传统的合同管理方式采用的是手工管理合同，即专人进行专柜管理或使用Word、Excel进行合同管理。但由于合同涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此传统的手工管理方式存在管理效率低，费时费力等问题，具体如下：
1.文档管理难、不便查阅
传统的合同管理中，纸质版合同与电子版合同共存，当企业需要查阅以往合同进行决策参考时，查找非常不便且较耗时巨大。
2.格式不统一，信息汇总难
采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，汇总工作耗时太大，且存在人为统计误差的风险。
3.保管过程中易遭篡改、损坏
合同涉及企业核心商业机密，应小心谨慎保管。但传统的手工管理易存在被人篡改、偷盗及损坏的安全隐患，给企业带来经济风险。
4.缺少关键节点的预警机制
手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能提示管理者及时的签署，不能准确地预测近期可能发生的收支项目。
与手工合同管理相对的则是合同管理系统。合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
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