从而带走了他们的技术、经验、教训以及业主和市场,还间接影响了项目团队的凝聚力、战斗力与和谐进步。

项目管理者自身项目管理系统知识、专业技术意识薄弱,法制意识、质量意识、安全意识淡薄;有的项目管理者团队意识淡薄,小家长作风严重,权力欲望过甚,个人英雄主义严重,搞“独立王国”,严重挫伤员工的积极性、创造性,削弱了企业对项目管理的控制。

3、成本控制观念不强。

虽然绝大多数建筑施工企业对成本控制的意义有深刻认识,并且各有一套管理办法。但是全员参与,全面、全过程控制的系统控制观念还不强,还停留在亡羊补牢的堵漏洞阶段,即堵材料、设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等漏洞。对一些潜在的影响工程项目成本的因素缺乏深刻认识,没有强手腕、硬措施。

技术革新对利润增长的贡献的价值认同度还比较低,对施工部署、施工组织对成本的重大影响的认识还比较模糊等。要牢固树立以效益为目的的发展观。

在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求获取尽可能多的利润和尽可能好的社会信誉。

4、风险管理与预防机制不健全。许多建筑施工企业对风险认识不足,对潜在的市场风险、产品风险、财务风险、人才流失风险简单归咎于市场竞争激烈、生存环境恶劣等。

对市场竞争分析不足,对市场解读不透,对业主压价、超常规压缩工期的要求一应承诺,对盲目扩张带来的管理覆盖和资源配置问题估计不足,对联营失控丢利润、丢信誉、丢市场的严重后果屡错屡犯,对资金严重枯竭、贷款与日俱增、偿债风险等财务危机麻木不仁,对人才流动没有找准深层次的原因,对利润大幅滑坡丧失警惕。

5、缺乏科学合理的绩效考核体系。

许多建筑施工企业的绩效考核与评估体系缺乏科学合理性,个人利益与担负的责任义务脱节,业绩考核与劳动成果分配不挂钩,项目管理责任考核流于形式。

另外,以前施工企业大都是忽视项目部的作用与贡献,吃大锅饭,挫伤项目的积极性、创造性;当前的情形是所有的光环都戴在项目头上,劳动成果分配集中在项目部,在一定程度上影响了企业机关职能部门的积极性、创造性。

6、建筑施工企业信息化建设比较落后。

当前,大部分建筑施工企业信息化建设还停留在电子邮件收发处理、办公无纸化、企业主页建设的阶段,缺乏总体规划和系统设计,对信息化建设是一场深刻的革命认识不足,信息化的价值没有得到有效挖掘,信息化在企业利润增长中的贡献率还很低,还没有得到普遍认同,在企业发展战略中的地位还没有确立。

二、积极采取措施提高建筑企业项目管理水平

五公司作为建筑市场的一名新兵,需要学习和借鉴的地方很多。表面看,缺乏悠久历史和深厚经验是建筑企业的劣势,但其实这也正好具有打牢基础和严格管理的优势,我们可以学习前人经验,引入先进技术,积极开拓创新,以期做到后鸟先飞,后来居上。下面就加强项目谈谈几点心得体会。

1、理顺企业与项目的利益关系。企业高层管理者应认真研究市场,把企业项目管理纳入战略发展规划的范畴,优化资源配置,管理好企业内所有的工程项目,实现全局和整体绩效的最大化,而不是单个项目绩效的最优,从而提高企业综合管理水平,增强竞争实力。

为此,要构筑适应市场变化、适合企业发展、运营高效的企业项目管理模式,其中最重要的是企业项目管理的权力体系的构造。

企业项目管理权力体系即对项目经理的授权与约束关系。授权过小,项目经理难以获取需要的资源,难以完成所担负的项目管理责任,并缺乏积极性、创造性;授权过大,高层管理者难以实施对项目的监控,致使项目管理处于失控状态,从而影响企业的利益最大化。

实践证明没有绝对最优的项目管理模式,只有最适合的。对项目经理的放权要遵循从企业自身实际出发,适应市场变化,适合企业发展,尊重企业历史,尊重企业文化,运行高效的原则,坚持“企业是利润中心,项目是成本控制中心”的基本原则。把责、权、利对等、切实地落到实处。承担的责任与赋予的权力要对等,劳动成果的分配要同责任和奉献挂钩。

同时,随着内外经济环境的变化,企业项目管理模式也要不断地进行改进、完善和提高。

2、优化项目部的组织机构。

项目部是施工企业的前沿阵地和先锋部队,施工企业的信誉好坏和管理水平的高低最终由项目部得以体现。

完善项目部的组织机构直接关系到项目管理的优劣,关系到项目工程质量的高低,项目的施工质量和效益又体现了项目部的管理水平。

因此,加强项目管理必须完善项目部的组织机构,必须按照“精干管理层、优化劳务层、减少管理跨度、降低项目成本”的原则,实行管理层与作业层两层分开。

项目部各职能部门既要健全也不能臃肿,更不能为减少开支而对技术人员进行压缩而使一人多职,这样易导致技术人员因工作忙乱而造成工作失误,致使工程质量下降,从而造成对项目管理的失败。

因此,要坚持按项目目标设岗,由岗定编,按编制合理设置人员,使组织机构精干合理。

只有这样才能使项目部的整体管理效率提高,才能使项目部为企业增效创益。我公司所辖各项目,严格推行标准化项目岗位管理,做到精简设岗,以岗定编,以岗定薪,责任到岗,既保证了项目人员岗位配备的优化,也最大程度发挥了个人工作能力,贯彻落实了岗位职责。

3、优化项目生产要素资源的配置。

企业的资源是有限的,优化资源配置,提高资源的利用效率,降低成本,是项目管理的重要环节,施工项目生产要素资源配置是否合理科学,直接关系到项目施工的进度、质量、安全和效益,优化生产要素资源的配置是加强项目管理的一大关键。

首先是应根据施工项目的特点,对其认真研究,精心编制生产要素计划,使其能够满足项目在施工过程中的需要,并能保证及时到位。

其次是应按照项目管理水平与工程需要相适应、技术力量与工程需要相适应、机械设备与工程需要相适应、资金实力与工程需要相适应的标准进行。

三是要完善人才考核体系,建立企业人才库,制定骨干员工培养计划,建立人才选拔机制,组建一个精干、高效、懂技术、善管理、会经营的复合型项目管理团队。

团结、凝聚、精干、高效的项目管理团队是实施企业项目管理的原动力和人才保证,是实现项目整体绩效最大化的核心和关键,为此,要加强项目管理团队的建设,其重点是项目经理的培养,遵循“公开选拔,竞聘上岗,不拘一格,唯才是举,量才而举,量德而用”的原则,既注重业务素质,又注重思想素质,既保证民主竞争,又做到才尽其用。

四是要实行材料采购、专业分包、劳务招标,选择具有合格资质、诚实守信、实力强、价格优、服务好、易协调的供应商和分承包商,加强过程控制和跟踪管理,本着“诚信”、“互赢”的原则在材料供应商、专业分包商、专业劳务队伍中结成动态联盟,实现跨地区、跨行业的战略联盟,促使企业间资金、设备、技术、人才等要素合理运作,实现资源的有效配置。

4、建立和完善成本控制体系。

所谓成本控制体系,是指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。

建筑企业要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将部分成本控制目标以责任状的形式落实到相应的部门甚至到施工班组。

明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并严格实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。

与此同时,成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,不断加大力度,为此,还要注重经常性组织项目各部门管理人员进行业务培训,不断提高其业务素质和管理水平。

项目成本控制是否有效,不仅依靠管理人员的能力和素质,在很大程度上依赖于各项管理制度是否健全,要靠制度来规范操作行为,做到有据可依,有章可循。

特别是材料、设备和管理费用的开支等更是管理的重中之重,材料占了工程成本的大部分,必须要有严密的材料管理制度。

合同签订前,必须经过一定的程序,避免个人决断,坚决杜绝暗箱操作。其他如收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。

在这里要注意的是在采购材料上一定要有效益意识,不可盲目。要根据季节、任务特点采购所需材料。不可沉积太多,以免造成积压,也不能准备不足,造成用料紧缺。

物资管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要制定设备维修和油料消耗定额,并按月或根据部位及完成工作量进行考核。

保证各类设备保养的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可伸缩性很大,必须从严从紧控制。可以根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。

项目管理班子的搭建应是精干高效,避免人浮于事,以减少工资总额的开支。办公费用、交通工具、差旅费等开支,必须厉行节约,可采取包干的形式,节资超前,业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破。财务要认真执行有关制度并实施监督。

5、推行标准化管理,健全奖惩机制。

建立科学合理的绩效考核与评估体系,是激励员工主动性,调动积极性,激发创造性,确保企业活力的根本保证。

要突出公正、公平、合理,收益与奉献挂钩,坚持按劳分配与按生产要素和贡献大小相结合的原则,适当拉开差距,兼顾公平,分析、定位每个岗位的价值与奉献,将之与物质奖励结合。

项目管理者要特别注意挖掘技术岗位、质量、安全管理工作岗位的工作价值,给予其合理的薪酬定位,并运用激励机制实施考核奖罚。同时,建筑施工企业要完善工程项目管理的各项规章制度,通过规章制度来约束人、激励人和管理人,在规章制度面前人人平等,按规章制度办事,使员工各负其责,以此来提高工程施工质量。

6、加强风险预控能力。

建筑施工企业项目管理面临的风险主要为四大类:市场风险、产品风险、人才风险、财务风险。市场风险体现为竞争激烈,报价失策,合同条款的损失,市场占有率的丢失等;产品风险体现为不能按期交工,质量存在问题,发生安全事故等;人才风险体现为专业技术人员,特别是骨干员工的流失,人才结构老化、断层、青黄不接等;财务风险体现为现金流断裂,财务杠杆选择不当,周转困难,工资拖欠,工程款追讨等。

加强风险控制的前提是要把握市场脉络,强化项目管理者风险意识,加强责任成本管理,建立和完善风险管理与预防机制,增强风险识别能力、预控能力和处置能力。

我公司在强化风险控制方面,坚决在各项目贯彻公司《项目管理人员问责制》,按岗位收取相应的风险保证金,将项目各项管理责任分化到各部门,落实到各岗位,做到层层贯彻、责任到人,项目建设风险全员共担,将个人利益与项目风险挂钩,项目盈则大家盈,项目亏则大家亏,强化每位项目管理人员的主人翁责任意识,通过全员努力降低成本。切实地保障项目弱化风险,提高效益。

7、加快信息化建设的步伐。

信息就是资源,信息就是市场,信息就是利润。信息化是建筑施工企业构筑管理新平台,宣传、树立、提升企业形象,降耗增效,增强竞争实力,增强企业发展后劲的动力源。

企业高层管理者应把信息化建设纳入企业战略发展规划,从全局与整体进行规划和系统设计,分阶段分步骤实施,挖掘信息化的价值,不断提高信息化在企业利润增长中的贡献率,奠定信息化在企业发展战略中的地位。

欲穷千里目,更上一层楼。我们只有通过不断地学习,不断地实践,才会取得更大的进步,更好的成绩,才能具备高瞻远瞩、决胜千里的能力。目前虽然取得了一点成绩,但是成功对于我们来说,我们才才刚刚上路,只有积跬步,才能至千里;积细流,才能济沧海。

十、工程施工企业合同归档管理

工程施工企业合同归档管理

工程施工企业合同归档管理是一项关键性任务,对于保证项目的顺利进行和企业的合法权益具有重要作用。合同归档管理的目标是确保所有与工程相关的合同文件都能够被准确地保存和查找,同时保护企业的利益和知识产权。

对于大多数工程施工企业来说,合同归档管理是一项复杂的任务。由于项目多、合同文件繁多,加之时间跨度较长,如果没有一个有效的管理系统,合同文件可能会丢失或遭到损坏,给企业带来不必要的风险。

以下是一些建议,帮助工程施工企业优化合同归档管理:

1. 设立专门的合同归档团队

工程施工企业应该组建专门的合同归档团队,负责合同的整理、归档、保存和管理。这个团队应该由经验丰富、责任心强的人员组成,确保合同归档工作得以高效、准确地进行。

2. 建立标准合同归档流程

企业应该制定明确的合同归档流程,确保每一份合同文件都经过统一的操作流程进行归档。流程包括文件整理、编号、归类、索引等各个环节,确保文件能够被方便地查找和提取。

3. 使用合适的归档工具

选择一款适合的归档工具对于高效管理合同文件至关重要。这种工具可以帮助企业建立一个统一的合同归档库,实现文档的电子化存储,并提供便捷的搜索和查找功能。同时,该工具还应具备权限管理、审批流程等功能,以实现合同流转的可控性。

4. 组织培训和知识分享

为了确保合同归档管理工作的持续改进,企业应该向合同归档团队提供培训和学习的机会。培训内容包括归档流程、归档工具的使用、法律法规等方面的知识。此外,定期组织知识分享会,让团队成员互相学习和交流经验。

5. 加强合同管理的法律意识

工程施工企业在进行合同归档管理的同时,也要加强对合同管理相关法律法规的学习和理解。熟悉相关法规可以帮助企业避免合同纠纷和法律风险,保护企业的合法权益。

6. 定期进行合同归档质量评估

企业应该定期对合同归档工作进行质量评估,确保合同文件的准确性和完整性。评估可以包括对合同归档流程的检查、合同文件的抽样核对等。通过评估结果,及时纠正问题,提高合同归档管理水平。

7. 妥善管理电子合同文件

随着信息技术的发展,电子合同的使用越来越普遍。对于电子合同文件,企业应该采取措施确保其安全可靠,并且符合相关法规要求。建立适当的电子合同管理系统,包括数字签名、数据备份、防篡改等功能,保护合同文件不被非法获取和篡改。

8. 加强内部合作和沟通

合同归档管理需要各个部门的密切合作和高效沟通。企业应该加强内部团队的协作,明确各个部门的职责和合作方式。通过共享信息和资源,提高整体工作效率,确保合同归档工作得以顺利完成。

总之,工程施工企业合同归档管理是一项复杂而重要的任务。通过建立专业团队、流程规范、合适的工具和合同管理法律意识,企业可以实现合同归档工作的高效、安全和规范。合同归档管理的优化将为企业带来诸多好处,包括降低风险、提高工作效率和保护知识产权等。因此,工程施工企业应该高度重视合同归档管理,并不断改进和完善。

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