总经理助理可以分管工作吗?

求职招聘网 2023-09-10 16:20 编辑:admin 300阅读

一、总经理助理可以分管工作吗?

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要 会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案 的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人 力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

二、总经理助理怎么分管?

协助总经理负责执行具体工作和总经理交办的其它工作。

三、公司总经理可以分管采购吗?

公司总经理分管采购可以。公司总经理职责是完成董事会定的经济目标,对公司经营丶生产等全面负责,根据总经理办公室对总经理丶副总经理分工,总经理分管采购完全合理

四、分管总经理工作职责?

负责公司全面工作,分管行政、财务工作。

五、采购助理的工作内容?

一般来说,采购助理的工作内容是:整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;收集,整理及统计各种采购单据及报表,根据生产物料申购单编制采购计划单,协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付

六、采购助理工作职责?

采购助理的工作职责包括但不限于:

1. 协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单。

2. 协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作。

3. 协助采购经理与供应商沟通,了解市场行情和价格变化,及时反馈给采购经理。

4. 负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。

5. 执行并完善成本降低及控制方案。

6. 开发、评审、管理供应商,维护与其关系。

七、采购助理、行政助理、业务助理哪种工作好?

这个要看你本人适合做哪一种工作,如果你的年龄相对较大交际能力又不太好,还是做行政助理好吧。

如果你还年轻性格开朗交际好就是做采购好?因为做采购可以学习业务积累经验,有一个锻炼的平台,将来可以自己创业当老板。天生我材必有用,最重要的是你适合做哪一种工作。

八、采购助理的工作好吗?

好做是好做,不过比较烦琐,每天就是跟单啊,催票啊,这些比较机械化的工作,时间长了会很郁闷!! 不过,各人都有各人的看法

九、总经理助理的工作内容?

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  8、负责保管使用企业图章和介绍信。  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。  ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。  ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。  ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。  ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。  ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。  ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。  ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。  ? 完成临时交办的其他任务。  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;  2、起草、存档整理公司经理签发文件;  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;  8、设计并完善公司人力资源结构;  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;  10、完善公司绩效考核制度。  如何做好公司经理助理?  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。  6条管理原则  处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。  6.容人、爱才,攻心为上。  公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。  莲山课件 原文地址:http://www.5ykj.com/Article/cygwgwzz/83574.htm

十、总经理分管职责?

总经理的分管职责包括

1、执行公司有关章程及董事会决议,对董事会负责并报告工作。

2、主持公司的生产、经营、管理工作,对企业施工(竣工)工程的质量、环境与职业健康安全工作和经营效益全面负责;对企业的生产经营和投资等重大事项提交董事会进行研究和决策;组织实施董事会会议决定。

3、认真执行国家的法规和政策,组织和制定企业的方针和目标,组织和制定公司年度生产、经营、发展、人事、劳资、福利等计划报公司董事会批准实施。

4、建立、健全和完善企业的各项管理体系及基本管理制度,批准环境和职业健康安全管理手册。履行董事长委托的管理者代表职责。

5、确定企业的行政管理机构设置,提名任命企业的中层干部报董事会批准,明确相关人员的职责、权限和相互关系,提供管理体系运行所需资源。

6、履行管理者代表职责,检查、督促和协调公司各项业务工作进展,指导和监督各部门业务计划的执行,签署日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事件。

8、负责董事长授权处理的其他重要事项。

9、主管办公室、人事劳资教育处工作,签署批准调入公司各级管理人员。

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