总经理助理职责及工作内容

求职招聘网 2023-07-18 20:00 编辑:admin 204阅读

一、总经理助理职责及工作内容

工作内容

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

二、总经理助理职责PPT

帮助总经理处理事情的

象大公司就是高级管理人员,年薪都十几万的

小公司就是帮他打印文件,倒茶等等,叫你去陪酒,这种没啥用

所以具体要看公司是什么公司,要求是什么。

一般工资低的都没啥用,有的工资才一千多块,也叫总经理助理,年薪十万以上的,都行,是高级管理人员。

可以参考下面的职位。

总经理助理1名(人力行政管理)

岗位要求:

1. 人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业,MBA以上学历;

2. 五年以上人事或企业行政管理实际工作经验,优秀的英语能力,熟练使用办公软件;

3. 熟悉现代企业人力资源管理模式,对各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家的相关政策及法律法规,具备丰富的企业行政管理经验;

4. 很强的人际交往能力、出色的组织协调和计划执行能力力、抗压性佳和优秀的团队精神。

职业规划方向:总经理助理(人力行政管理)-人力行政总监

总经理助理1名(市场销售管理 - 国际&国内)

岗位要求:

1. 金融经济、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历,MBA学位;

2. 五年以上大型外企总助、市场或销售管理经验,英语流利,熟练使用办公软件;

3. 知识结构全面,管理经验丰富,熟悉相关法律及财务知识,适应能力强;

4. 较强的市场分析及营销能力,能敏锐判断市场动态、市场发展方向和整合业务;

5. 优秀的职业素养及敏锐的洞察力,很强的沟通能力、协调领导能力、判断与决策能力;

职业规划方向:总经理助理(市场销售管理)-市场销售总监

总经理助理1名(研发管理-博士学位)

岗位要求:

1. 光伏组件、电力电子、能源机械等相关专业本科以上学历,博士学位;

2. 三年以上研发技术管理实际工作经验,熟悉能源环保行业的发展趋势;

3. 很强的组织协调,优秀的规划、分析及管理能力,团队精神和责任感,工作严谨、诚信;

4. 优秀的职业素养,较强的独立工作和公关能力,适应能力佳;

职业规划方向:总经理助理(研发技术管理)-研发技术总监

三、总经理助理职责及任职资格

经理助理和文员的任职资格可能略有不同,下面我将分别介绍。

经理助理的任职资格:

1. 学历要求:本科及以上学历,通常要求与工作相关的专业背景,如商务、管理等。

2. 工作经验:多数公司要求具备一定的工作经验,尤其是在相关领域的工作经验。

3. 沟通能力:作为经理的助手,需要与各个部门进行沟通协调,因此需要具备优秀的沟通能力。

4. 解决问题的能力:经理的工作压力较大,需要助理具备解决问题的能力。

5. 熟练应用办公软件:熟练应用办公软件,如Word、Excel、PPT等,能准确、快速地完成日常工作。

文员的任职资格:

1. 学历要求:高中或中专及以上学历。

2. 工作经验:不同公司的工作经验要求不同,有些公司不要求有工作经验,新毕业的学生也可以担任文员工作。

3. 电脑操作技能:熟练掌握基础的电脑操作及办公软件(如Word、Excel等)的使用。

4. 细心认真:文员工作需要细心、耐心,要求对细节有高度的认真负责精神。

5. 团队合作:能够与上司、同事保持良好的沟通,积极配合完成工作任务。

需要注意的是,不同行业、公司招聘的经理助理和文员的任职资格标准可能会有所不同。

四、企业总经理助理职责

1.负责协助总经理客户来电话咨询详细的解答完成客户下单,分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善。

2.负责与客户洽谈接订单,及时处理好问题,退货、订单问题的存档记录好。

3.根据客户的意向抓住客户的需求点,询价盘问或定做下单加以分析尽力使客户在我公司下单挖掘新的客户发展成长期合作的关系。

4.及时处理所有来源的相关投诉,做好记录工作,适时上报投诉处理进程及处理结果。定期做好投诉案例检讨及跟踪反馈。

5.与快递公司对接,与公司的加工商盟对接,跟踪订单流程。

6.对接公司所有客户,进行订单各方面细节的确认,客户服务的工作。

7.协助总经理日常事务的处理。

8.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

9.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

10.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,起草、存档整理总经理签发文件。

11.负责上级领导或客户的接待、参观工作。完成领导交予的其他事务。

五、总经理助理职责业绩

职场中每个工作岗位都有岗位职责,目的就是明确每个岗位的职务要求和工作内容。更好的约束和管理公司的正常运转,总经理助理是公司的一个重要岗位,很多的时候需要代替总经理发言和安排具体的工作,其实就是总经理的一个代言人,其工作岗位的职责在每个公司也许会不太一样,但基本还是相似的:

1:接受总经理领导,其工作任务和目标由总经理直接下达,工作过程和方法需要自己独立完成,且对总经理汇报。

2:经过总经理授权后,对公司的正常营运有计划和调度权利。

3:对下属各职能部门完成任务的进度有考核权。

4:对下属各职能部门主管的工作有指导和考核权。

5:对总经理的决策有建议权。

6:对公司的生产和经营计划的完成,需承担组织协调责任。

7:对公司中长期发展规划负组织和推动责任。

8:对各下属职能部门的管理承担监督和指导责任。

以上就是大部分总经理助理的岗位职责。还会有具体的工作内容,这个一把有公司的人事部给予。只要是制度完善的公司,在其入职为总经理助理时,人事部都会给予一份工作职责和工作内容供其参考和学习。

六、总经理助理职责和工作

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。

工作内容

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。