一、物业公司管招待的是什么部门?
没有管招待的部门,大部分接待都是由客服进行完成!
物业前台客服的工作职责是:
1、接待客户咨询:接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;
2、协助办理相关手续:协助租户办理进驻、装修等相关手续;
3、做好文化宣传:做好辖区内对业主和住户的文化宣传工作、调查工作;
4、开展特色服务:负责特色增值服务的开展;
5、完成档案管理工作:完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;
6、处理相关问题并及时回访:受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;
7、负责收费对接:负责各项费用的收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;
8、收集客户资料并建立档案:收集保管好园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案;
9、监督管理辖区卫生:对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
10、其他工作:完成上级交办的其他工作;
11、管理印章和介绍信:负责公司印章、介绍信的管理工作;
12、负负责日常费用管理:责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
13、制定管理规章制度:负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度;
14、负责后勤工作的管理:负责公司客户订房、名片印刷、员工饮食、报刊订阅、门禁卡、信件管理等后勤管理工作;
15、负责考勤管理:负责本部门考勤与日常事务管理。
二、物业报修服务语言规范?
接待客户报修,要接报准确,派单及时、维修及时、并确保维修质量,跟进解决情况。如遇特别报修事件,及时汇报。
已完成或无法完成的报修,及时反馈客户。维修服务,做到件件跟进回访,件件客户满意。如果有办公室时间服务流程,客服前台接到客户报修要求时,及时填写《客户来电、来访日接待记录本》,并将内容逐项填入《维修单》;如报修内容属有偿服务项目,应提前告知客户,并通知相关客服助理到客户报修现场;
三、在物业公司接待主要做些什么?
前台接待岗位职责所在部门:XX服务中心直属上级:客服主管职责摘要:在客服主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
四、物业接待员是做什么的?
前台接待岗位职责所在部门:XX服务中心直属上级:客服主管职责摘要:在客服主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
五、做物业前台文员需要哪些知识?
第一:熟练适用办公软件。
第二:具较强的服务意识,对工作有较强的责任心。
第三:接电话能掌握最基本的礼仪。例如:电话礼仪、接待客人的礼仪。
第四:有优秀的中英文输写和翻译能力。
第五:具有亲和力和具有良好的沟通能力,协调能力。
第六:能够承受工作压力。
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