一、零售部总经理助理岗位职责
总经理助理的工作职责是:
1、负责办公室工作:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、布置并执行企业管理工作:在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助经理做好管理监督:协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责呈送文件并转交处理:负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、及时处理内外公文:负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
6、负责保管图章:负责保管使用企业图章和介绍信;
7、做好文件归档等工作:做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、组织办公会议并做好文件起草:做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
9、协助调查研究并提出处理意见:协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
10、负责接待单位领导:负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
11、掌握总经理日程并做好安排:掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
12、负责协调部门关系:协助总经理协调下属部门之间的关系;
13、负责分管工作:负责分管范围内的各项工作;
14、其他工作:完成领导交给的其他工作。