一、合同章由哪个部门保管?
公司的合同章归什么部门管理问题,都是公司内部管理制度规定的。一般归办公室或者综合管理部门管理。 办公室主要职责 : (1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。 (2)严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经司法办审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。 (3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作,遗失应及时向公安机关报案并登报声明。 (4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案,由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。 (5)做好与合同有关资料的登记归档工作。 (6)配合司法办做好合同管理工作。
二、双方签字或者盖章生效后的劳动合同文本由用人单位保管。对吗?
法人代表已经不需要用签章,合同已经生效,已经具备法律效力。
劳动合同中,公司公章和法人的签字有同等的效力,合同上只有公司的公章,没有法人签字,这样不影响合同的效力。单位在劳动合同上盖章是单位的行为,并不以法人代表是否签字而改变。
《中华人民共和国劳动合同法》中
第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
根据《中华人民共和国民法通则》第三十八条规定:"依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。"
法定代表人代表法人行使职权,以法人名义对外作出的行为应由法人承担,盖具公章并非合同有效的必备条件。
另《中华人民共和国合同法》第五十二条规定,合同无效的情形包括五种,法定代表人未在合同上签字而用人单位盖了公章不是其中规定的任何一种情况。故合同有效。
参考资料来源:
中国政府网《中华人民共和国劳动合同法》
参考资料来源:
中国政府网-中华人民共和国合同法
参考资料来源:
中国人大网-中华人民共和国民法通则
三、协议是盖公章还是合同专用章?
一般印章名称后面带有专用字样的印章,都为专用章。合同章是专用的,只能盖在合同上,盖在合同以外的公文上无效。公章用于单位的公文,公章使用范围有公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等,使用范围广泛。这就是公章与合同章的大概区别。 合同专用章的法律意义
合同专用章是必须备案的印章,使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。 合同印章是指合同专用章。由于公章类印章均代表企业行为,加盖了合同专用章,就等于公司承认了合同条款,就要受到合同的约束。对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。这是合同专用章的法律意义。公章的使用范围?
印章一般只在其标示的名称范围内使用。鉴于不同的印章具有其独特的作用,在使用时应当加以区别,以免引起不必要的麻烦。公章不像合同专用章那样可以刻多个,公司单位只可以刻一个公章。公章可以说是“公家”的或是“公用”的印章,所以在所有印章中公章的效力范围是最大的,公司单位最常用的也是公章,公章是最重要的印鉴章之首,公章是公司企业单位权力的象征。公章是每家公司、企业、集体在业务、财务来往中必备的最重要的印鉴章。公司刻有公章,现在不刻合同专用章行吗?
公章可以代替合同章来签订合同,所以公司单位刻有公章,不刻合同专用章是没问题的。但是,从上一个问题大家也明白,公章带出公司外区使用,会存在监管问题。所以刻有公章的公司单位,需不需要再刻合同章就看公司单位的需求而定。如果公司单位规模很多,合同章的使用也很频繁,那就很有必要刻个合同专用章,合同专用章,如果数量超过一个的话,是可以用数字区分的。 用公章来替代合同专用章签订合同可行吗?
这样是可以的。有的公司只有公章而没有刻合同专用章,在签订合同时盖公章,同样能具备法律效力。合同专用章和公章的使用,均能够代表法人的意思。但有一点是需要注意的,公章一般不给带出公司单位外使用,因为公章管理规定,公章严禁盖在空白文件上,公章使用时要有公章管理员监管。如果用公章签订合同,合同签订地点是在公司范围外的话,就存在公章监管问题,随时都会出现公章盖在空白文件上的严重问题。辉煌北京刻章公司提醒各公司单位应该降低这种问题的发生。上面就介绍了公司和合同章的区别
四、公司公章合同章可以借给别人用吗?
公章和法人章不行,启用前必须通过公安备案,要刻新的就必须销毁旧的;财务章、发票章根据业务需要经税务批准后可以,但是印文必须有编号做区别,如XX公司财务专用章(1)、XX公司发票专用章(2);合同专用章可以根据业务需要刻制,但同样要有编号区别,公安备案后即可启用。
五、合同章跟公章有什么区别?
合同章和公章有区别,从内容上来说,公章一般只是刻有这个单位的全称,而合同章则是带有专用字样的印章,这也就是说,合同章是专用的,只能盖在合同上,而盖到其他的公文上是无效的,而公章则涵盖的范围更大一些。公章在一个公司或者单位里只可以刻一个,而合同章则不是。
六、签合同的时候一方盖公章,一方盖合同章,合同是否有效?
有效,但另一方必须有法定代表人的签名。《合同法》第44条规定,依法成立的合同,自成立时生效。但合同成立并非等于合同生效,因为只有依法成立的合同才能生效。合同没有加盖单位的公章但有法定代表人的签名,该合同有效。
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