合同管理存在问题主要有哪些?

求职招聘网 2023-10-16 01:41 编辑:admin 297阅读

传统的合同管理方式采用的是手工管理合同,即专人进行专柜管理或使用Word、Excel进行合同管理。但由于合同涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此传统的手工管理方式存在管理效率低,费时费力等问题,具体如下:

1.文档管理难、不便查阅

传统的合同管理中,纸质版合同与电子版合同共存,当企业需要查阅以往合同进行决策参考时,查找非常不便且较耗时巨大。

2.格式不统一,信息汇总难

采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,汇总工作耗时太大,且存在人为统计误差的风险。

3.保管过程中易遭篡改、损坏

合同涉及企业核心商业机密,应小心谨慎保管。但传统的手工管理易存在被人篡改、偷盗及损坏的安全隐患,给企业带来经济风险。

4.缺少关键节点的预警机制

手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能提示管理者及时的签署,不能准确地预测近期可能发生的收支项目。

与手工合同管理相对的则是合同管理系统。合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

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