装饰装修公司行政管理要点?

158 2024-10-11 22:09

一、装饰装修公司行政管理要点?

装饰装修公司的行政管理是公司管理中一个重要的方面,以下是一些行政管理的要点:

1. 组织架构:明确公司的组织架构,确定每个职位的职责范围,建立职能部门,同时要规范化各职能部门之间的协调与合作。

2. 人员管理:建立完善的人事管理机制,包括招聘、录用、培训、考核、晋升、福利、解聘等环节。

3. 制度管理:建立完善的制度体系,包括人事制度、财务制度、信息管理制度、安全制度、劳动纪律制度等,让公司的运作规范有序。

4. 财务管理:做好公司的财务管理,包括成本控制、预算制定和执行、审计、税务等方面。

5. 设备资产管理:制定设备购置、维护保养、使用管理和报废程序等制度和规定,控制设备资产损耗,提高设备的使用效率。

6. 信息管理:实现信息化管理,包括财务软件、办公软件、CRM软件、ERP管理软件等应用,提高信息处理的效率和精度。

7. 物资管理:负责采购、存储和消耗等方面的管理,确保物资的合理使用和节约。

8. 安全管理:加强安全管理,提高安全意识,建立安全生产责任制,制定消防、交通、环保等方面的规程和制度,确保生产安全。

9. 企业文化建设:以文化为纽带,营造和谐的团队氛围,培养公司员工的荣誉感和凝聚力。

10. 业务拓展:了解市场需求,积极开拓业务,提高竞争力,增强创新意识,优化服务质量。

二、采购合同管理要点有哪些?

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制,帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果,最大限度地优化合同履行过程,提高交付质量和客户满意度。

三、招投标与合同管理要点?

签订招投标合同时需要审查的要点有以下几点:1、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务分担的约定。我国一般在合同中约定由承包人承担,其费用则由发包方承担;承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护,但费用由建设方承担等。2、合同价款的约定。合同价款的方式有三种:固定价格、可调价格、成本加酬金价格,采用哪一种价格方法由双方协商确定,若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。3、合同工期的约定。主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因,停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形,如有人为的阻挠施工、非由于施工人的原因,设备、机械的突然损坏等,此等情形方可顺延。4、隐蔽工程和中间验收应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。5、材料、设备供应的约定。应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。一般地说,发包人负责供应时责任要重于承包人,但发包人得到的好处是可以节约工程造价,对此,发包人享有选择权。6、工程分包的约定。双方应约定要分包的具体工程名称和承担分包工程的具体施工单位 ,最好再约定就分包工程三方签订单独合同。7、违约责任的约定。对违约金的约定要符合法律规定,不能过分高于或低于一方违约给对方造成的损失;此外,还应约定违约损失的范围,特别是可得利益的损失的范围。8、解决纠纷方式的约定。可约定协商、仲裁、诉讼三种方式,协商不成的,可以提交仲裁或诉讼,但不能在合同中同时约定既可仲裁又可诉讼,只能约定二者之一。tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

四、工程合同管理十大要点?

,1、合同管理制度设计

目前,大型企业合同管理一般包括三类,一是综合性制度,如合同管理制度或办法,二是专项制度,如合同专用章管理、授权管理等,三是指引性制度,指向或引用其他已有制度规定。

2、合同管理模式

合同管理模式取决于企业资源配置、效率要求,一般来说,合同管理模式分为两种:一是专业(职能)管理模式,如中国移动,特点是完全独立管理,归属于管理部门;二是综合(项目)管理模式,如诺西,特点是组织协调推行,完成主要职能。

对于大型集团企业而言,还需要解决纵向管理模式的问题,也有两种选择,一是集中管理模式,如中钢,业务、人员、系统总部集中,二是分级管理模式,是目前比较主流的管理模式,如中国石油。

3、合同授权管理

合同授权管理包括对人的授权、对机构的授权。

对人的授权分为基本的授权和特别授权,基本授权一般为一次性授权,主要是对管理层授权;特别授权是一事一授权,主要是对普通员工的授权。

对机构的授权,如总部对下属企业、对内设的职能部门的授权等,一般可以根据合同的级别、性质、金额、对象给予不同的机构授权。最常见的是根据合同金额授权。根据合同性质授权是指比如知识产权、担保、重组等虽与金额无关,但关系到公司发展的合同,只能由总部签署。根据合同对象授权是指对于某些长期的战略性合作伙伴,统一由总部负责处理相关合同。

4、合同审查流程设计

一般来说,法律部门经常会遇到业务部门关于合同审查流程及周期的投诉。合同流程的设计涉及四个要素:流程性质、流程结构、流程适用、流程节点。

传统的流程结构为串行结构,优点是层层把关,风险管控效果好,缺点是效率太低。

还有一种是并行结构,也叫绿色通道、快速通道,即合同从经办部门流出后所有职能部门同步审核,效率显著提升,但也存在一些问题,比如各职能部门的意见是否冲突,法律部是否需要审核其他部门意见,公司管理层如何决策,法务部可否作为综合把关部门最后收口等。

我们要根据情况选择不同的流程结构,一般情况下建议串行为主,并行结构可作为特殊情况的绿色通道。此外,我们可以对交易对象进行分级管理,根据信用等级选择适用的审核流程。

从流程节点来讲,除了必要的业务部门、财务部门、法律部门之外,还要选择哪些部门作为流程必要节点,也要根据合同性质给予安排和协调,不能一概而论。比如涉及研发的,要有技术部门参与;涉及上市公司的,要有董办审核是否存在关联交易等。

5、合同审查效率

为了提高合同审查效率,我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用,比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作,但最后审核流程中没有留下工作痕迹,为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外,我们可以建立拒审问题清单,要求经办部门根据法务部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检,提升合同文本质量,同时提升整体效率。

6、合同履行监控

法律部门不是业务的执行部门,对业务的实质进展不了解,如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写履行信息表单反馈,但这完全依靠业务部门的自觉性,为此我们可以对合同履行情况进行抽查,查看合同履行情况的准确性。但这个方法的问题在于合同履行事后抽查的制度安排是否能实现,能否对业务部门构成约束,抽查合同的代表性是否合理、覆盖全面。还有一些做法是通过建设信息系统,运用技术手段解决管理与业务部门信息不对称的问题,这些就要求法律部门要进行不同类型合同履行节点的梳理,确定履行节点的信息选取,这对法律部门的专业能力是一个挑战。

7、合同资质管理

合同资质管理即对交易对象主体资质的管理,以前我们通常会看对方的营业执照、工商年检,现在有了更多的全国联网的信息系统,比如全国企业信用信息公示系统、全国失信被执行人名单等,通过这些系统,我们可以审核供应商是否有效存续、经营范围中是否包含业务事项、是否存在行政处罚、是否被列入经营异常名录或严重违法企业名单等等,这些都为企业进行合同主体的资质审核提供了便利。

8、岗位资格要求

现在合同工作中的一般问题已经从法律人员前移至了业务部门,这就要求所有有谈判、起草合同资格的人通过合同的相关培训,通过考核后,才能获得合同信息系统里相应的权限。

9、合同范本制定

这是一个基础性工作,特别是对于一个持续经营的企业来说。合同范本制定有两个要求,一是要保证交易安全,要严谨、周密,二是要提升交易效率。在范本的使用方面,一是参考使用,二是强制使用,视公司的实际情况而定。对于范本的审查一般是简易审查或者绿色通道。

制作合同范本容易出现的问题是范本内容没有针对性调研,因此范本的形成一般要求成立由业务部门、法律部门组成的团队,弄清楚业务的模式、需求、风险点,比如合同范本要不要包括发包人对承包人农民工工资发放的管理。另外,企业要通过对外聘律师或者法务部专业人员进行技术安排来适应具体业务情况,除了请商务律师审核外,必要时可以请诉讼律师从诉讼角度来审核文本的技术问题。

10、合同信息系统

我们要认识到,合同信息系统是实现合同信息挖掘、管理的一个技术平台,但是合同信息系统建设不仅仅是软件开发,而是要能体现企业合同管理的思路和模式,统筹考虑功能需求,能和其他系统互联互通,能实现不断更新、迭代。

五、合同风险管理七大要点?

1、争取合同的起草权。一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。

2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。

同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

3、合同名称与合同内容要一致。使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解,不要由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。

4、注意价款支付及其方式。为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。

5、用词要严谨。签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词。注意条款前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。

六、装饰装修施工阶段安全生产管理要点是什么?

要点:1.不得吸烟及动用明火、电炉,注意消防问题。

2.不得带病,酗酒上岗 3.服装穿着整齐。不得穿拖鞋或鞋子拖穿。4.高处施工要有安全绳和安全帽。5.用电常识要加强,比如电线拖地等 6.易燃物品的管理存放 7.电动机械的管理,严格按照操作规范执行 8.安全设施的定期检查

七、施工合同管理要点

施工合同管理要点:

一、合同管理概述

对于任何一个施工项目而言,合同是必不可少的。施工合同是建立在双方相互信任和合作基础之上的法律文件,它规定了项目的执行细则、责任分工、权益保障等方面的内容。合同管理是指在项目实施过程中,对合同的履行进展、变更、索赔等事项进行有效管理和监控,以保护双方的合法权益。

施工合同管理是一个复杂的过程,需要综合考虑合同的条款、履约的进展、质量和安全、变更和索赔等多个方面。下面将详细介绍施工合同管理的要点。

二、合同前期准备

在签订施工合同之前,双方应进行充分的合同前期准备工作。这包括:

  • 1.明确项目范围和目标。
  • 2.明确资金、材料、设备等资源供应方。
  • 3.制定详细的工期和进度计划。
  • 4.确定项目管理团队和各方的责任。
  • 5.明确合同履行的监督和验收机制。

只有在充分准备的基础上,双方才能在合同签订后顺利地履行合同。

三、合同条款的重要性

合同是双方权益保障的重要依据,而合同条款是合同内容的核心。合同条款需要明确规定项目的工程范围、质量要求、工期、付款方式、索赔和变更等重要事项。

在签订合同之前,双方应仔细审查合同条款,确保合同条款的准确、完整、合理。特别是对于一些常见变更和索赔事项,应明确约定相关的规则和程序,以避免后期纠纷。

四、合同履行的监督与验收

合同履行的监督与验收是确保项目按时按质完成的重要环节。监督与验收应从以下几个方面进行:

  • 1.工作计划和进度的监控。
  • 2.质量和安全的控制。
  • 3.合同付款的管理。
  • 4.变更和索赔事项的处理。
  • 5.施工过程中的问题和风险的解决。

通过有效的监督与验收,可以及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。

五、变更和索赔的处理

在项目实施过程中,很可能会遇到一些变更和索赔事项。变更和索赔的处理需要严格按照合同规定和程序进行,以避免双方利益的损失。

对于变更事项,双方应根据实际情况进行评估和协商,尽量避免对项目进度和质量造成影响。对于索赔事项,双方应明确索赔的依据和金额,并在规定的时间内提出索赔请求。

变更和索赔的处理需要公正、公平和合法,双方应保持良好的沟通和合作,以达成双赢的结果。

六、合同管理的工具和技术

合同管理需要借助一些工具和技术来提高效率和准确性。这包括:

  • 1.合同管理软件:可以帮助管理人员对合同进行有效管理和监控。
  • 2.信息化技术:可以用于数据共享、远程监控和信息传递。
  • 3.风险评估工具:可以帮助预测和评估项目风险。
  • 4.质量管理工具:可以用于质量控制和问题解决。
  • 5.项目管理方法:如敏捷项目管理、里程碑计划等。

通过合理利用这些工具和技术,可以提高合同管理的效率和质量。

七、合同管理人员的要求

合同管理人员是保证合同顺利履行的中坚力量,他们需要具备以下几方面的能力:

  • 1.合同法律和法规方面的知识。
  • 2.项目管理和合同管理的经验。
  • 3.良好的沟通和协调能力。
  • 4.问题解决和决策能力。
  • 5.合同管理工具和技术的应用能力。

通过合理培养和选拔合同管理人员,可以提升合同管理的水平和效果。

总之,施工合同管理是确保项目成功的重要环节。只有充分重视合同管理的要点,合理运用管理工具和技术,培养合同管理人员的能力,才能提高项目的质量和效率,实现双方的共同利益。

八、供货合同审核要点?

1.供货的标的物,就是供货的物品,包括名称规格型号颜色大小包装等有关标的物的信息。

2.供货的时间。

3.供货的形式,是配送上门还是自提。

4.货物的单价和总金额,是否跟谈判的价格和总金额一致。

5.货款支付方式,是先付款后发货还是先发货后付款。

九、企业中的合同管理一般有哪些要点?

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。

合同管理功能展示:

1、合同管理——流程管理便捷规范

(1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

(1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)

(2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

(3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

(4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

审批同意后:

1. 形成变更记录;

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

(5)合同终止:合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

(6)合同借阅:此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。

通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。

企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足,时有风险。庞大的合同数量和信息数据,让原始的人工管理很难做好风险管控。

泛微OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险,以流程为基础,各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。

(合同全过程风险管理方案基本思路)

十、桃树管理要点?

        桃树在不同的生长阶段管理方法也不同。若是处在幼苗期,抗病能力弱,尽量提供适宜生长的环境,避免感染病虫害,修剪主要是摘心。若是生长季,消耗的肥水多,要勤浇水施肥,多晒太阳。若是花期,开花前要控水,开花时要停肥,花后再补肥。若是休眠期,基本停止生长了,要控水停肥才行。

        一、幼苗期   桃树处在不同的生长阶段管理方法也不同。幼苗期抗病能力弱,尽量提供适宜生长的环境。要给它充足的光照,且保证通风良好,避免感染病虫害。虽耐旱,但此时的需水量大,要勤浇水,控制好水量,不可积水。另外,还要注意修剪方法,修剪主要是摘心为主,枝条长到25-30厘米高的时候要摘取顶芽,控制住高度。

        二、生长期   从桃树开始萌芽到落叶阶段都属于生长期。此时长势比较快,消耗的水分和养分比较都,要及时补肥补养,保证肥水充足才行。它喜欢光照,还要让它多晒太阳,这样才可促使更好的开花,结果。生长期主要修剪过密的,感染病虫害的枝条。

        三、开花期    开花期虽然包含在生长期内,但这个阶段生长特殊,要调整管理方法。开花之前要适当控水,促使花朵开放。花开后还要及时停肥,避免烧根,导致落花。等落花后及时补肥,为结果提供充足的营养。花期不用特意修剪。

        四、休眠期    桃树落叶后就属于休眠期,此时停止生长了,消耗的水分养分都有限,要控制水分,停止施肥。将一些过长枝剪短,还要修剪枯枝,病虫枝,促使来年更好的萌发。

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