电子合同管理办法？

一、电子合同管理办法？

一、降低合同被篡改的风险。

私募投资基金纸质合同一般由基金投资者、基金管理人和基金托管人三方签订。该流程下，合同版本很难保证一致性，存在合同被篡改的风险。此外，纸质合同签署的回收周期一般较长，迫使部分基金默认“先运作、后回收合同”，为后期法律纠纷埋下隐患。目前部分投诉、风险处置等事项均与纸质合同管理难有较大关联。推广电子合同业务，可以降低私募投资基金行业风险，推动行业健康发展。

二、搭建业务落地场景，促进各主体间的市场化博弈和制衡

电子合同业务是金融科技在私募投资基金领域的落地场景，通过电子合同可以衔接投资者、基金管理人、基金托管人和基金服务机构等主体，为托管人投资监督、募集机构销售适当性、份额登记机构份额确权等法定职责提供落地场景，促进各主体间的市场化博弈和制衡。

三、运用先进技术解决因合同引发的法律纠纷和投诉

电子合同业务是区块链、人工智能等技术实际落地基金行业的首选切入点，通过与存证机构连接，可以打通司法存证取证环境，增强司法存储和证据效力，解决行业因合同引发的法律纠纷和投诉，提高私募基金行业事中风险研判能力，有助于稳妥处置事后风险。

四、节约运营成本，践行ESG发展理念

纸质合同下，一只基金产品的管理人、托管人和多个投资者一般均需保留一式三份的合同，花费大量的纸张。推广电子合同可以节约纸张，大大降低行业的运作成本，实际践行了基金行业绿色环保的ESG理念。

私募基金电子合同法律效力如何呢？

私募基金电子合同的法律效力在《电子合同业务管理办法》中做了明确规定，电子合同在合同签署、成立、生效等整体业务环节均与纸质合同具有同等法律效力。

《办法》还明确了电子合同不仅包括基金合同，还包括补充协议、风险揭示书、认申购单等文件。与以往电子签名的规范性文件不同，《办法》中规范的电子合同强调合同以数据电文为载体，利用电子通信手段设立、变更、终止权利义务关系，即合同签名电子化之外，还要求合同要素也应电子化。电子合同业务的基本范围，至少应包括基金当事人身份管理（如身份识别、认证、变更和注销等）、电子合同的签署（如合同签署、合同补充、合同验证、合同终止及合同解除等）、电子合同数据查阅等。

二、access做合同管理系统？

你这些需求，完全可以在通用excel中，自己动手开发。开发和使用界面都是excel，没有功能局限，扩展和后期维护都很简单。

access来做的话，维护不方便，而且扩展也麻烦。

三、什么叫做合同管理系统？

合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。

四、企业管理需用签电子合同，如何制作电子合同章？

电子合同章不仅仅是实现印章外观，还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。

电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术，企业想单独部署实现难度大，但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。

在第三方电子合同平台上签署最快只需三步：

1、登录网站，注册、认证；

2、生成企业或个人的印章或签名；

3、发起需要盖章的文档，添加盖章（盖章过程经过权威CA机构认证身份，这个过程用户感知不到）。

五、使用合同管理系统的目的？

1.合同的管理，包含了合同中涉及到的客户关系的管理，项目的管理，费用管理等，这些管理紧密结合，给后期的数据统计分析提供了良好的基础。

2.通过对合同的管理，合同的进度、财务进度等的管理，保证了合同执行进度的可控。

3.实现了从合同的签订，执行，归档等的合同全生命周期的统一规范管理。

4.灵活的合同命名，编号管理等，保障合同管理规范的进行。

5.通过灵活的合同的流程管理，对合同中的审批等内容进行管理，提高企业管理效率。

6.同企业的财务管理紧密结合，合同的资金状态的执行过程进行掌握管理。

7.对企业内的合同状态进行统计分析，帮助企业决策者制定正确的决策处理。

六、有人推荐下合同管理系统吗？

有哪些比较好的合同管理系统？企业内部想弄个合同管理系统，但是不知道该选哪家的合适。

的确，在企业的合同管理中，特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式，业务数据和相关法务信息无法方便地协同，合同拟稿慢，设计合同页面慢，数据确认慢；合同全部采用纸质化，造成资源浪费，也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况，进而造成了流转的不便、管理的低效；如还涉及收付款、流转审批等闭环管理，则又意味着对合同管理系统的高要求。

其实，除了可以部署专门的合同管理系统外，还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统，同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求，并且可扩展性更强，使用门槛更低，成本也更低。可私有化部署，也可以使用公有云版。

SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统，它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型，能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。功能丰富，简单易用。

当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时，可以根据实际需求灵活组合使用它的功能，本回答依据合同管理简单介绍几点。

1.集中管理合同台账的多元信息

合同涉及的信息类型较多，在 SeaTable 表格中可以结构化地管理，它支持丰富的数据类型，例如用单选记录合同类型；用文件存储合同附件；用长文本记录合同摘要；用地理位置中的某个格式记录客户地址；用创建者记录行的创建用户（创建时间、修改者、修改时间也是同理）；用协作人记录经办人等。

2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛

使用 SeaTable 团队版，可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表，而又不涉及原表隐私和共享复杂性。

更方便的是，还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息，并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来，在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算，在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。

3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化

利用 SeaTable 的工作流功能，我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程，即明确这个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化，团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。

这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化，也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析，如量化任务量、任务耗时、合同类别等。

4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同

不同的业务场景需要很多不同的合同模板，而且如果有上百条记录、数十个字段，那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗？效率肯定低，也容易出错。

现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件，就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板，如合同页面等。

自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息，也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如，我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息，也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面，也可以打印自动生成的所有页面，更可以直接存储为PDF文件，也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。

5.按触发条件自动提醒通知

利用表格的“提醒规则”功能，我们可以根据需要增加多个提醒规则，如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容，自定义。

甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。

6.数据大屏多维分析合同台账数据

除了可以在表中查看不同角度的台账数据外，还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘，它的图表类型非常丰富，包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图，等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型，然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析，仅需简单设置就可以快速生成图表，实时更新，可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。

7.细致的共享权限灵活满足协同

企业中部门内部协同、跨部门协同，都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单，它可限制子表权限（谁可以查看行、增加行、修改行、删除行）；列的编辑权限；锁定行；设置只有管理员可以增加和删除子表；只有管理员可以锁定和解锁视图；

可共享表格、子表、单个视图，更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人，也可以通过邀请链接共享；甚至还可以有外部链接的功能（只读权限的公开链接），可嵌入到网页。

总结

本回答就介绍这么多，如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能，可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用，我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用，很适合中小企业灵活多变的业务场景，功能和效益综合性很高，员工可以低门槛使用，企业也能节省成本，提升数字化水平。

其他使用案例

七、个人电子档案平台管理系统？

个人电子档案的话，平台管理系统应该是在嗯你户口所在地的人事管理局。

八、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

九、有哪些比较好的合同管理系统？

有哪些比较好的合同管理系统？企业内部想弄个合同管理系统，但是不知道该选哪家的合适。

的确，在企业的合同管理中，特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式，业务数据和相关法务信息无法方便地协同，合同拟稿慢，设计合同页面慢，数据确认慢；合同全部采用纸质化，造成资源浪费，也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况，进而造成了流转的不便、管理的低效；如还涉及收付款、流转审批等闭环管理，则又意味着对合同管理系统的高要求。

其实，除了可以部署专门的合同管理系统外，还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统，同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求，并且可扩展性更强，使用门槛更低，成本也更低。可私有化部署，也可以使用公有云版。

SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统，它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型，能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。功能丰富，简单易用。

当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时，可以根据实际需求灵活组合使用它的功能，本回答依据合同管理简单介绍几点。

1.集中管理合同台账的多元信息

合同涉及的信息类型较多，在 SeaTable 表格中可以结构化地管理，它支持丰富的数据类型，例如用单选记录合同类型；用文件存储合同附件；用长文本记录合同摘要；用地理位置中的某个格式记录客户地址；用创建者记录行的创建用户（创建时间、修改者、修改时间也是同理）；用协作人记录经办人等。

2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛

使用 SeaTable 团队版，可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表，而又不涉及原表隐私和共享复杂性。

更方便的是，还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息，并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来，在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算，在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。

3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化

利用 SeaTable 的工作流功能，我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程，即明确这个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化，团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。

这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化，也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析，如量化任务量、任务耗时、合同类别等。

4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同

不同的业务场景需要很多不同的合同模板，而且如果有上百条记录、数十个字段，那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗？效率肯定低，也容易出错。

现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件，就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板，如合同页面等。

自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息，也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如，我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息，也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面，也可以打印自动生成的所有页面，更可以直接存储为PDF文件，也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。

5.按触发条件自动提醒通知

利用表格的“提醒规则”功能，我们可以根据需要增加多个提醒规则，如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容，自定义。

甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。

6.数据大屏多维分析合同台账数据

除了可以在表中查看不同角度的台账数据外，还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘，它的图表类型非常丰富，包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图，等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型，然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析，仅需简单设置就可以快速生成图表，实时更新，可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。

7.细致的共享权限灵活满足协同

企业中部门内部协同、跨部门协同，都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单，它可限制子表权限（谁可以查看行、增加行、修改行、删除行）；列的编辑权限；锁定行；设置只有管理员可以增加和删除子表；只有管理员可以锁定和解锁视图；

可共享表格、子表、单个视图，更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人，也可以通过邀请链接共享；甚至还可以有外部链接的功能（只读权限的公开链接），可嵌入到网页。

总结

本回答就介绍这么多，如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能，可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用，我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用，很适合中小企业灵活多变的业务场景，功能和效益综合性很高，员工可以低门槛使用，企业也能节省成本，提升数字化水平。

其他使用案例

十、有哪些比较好的合同管理系统?

有哪些比较好的合同管理系统？企业内部想弄个合同管理系统，但是不知道该选哪家的合适。

的确，在企业的合同管理中，特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式，业务数据和相关法务信息无法方便地协同，合同拟稿慢，设计合同页面慢，数据确认慢；合同全部采用纸质化，造成资源浪费，也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况，进而造成了流转的不便、管理的低效；如还涉及收付款、流转审批等闭环管理，则又意味着对合同管理系统的高要求。

其实，除了可以部署专门的合同管理系统外，还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统，同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求，并且可扩展性更强，使用门槛更低，成本也更低。可私有化部署，也可以使用公有云版。

SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统，它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型，能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。功能丰富，简单易用。

当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时，可以根据实际需求灵活组合使用它的功能，本回答依据合同管理简单介绍几点。

1.集中管理合同台账的多元信息

合同涉及的信息类型较多，在 SeaTable 表格中可以结构化地管理，它支持丰富的数据类型，例如用单选记录合同类型；用文件存储合同附件；用长文本记录合同摘要；用地理位置中的某个格式记录客户地址；用创建者记录行的创建用户（创建时间、修改者、修改时间也是同理）；用协作人记录经办人等。

2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛

使用 SeaTable 团队版，可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表，而又不涉及原表隐私和共享复杂性。

更方便的是，还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息，并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来，在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算，在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。

3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化

利用 SeaTable 的工作流功能，我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程，即明确这个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化，团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。

这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化，也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析，如量化任务量、任务耗时、合同类别等。

4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同

不同的业务场景需要很多不同的合同模板，而且如果有上百条记录、数十个字段，那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗？效率肯定低，也容易出错。

现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件，就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板，如合同页面等。

自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息，也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如，我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息，也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面，也可以打印自动生成的所有页面，更可以直接存储为PDF文件，也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。

5.按触发条件自动提醒通知

利用表格的“提醒规则”功能，我们可以根据需要增加多个提醒规则，如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容，自定义。

甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。

6.数据大屏多维分析合同台账数据

除了可以在表中查看不同角度的台账数据外，还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘，它的图表类型非常丰富，包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图，等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型，然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析，仅需简单设置就可以快速生成图表，实时更新，可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。

7.细致的共享权限灵活满足协同

企业中部门内部协同、跨部门协同，都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单，它可限制子表权限（谁可以查看行、增加行、修改行、删除行）；列的编辑权限；锁定行；设置只有管理员可以增加和删除子表；只有管理员可以锁定和解锁视图；

可共享表格、子表、单个视图，更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人，也可以通过邀请链接共享；甚至还可以有外部链接的功能（只读权限的公开链接），可嵌入到网页。

总结

本回答就介绍这么多，如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能，可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用，我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用，很适合中小企业灵活多变的业务场景，功能和效益综合性很高，员工可以低门槛使用，企业也能节省成本，提升数字化水平。

使用案例