人事如何帮员工存档?

求职招聘网 2023-09-04 06:54 编辑:admin 156阅读

一、人事如何帮员工存档?

人力资源部帮员工存档的方式有两种,一种是纸质版子,另一种是电子版的。如果单位有档案馆的,档案管理人员会将纸质版的员工档案存放在档案馆内。如果单位没有档案馆的档案管理人员会将员工的档案统一托管到档案管理单位。电子版的员工档案则由人力资源部的专管员管理。

二、个人存档凭证原件是什么?

存档手册是您存放个人档案的凭证,个人档案是从你读书开始就建立的一份社会经历的证明汇总,包括你拿到的职称或会计证等证明都会在档案里,而且是密封一般不经个人手。

社保登记证是你在当地参加购买社会保险后,由社保局出的一个证明,证明你已购买社保及历史缴费明细的查询

三、人事代理存档卡是什么?

档案“代理卡”又称“代卷卡”,是一种行之有效的库房管理手段之一。

四、人事档案怎么办理存档?

对于人才中心,人事档案和集体户的关系是这样的:办理集体户籍挂靠前提是人事档案在人才中心保管,即集体户是依托档案而存在的,如果没有档案在人才中心保管这个前提,是不允许空挂户的,这个既不符合人才中心业务规范,也不符合公安部门对人才中心集体户的要求;反之,如果档案在人才中心保管,户口没有在人才中心,或者开始挂靠在人才中心集体户后来转出,一般是没有任何影响的。很多人才中心存档人员都是先挂靠集体户,后来买房后单独将户口转出人才中心的情况。

总结一下就是:对大多数人才中心来说,可以单独保管档案,但不能单独挂靠集体户。

“户口和档案不能分开”的说法不准确也不全面。工作人员也许没有表述清楚,或你自己没有理解清楚。

五、人事关系存档怎么填?

学生毕业回户籍地报到后,按现有毕业生人事档案管理制度,其人事档案在规定的时期内转至当地县级及以上人才中心。

  毕业生在参加地方单位的招聘或因工作需要填写各类表格时,在“人事档案存放单位”一栏中应该填写为“某某县(或市)人才中心”。

六、人事档案存档权的利与弊?

有档案管理权,可以及时更新档案,便于管理。

但是如果你们单位没有管理档案的硬件设施,建议不要档案管理权,比如你们的档案库失火了,所有烧毁的档案的从新建立,都由你们完成。

要到每个人从前参加学习和工作的单位调档,你们会很痛苦的。

七、人事档案补办及存档流程?

一、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

三、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

八、人事为什么要面试表存档?

面试表存档,在以后转正式员工,升职加薪有参考作用。

九、公司人事档案存档权的利与弊?

公司人事档案有存档权,那公司还需要有一个专门的档案室,还要专人负责管理,需要投入的成本就高了。但是好处就是公司员工的档案能被管理好,不会造成档案丢失或者怎么了,还可以及时补充完善个人需要归档的材料,档案会比较规范。

十、人事档案存档证明网上怎么开?

档案存放证明网上办理方式如下:

1,认真填写申请信息,保证信息准确、完整(注:申请存档证明,需上传本人申请、身份证);申请信息提交后,将由存档机构进行审核,审核周期一般1至2个工作日,审核通过后,方可进行打印

2、登录所在地人才网首页,点击“服务指南”—“档案查询”;2.按照格式要求输入姓名、出生年月,点击“查询”;

3.点击“打印存档证明”,确认打印。