合同管理的主要内容?

297 2024-02-04 12:19

一、合同管理的主要内容?

合同管理对于企业管理促进业务发展非常重要,因为它有助于确保合同履行的合规性和有效性。以下是合同管理的主要内容:

合同创建和起草:需要明确定义合同的目标、条件、权利和责任,以确保合同反映了业务的需求和期望。

合同审批和签署:内部审批程序,确保所有相关方都同意合同的内容。合同签署是合同管理的一个关键环节,确保所有签署方都遵守协议。

合同存储和归档:已签署的合同需要安全地存储和归档,以备将来的查阅和审计。

合同执行监控:合同管理涉及监控合同的执行,以确保各方履行合同条件。这可能包括定期审查合同条款、检查交付和服务、跟踪付款和收款等。

风险管理:可以通过审查合同条款、了解合同中的义务和权利以及建立应对风险的计划来实现。

合同变更和修订:包括记录和管理这些变更,确保它们得到适当的批准和执行。

合同终止和解除:合同管理还涉及在合同期满或由于其他原因终止合同。这包括遵循合同中的解除条款,并确保相关方按照协议的要求采取必要的步骤。

合同报告和分析:企业需要能够生成关于合同执行情况的报告和分析,以便了解合同的绩效、成本和风险。

合同合规性:合同管理需要确保合同的履行符合法律法规和合规要求。这可能需要与法律顾问协作,以确保合同不违反任何法律法规。

供应商和客户关系管理:合同管理也与供应商和客户关系管理紧密相关,因为它有助于建立和维护长期的合作关系,确保各方都满意合同交付和执行。

二、项目合同怎么管理?

组织应建立合同管理制度,应设立专门机构或人员负责合同管理工作。

合同管理应包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。

承包人的合同管理应遵循下列程序:1 】合同评审。 2 】合同订立。 3】 合同实施计划。 4 】合同实施控制。 5 】合同综合评价。 6 】 有关知识产权的合法使用。

三、项目管理的主要内容?

项目管理的特点是:(1)项目管理是一项复杂的工作;(2)项目管理具有创造性;(3)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织;(4)项目管理者或项目经理在项目管理中起着非常重要的作用。项目管理的基本内容是:(1)项目定义;(2)项目计划;(3)项目计划的执行;(4)项目控制;(5)项目结束。答得书面化了点,不知满意否

四、项目管理的主要内容包括哪些?

项目管理管的是人,是与项目有关的人,即项目相关方,包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。

项目管理有两个关键词,一是“系统”,另一是“控制”。项目管理是一项系统性工作,对每一个项目指标都要有适当的把控。

每一个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将项目操作流程进行了明确的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规定,整个项目中最大的变量因素就是项目干系人。

干系人管理模板

项目管理具有以下基本特性:

1、目标性

项目管理必须要有确定的目标,在规定时间内完成可交付成果,项目最终要有要有一定产出:提供某种产品或者服务。

2、临时性

每个项目都有确定的开始和结束时间,当项目的目的已经达到,该项目即达到了它的终点。临时性不意味着时间短,有的项目可能持续好几年。

3、独特性

每个项目都是独特的,提供的产品或者服务有自身的特点、提供的产品或者服务与其他项目类似,但时间和地点,内外环境等有别于其他项目,因此项目的过程中总有独一无二的。

项目创造独特的、可交付的成果:产品、服务或成果。

4、渐进性

这是是项目逐步完善的过程,项目在早期的时候,可能对项目目标和交付成果理解是较为粗略的,随着项目的深入,对项目目标和交付成果理解是会更具体,更详细。

项目管理是运用一系列的方法,工具,技术使得项目达到既定目标的过程。项目经理可以使用项目管理工具来管理项目,在甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的开始结束时间,任务见得依赖关系,里程碑等,将任务分配给项目成员,项目成员为按成任务甘特图就会自动计算项目进度,项目经理根据进度慢来跟踪项目进度,分析项目中可能出现的问题。

项目管理方法涵盖项目计划和执行的各个方面,除了要注重传统的项目时间和成本管理方法外,项目团队还应该注意以下项目管理方法的成功运用对项目成功的影响。

(1)项目范围

项目范围是项目的一个重要组成部分,一个项目是否有能力定义和控制项目范围是决定项目能否成功的一个重要因素。项目范围定义了该交付什么,不该交付什么,以及为实现项目目标所需要完成的工作。可以说,没有良好的范围管理,就没有成功的项目。关于项目范围管理的具体内容请详见第5章。

(2)项目计划

详尽、系统和不断完善的计划是项目成功的前提。国外的研究者对许多夭折的项目进行事后分析时,发现它们失败的共同因素是项目管理人员没有认识到项目计划的作用。在项目的管理过程中项目的执行和计划往往脱节,所以这些项目管理人员在项目面临危险时往往手足无措,不知如何应对,最终导致项目失败。计划与执行计划的能力是项目成功的必备要素之一。项目的成立是为了创造独特的和前所未有的某种成果,在进行计划和执行计划的时候,项目的成本、进度和质量目标是建立在假设而不是事实的基础上。这就意味着项目团队在计划和执行的过程中将会不断碰到不可预料的新困难和新障碍,并不断地解决新的问题。大部分的项目都包含众多的变量,即使有类似参照经验的项目也难以进行准确的预测和计划。正是由于项目中包含的众多变量,项目团队必须具备良好的计划和执行计划的能力才能保证项目的成功。

(3)项目流程。

项目团队成员如果不能以一种系统的方式组织工作,就很容易导致项目的失败。因此,应该向每位团队成员定义并解释项目的原则、做法、方式和技巧。在许多项目的实际管理中,项目流程控制往往变成了文书制作练习。因此要提高项目成功的可能性,就应该保证项目运作平台、设备、技术和流程的可及性。下列与项目流程有关的因素对项目的成功与否有较大的影响。

1)及早地(在资深团队成员中)定义和推广工作标准。当新成员加入时,这些工作方式已经被接受为项目文化的一部分——“这就是我们项目中干活的方式”。

2)在任务描述中定义项目工作的操作流程。

3)尽量使用项目管理工具。

4)使团队成员理解相应的项目变更流程。当项目发生变更时,项目成员知道该运用什么样的管理流程来处理变更。

(4)沟通管理

如果将项目团队比做完成工作的引擎,那么沟通就是连接这些引擎的管道。项目的开展要求临时、跨部门项目团队的友好合作和协调一致的努力,也就意味着项目团队在每个项目中都必须创建沟通渠道。有效的项目沟通就是在项目管理的过程中设置沟通渠道,让所有合适的人在合适的时间了解项目的相关信息。此外,应该让项目团队所有成员都了解项目的商业动力、收益和状况。同时,项目经理应该尽早将关于项目交付成果的描述传达给所有的项目利益相关者。项目团队还应该持续定期地公布项目开展后的成本结余、流程改进、战略发展和其他的积极结果。一个良好的项目沟通计划包括以下要素:

1)项目应该向谁汇报,报告中应该汇总哪些信息,汇报的频率如何。

2)项目向谁通报。

3)应该提供哪些信息。

4)信息“种类”应该多久更新一次。

5)信息如何提供。例如,是通过电子邮件来传送信息,还是通过书面报告,或者通过网站。

6)项目各方以及各个成员之间是否有畅通的交流渠道。7)项目利益相关者能否及时和全面地了解项目的重大信息。

8)团队成员之间是否有足够的相互信任并始终保持自由的交流。

(5)质量管理。

项目所履行的质量标准应该向整个项目团队公开,让项目团队能够以此为依据来定义项目质量的各个要素。限制这方面的信息可能会导致对项目质量标准前后不一致和不正确的假设,从而导致项目的失败。应该注意的是,一个项目的成功从质量方面而言最终由客户来决定。因为客户为质量付出成本,因此项目团队必须和客户一起研究和制定项目可交付成果质量的可接受标准。项目团队应该尽量在项目的设计阶段将质量要求正式规定下来,而且项目客户在整个项目过程中应该始终参与质量标准的界定。经验表明,在项目管理的中后期对项目产品质量标准进行修改的成本是相当高的。因此,在项目早期就定义和执行项目的质量标准是很重要的。

6)风险管理。

任何成功的项目管理都必须重视在项目计划和执行过程中的风险管理。在很多失败的项目中,风险管理常常做得不好,或者完全没有做。风险管理必须是一个持续积极的过程,因为风险会随着时间和机会的改变而改变。如果在项目的开始就定义一个有助于风险降低、监控和管理的过程,项目成功的可能性就会上升。根据国外一些项目经理的经验,在风险管理的过程中对项目的成功起关键作用的步骤是项目的风险识别和评估部分。

项目管理内容知识点汇总

五、合同变更管理的主要内容?

1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

@应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。

③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。

2、合同履行管理

(1)合同执行。

我国《民法典》(2021.1.1生效)第119条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击:该仲裁和诉讼的,要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗,尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷,要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

3、合同变更管理

在大量的实践中,由于合同双方现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款,或不严格执行合同条款,那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

4、合同档案管理

合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

对合同文本进行管理是档案法的要求,也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上,为了限制执行人员随意修改合同,一般要求采用计算机打印文本,手写的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何进行合同管理

合同管理做好以下工作:

1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。

任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在无意识(即无计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。

2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重点有:

①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。

②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。

③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。

6、推行合同管理人员持证上岗制度

六、合同成本管理的主要内容

合同成本控制主要内容是有效对工程的管理,监督材料使用及人工浪费现象,严格控制工程造价成本。

七、项目管理合同口诀?

施工合同文件的组成与解释顺序

记忆口诀:协议中投标,专用通用标准,图纸清单预算书。

(1)协议书(如有);

(2)中标通知书(如有);

(3)投标函及其附录(如有);

(4)专用合同条款及其附件;

(5)通用合同条款;

(6)技术标准和要求;

(7)图纸;

(8)已标价工程量清单或预算书;

(9)其他合同文件。

八、项目合同管理模式?

合同管理模式:合同管理、全程管控、智能审批、合同安全

九、一建合同管理的主要内容?

业主指定分包商时,承包商应对分包商的资质及能力进行预审(必要时考查落实)和确认。当认为不符合要求时,应尽快报告业主并提出建议。否则,承包商应承担相应的连带责任。

2.《合同法》以及现行规章制度中,明确规定禁止违法分包行为。

一、物资采购合同通常情况下对以下条款要加强重点管理——标的、数量、包装、运输方式、价格、结算、违约责任、特殊条款。

二、设备供应合同成套设备供应合同的一般条款可参照前述建筑材料供应合同的一般条款,主要包括:

(1)产品(成套设备)的名称、品种、型号、规格、等级、技术标准或技术性能指标;

(2)数量和计量单位;

(3)包装标准及包装物的供应与回收的规定;

(4)交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括专用线、码头等)、接(提)货单位;

(5)交(提)货期限;

(6)验收方法;

(7)产品价格;

(8)结算方式、开户银行、账户名称、账号、结算单位;

(9)违约责任等。尚须注意如下问题:设备价格、设备数量、技术标准、现场服务、验收和保修。

十、项目文件管理主要内容?

项目章程,项目范围说明书,项目计划,项目风险跟踪记录,项目验收标准,项目沟通计划,项目收尾报告。

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