一、怎么可以把繁杂的工作更有效率的做好呢
第一心情好,如果没心情做什么都会烦。第二呢就是合理安排时间,更有效的利用时间,什么时候该干什么。第三头脑清醒,第四你爱这个工作。上班和做事一样只要用心都会做好慢慢来别急希望能帮助你我
二、我刚参加工作,有很多事不清楚请大家指教一下怎样才能更好的做好行政工作啊?
行政工作重要的是做事的顺序性、条理性以及效率。
行政工作事务繁杂,理清头绪、分清主次来处理事情非常重要,一件事情要完成,可能需要几个步骤来进行,如何确定步骤也很重要。每天的工作都很多,效率不高自然难以完成,会觉得每天压力都很大。
本人没有做过行政工作,我的建议是:
1.整理出日常的工作内容,同时建立一个时间表,把日常需要做的工作与时间表对应起来,就会知道每天每个时间段都要做什么,也可以提高工作效率;
2.将日常的工作进行分类,很简单的四象限原则,这样可以分清主次;
3.每天都有可能出现领导临时布置的工作,多数临时布置的工作是紧急但不重要的工作,将这部分与日常工作进行对比,也就知道先处理什么了;
4.加强沟通,行政很多工作都是上传下达的,在公司内有良好的人脉关系,工作自然轻松。
以上纯属门外汉建议~
三、如何面对繁琐的事务性工作
工作中我们经常会遇到这种情况:上司一下子给你布置了许多任务,你不知道该从哪件事入手;你整天疲于应付诸多繁琐的日常事务,而无暇学习新知识,“充电”提高自己;不管份内份外,事无巨细,你拚命工作,却得不到同事的认可和上司的赏识……面对诸如此类繁琐的事务性工作引起的烦恼,我们该怎么办?这里给您提几点建议:不要抓到什么就干什么。花一点时间,把每天需要完成的工作列张日程表,或在脑子里筹划一下,形成一个简明的工作计划,这样一上班,按照计划逐项进行,就不会出现手忙脚乱的情况,也不会出现大的纰漏。这种办法同样适用于每周、每月、每年的工作安排。知道哪项工作最重要、最紧迫,首先完成它。有时你做了许多工作,却因为一件非常重要或紧迫的事情没有按时完成,影响了其他工作的正常开展,受到上司的批评。也许上司会认为你是一个没有条理、头脑不清晰、不值得信任的人。这怨不得别人。干工作要分清先后主次、轻重缓急,知道哪项工作最重要、最紧迫,并随时记下上司临时交待的任务,先用主要精力做最重要、最紧迫的事情,再做次重要的、较紧迫的,以此类推。
四、怎样提高自己做好自己的工作!
1、表达前,对相关知识进行必要的归纳、加工,条理化地整理出来。
2、如果你对内容还不是很熟练,表达之前,最好是先把它写下来。
3、多应用“举手法则”。当有机会发言的时候,无论你是否已经准备好,请先举手再说。不要理会自己的发言有多么糟糕,不用理会糟糕的发言可能令你有多么尴尬。记住,你是在执行一项自我修炼。行为科学认为:21天养成习惯。我们得先习惯“开口”。此时面子问题可能是自己的最大障碍。
4、开会时,尽可能坐在前排。这样你会有比较多的机会发言。
5、学会讲故事是另一个简单实用的方法。
6、如果你还想做得更出色,你可能要接受专业一点的训练。
7、模仿是学习最快的方式之一。
五、如何使工作更轻松
做好工作计划是比较重要的,有条不紊,这样才能从根本上把握节奏,不会感觉到紧张感.
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