一、40个人的公司综合部需要几个人?
40个人的公司综合部配置5个人差不多了。5人分别为综合部主任一人,兼人力资源,内勤一人主任助理,兼秘书及文档管理,司机一人负责用车及对外协调,专职会计一人,负责公司财务,出纳一人兼办公用品管理。每个公司的业务不同,综合部的分工还可根据实际情况调整,大致框架如此!
二、总经理助理和助理总经理哪个大?有什么区别?
总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……
三、秘书/助理属于什么行业?
秘书属于行政后勤类,助理要看是在什么公司了,如果是在大公司的总经理助理的话,仅次于公司的副总。除了协助总经理处理办公室的工作外,还得协助总经理开展公司的业务。若是小公司和部门经理助理的的话,其工作性质基本上就是秘书。助理做的好了是以后可以升为企业的管理人员,若做的不好了只是个高级文员。
四、内勤和后勤有什么区别?
“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。收单统计、培训考勤、宣传资料的准备与提供、日常事物的组织与安排、新人注册管理、销号手续的实施、代理人业绩上墙、部门逐月计划完成情况、各项奖罚制度的落实等等还包括部门经理安排的各项工作以及业务人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。 后勤作为一个职能性的服务保障部门,从职能分工看,他服务于全局各项工作,以大局为先,服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,各部门工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
五、内勤属于管理岗吗?
不属于
内勤属于工勤岗,不属于管理岗。
管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位,这一岗位的设置要适应增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。主要承担社会事务管理职责的事业单位,应保证管理岗位占主体,一般应占单位岗位总量的一半以上。
内勤一般是性质部门在管理。内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
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