一、前厅部经理的工作条件有哪些
接待专员岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
二、前厅部经理岗位描述
相信我,如果你这样自我介绍,就赢在了起跑线上!
笔者不在HR岗位上,但是对于HR招聘有充足的经验。自我介绍一般是面试过程中的第一个环节,回答的得体与否关系着面试官对求职者的第一印象。
想象一下,如果你是一个HR,每天面临着大量的应聘者,而他们的自我介绍基本都是:我叫xx,毕业于xx大学,在大学担任过xx职位,获得过什么奖项,之前在xx公司担任过xx岗位……这样的自我介绍千篇一律、毫无新意,你也会感觉十分地枯燥乏味,心里暗想:这简历上不都有啊。
实战利器之STAR法则 STAR法则被广泛地运用于面试中问题的回答,法则的组成是情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)四个单词首字母的组成。
情景——明确相关经历及任务的背景:是怎样产生的,当时的情况是什么样子的。 任务——明确在相关经历及任务中:要达到什么目标;完成过程中涉及什么环节及流程。 行动——明确针对这样的情况进行的分析;决定的行动方式及采取的步骤。 结果——描述结果怎样。
STAR法则可以帮助我们在写自我介绍时,能够先将HR的问题想好,这样我们在写自我介绍时能够把握住主动权。以下是帮大家了解此原则的一个例子:
成就经历简述: 2005年10月,学院大一新生辩论比赛,代表班级组队参赛获得冠军,并获得最佳辩手称号。 Situation: 学院大一新生辩论比赛共有10只队伍参赛,各队伍实力相当,我们小组4名成员……
Task: 熟悉辩论流程,掌握辩论技巧,获得辩论冠军。
Action: 作为小组组长,主动收集,编辑整理辩论资料,组织小组学习流程,编制训练题,进行小组模拟训练,更具每个人的特点,分配任务。(说明:应尽量详细描述,包括当中遇到的困难及问题,自己是怎么解决的)
Result: 领导的辩论小组从10支参赛队伍中脱颖而出,最终获得辩论赛冠军,自己和另外一名队员同时获得最佳辩手称号。
上面这个例子正如Action后面所说,如果能够详细地叙述自己所遇到的困难,以及如何解决困难,而且困难与招聘方要求的素质有挂钩的话,我想应该还是比较吸引的。
注意:STAR法则重点在于帮忙分析成就经历的,千万不要在自我介绍时这样说,这样写少说也得500字,面试官是没有耐心听你叙述的。所以这个是自己看看,然后从中提出相应的,合适的闪亮点,以便帮助自己。其实STAR法则体现了最原始,最基本的内容。那就是你需要通过简练的语言来让招聘方在很短时间内对你有个大致的了解。
一份自我介绍时间并不要求太多,2分钟足以,在30秒之内你需要把简历上面的精华部分简要地概括,剩下1分半的时间内,你必须争取用你说的东西打动面试官。
那么问题来了,这一分半的时间应该说些什么呢? 几个要点需要把握住,第一是要让面试官确认你对此岗位的了解和热爱,第二是说明自己的特点以及为什么能够比别人胜任这个岗位(具备从事此工作的特质),第三是举出几个具体的例子来。有理有据、条理清晰的自我介绍是有一定的吸引力的。
除此以外,一定要对此工作有足够的准备,大家要相信一点:有准备有头脑肯用心的大学生没有几个用人单位会拒绝!更多面试相关经验,欢迎上圈圈内推上查看~!
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三、前厅经理的优势和不足
酒店前厅经理是酒店管理团队中的一个关键职位,他们需要具备良好的管理能力、沟通能力、服务意识和团队合作精神。以下是如何做好酒店前厅经理的几点建议:
1. 建立良好的团队合作:前厅经理需要与前台、行李员、管家、礼宾等相关职位建立良好的团队合作,共同为客人提供高品质的服务。
2. 提高服务质量:前厅经理需要关注客人的需求和反馈,不断提高酒店的服务质量,确保客人的满意度。
3. 精通酒店管理知识:前厅经理需要熟悉酒店管理的各个方面,包括前厅的运营管理、房间分配、客户服务、预订管理等,掌握酒店管理的核心知识和技能。
4. 持续学习和成长:前厅经理需要不断学习和成长,关注行业动态和新趋势,了解客户需求的变化,及时调整和升级服务。
5. 建立和维护客户关系:前厅经理需要与客户建立良好的关系,了解客户需求和偏好,为客户提供个性化的服务体验,增强客户忠诚度。
6. 管理预算和资源:前厅经理需要合理管理酒店的预算和资源,确保酒店运营的稳定和盈利。
7. 建立良好的沟通渠道:前厅经理需要建立良好的沟通渠道,与上级领导、下属员工、客户和供应商等建立良好的合作关系,共同推动酒店管理的发展。
总之,酒店前厅经理需要具备全面的管理能力和服务意识,不断提高自身素质和能力,为客人提供高品质的服务体验,实现酒店经营的可持续发展。
四、前厅部经理的要求
酒店前厅部经理岗位职责
1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划
(1)负责策划本部门的工作;
(2)制定本部门的财政预算;
(3)主持部门业务会议,进行业务沟通;
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通;
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查
(1)检查总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观;
(2)检查前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;
(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态;
(4)检查电话接线员的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备;
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题;
(6)检查其他人员,如分送报纸、报表接待计划等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。
6.日常工作
(1)参加部务会议、业务会议。例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总监决策;
(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;
(3)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;
(4)负责门前迎送“V.I.P.”客人的工作督导和指挥;
(5)抓好本部门的安全、卫生管理;
(6)向总经理、客务总监汇报工作。
五、前厅部经理的工作内容
前厅主管是酒店前厅部门的管理者,负责指导和监督前台接待员、行李员等员工的日常工作。以下是前厅主管的职责和要求:
职责:
1. 对前厅部门的日常运营和管理进行规划和组织,确保运营质量和效率。
2. 管理和协调前厅部门员工的日常工作,在保证客户服务质量的同时提高员工的工作效率和满意度。
3. 安排和监督前台接待员、行李员等员工的工作安排和任务分配,确保工作流程的顺畅和规范。
4. 持续改进前厅部门的服务质量,并与其他部门协作,提高整个酒店的客户满意度。
5. 负责制定和实施员工培训计划,提高员工的专业技能和服务水平。
6. 确保前厅部门的设备和用品的完好性,以及维护部门的清洁卫生。
要求:
1. 具有较强的组织和协调能力,能够合理安排和调度员工的工作任务和时间。
2. 有良好的沟通和协作能力,能够与其他部门有效地沟通和协调,为客户提供全方位和高质量的服务。
3. 具有酒店前台或行李员工作经验,熟悉酒店前台、行李员等工作流程和业务特点。
4. 具有优秀的领导能力和团队管理技巧,能够有效激励员工,并指导员工提高服务水平。
5. 热情主动,善于与客户沟通和交流,能够快速解决客户问题,提高客户满意度。
6. 具有较强的学习能力,能够及时了解行业发展动态和客户需求变化,不断提高自己和团队的综合素质。
六、前厅部经理应该具备怎样的素质
酒店前厅经理素质:1。敏捷思维 2。胸怀宽大 3。沉着冷静 4。各部门业务熟悉 5。处事圆滑 酒店前厅,又称总服务台、总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待业务、调度综合性服务。代表酒店向客人提供客房销售、入住登记及账务处理等各项服务。 酒店前厅管理是对酒店客人订房、登记、客房控制、客人账务结算与审核。 前厅管理在酒店中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢,是顾客和酒店联系的纽带。顾客对酒店的第一印象和最终印象都是在前厅形成,酒店的整体服务质量、服务水平都在前厅得到集中体现。 前厅的主要任务 1.销售客房 前厅的首要任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务,掌控客房出租状况,为顾客办理登记入住手续。在酒店总体销售计划的指导下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售。 2.提供各类综合服务 前厅是对顾客服务的集中点,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。 3.联络和协调顾客服务 前厅是沟通酒店与客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各部门之间的有效联系,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对顾客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。 4.管理客账 前厅是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是做好顾客账单的管理,及时记录顾客在住店期间的各项用款,进行每日核计、累加,保持账目的准确,以求在顾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。 5.处理相关信息资料 前厅是顾客活动的中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理等各类信息,前厅不仅要收集这类信息,而且要对其加工、整理,送传到相应的经营、管理部门。 前厅管理的难点 1.工作内容庞杂前厅的工作范围广、项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容。并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使顾客满意。 2.服务涉及面宽 前厅在整个酒店的管理中负有协调功能,因而不仅要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。 3.专业要求高 酒店前厅大多实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作。在帮助顾客克服困难,回答问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质、专业技术水平提出了较高的要求。 4.受得起气 前厅是接触客人最多的部门,每天都要面对形形色色的客人,有温和、礼貌的,也有脾气急躁、易发火的。如果是员工的失误引起客人大动肝火,这可以理解,也可以容忍,但明明是客人的问题,他偏偏要怪罪于员工。此时,作为员工,心中难免不服气,但仍然要和颜悦色,为客人服务好,所以,在前厅履职,要能受得起气。 酒店前厅的成功管理 1.员工素质管理 前厅是酒店窗口,员工的精神面貌、工作能力、服务技巧及服务态度等因素都直接影响着整个酒店的经济效益和社会效益。前厅管理,除了要科学、有效地对前厅各岗位工作实施管理外,还需要严格录用标准,加强对新员工培训以及员工的继续教育,建立员工情绪管理机制,保持员工的良好工作态度。前厅员工个人也要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到;要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬;要有良好的语言和表达能力,爱岗敬业,认真负责地做好本职工作。为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须练好基本功,按酒店规定,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感,从各个方面提高个人素质。 2.客房推销管理 一是善于识人。优秀的前厅员工,从客人步入店门那一刻起,在简单的迎宾过程中,就应慧眼识人,并因人而异,运用不同的推销策略,尽量达到销售目的。前厅员工在与客人商谈时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值。在商谈房价的过程中前厅员工的责任是引导客人,帮助客人进行选择。在向客人报价时,可根据客人的特点提出不同价格供选择。客人在选择中表现出犹豫不决,员工可用提问的方式了解客人的特点与喜好,分析他们的心理,耐心地有针对性地介绍,消除客人的疑虑,并运用销售技巧帮客人做出选择。即使销售不成功,也要对客人的光临表示感谢并欢迎再次光临。一旦客人作出选择,应对客人的选择表示赞赏与感谢,并为客人立即办理后续各项手续,尽量缩短客人等候时间。这样的员工,要靠平时培养和培训。运用大量的案例及情景教学方式,引导和锻炼员工的洞察力,并在实践中增强他们的能力。 3.预订管理 前厅预定是一项非常重要的工作。为了做好预定,需要把好以下几关。 一是接受预订。首先要查阅控制簿或电脑,如有空房,则立即填写预订单。并注明客人姓名、抵离店日期及时间、房间类型、价格、结算方式以及餐食标准、种类等项内容。 二是确认预订。在接到客人的预订要求后,要立即将客人的预订与酒店未来客房的利用情况进行对照,决定是否能够接受客人的预订,如果可以接受,就要对客人的预订加以确认。 三是拒绝预订。如果酒店无法接受客人的预订,就应对预订加以婉拒,并主动提出一系列可供客人选择的建议。 四是核对预订。为了提高预订的准确性和酒店的开房率,在客人到店前,要提前与客人进行多次核对,问清客人是否能够如期抵店?住宿人数、时间和要求等是否有变化? 核对工作通常要进行三次。 五是预订的取消。由于各种缘故,客人可能在预订抵店之前取消订房。接受订房的取消时,不能在电话里表露出不愉快,而应使客人明白,他今后随时都可光临酒店,并受到欢迎。正确处理取消订房,对于酒店巩固自己的客源市场具有重要意义。 六是预订的变更。预订的变更是客人在抵达之前临时改变预计的日期、人数、要求、期限、姓名和交通工具等,预订变更后,要及时调整。 七是超额预订及其处理。超额预订是酒店在一定时期内,有意识地使用其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。超额预订应根据各自的实际情况,合理掌握超额预订的“度”。如果因超额预订而不能使客人入住,酒店应诚恳地向客人道歉,请求谅解,并立即与另一家相同等级的酒店联系,请求援助。如属连住,则店内一有空房,在客人愿意的情况下,再把客人接回来。 以上是在客房预订方面的几种技巧,也是预订岗位的员工必须掌握的知识,这主要靠员工个人平时工作的积累。 4.劳动纪律管理 前厅是酒店一个重要的接待场所,为了维护酒店形象和接待好来客,对员工遵守劳动纪律又须有更高的要求。必须遵守酒店的劳动纪律,工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得在工作岗位逗留;上班时间严禁打私人电话,做与工作无关的事情;严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西;严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店;严禁在公共场所大声喧哗、嬉戏等等,而对前厅的员工有着更高的要求。工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客倍感亲切、安全,更不得与客人发生争执,当发现问题时要及时报告部门经理与当值领班,由其处理。 5.投诉管理 投诉管理包括接受投诉和处理投诉两方面。接受投诉时,应保持冷静,如有必要和可能,将投诉的客人请到妥善地点,用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的意见;倾听中不得表现出厌烦情绪,不能打断客人的陈述;不可与客人争辩或批评客人,而是让客人情绪尽快平息;用和蔼的语气告诉客人,尽量表现出对客人的同情和尊重。处理投诉时,应向有关人员了解事情经过及原因,不能偏听一面之词。如属酒店方面工作失误,要诚恳地向客人道歉并承认错误,表示一定会改进,给客人一定的优惠予以弥补过失。对于本人权限内不能解决的客人投诉,要先向客人道歉,感谢客人的投诉,并立即逐级汇报。酒店将处理结果下达后要及时通知客人,真正不能解决的,再次向客人道歉,以求得客人的谅解。 6.环境管理 前厅内要通入一定的自然光,适当配以各不相同的灯光,以保证良好的光照效果。前厅内客人主要活动区域的地面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主,以烘托出豪华热烈的气氛。而前厅的服务环境及客人休息区域,色调应冷些,给人以宁静、平和的心境,创造前厅特有的安静、轻松的气氛。前厅要有适当的温度,良好的通风效果,适度的清新空气,降低各种噪音,以轻柔舒适的背景音乐,美化前厅的环境,温润员工和顾客心境。 7.大门管理 前厅大门通常由正门和边门构成,大门的外观要新颖、有特色,能对客人有较强的吸引力。酒店的正门多采用玻璃旋转门,旋转门的性能应可靠,螺丝要牢固,以防夹伤客人。为安全起见,酒店的正门在夜间应关闭只留边门。酒店的大门前,应有供客人上下车的空间及回车道、停车场,客人进出方便、安全,正门外还应留有足够的空间,以暂时摆放进出店团队客人的行李。正门前台阶旁还应设立专供残疾客人轮椅出入店的坡道,以方便残疾客人出入店。通常在大门口还铺设一块地毯,供客人擦干净鞋底后进入前厅,以维持前厅的整洁,防止湿鞋带入前厅的水珠滑倒客人。
七、前厅经理优点和缺点分析
善于识人。
优秀的前厅员工,从客人步入店门那一刻起,在简单的迎宾过程中,就应慧眼识人,并因人而异,运用不同的推销策略,尽量达到销售目的。前厅员工在与客人商谈时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值。在商谈房价的过程中前厅员工的责任是引导客人,帮助客人进行选择。