一、总经理助理职务是什么
答:总经理助理是一个岗位,而不是一个部门。总经理助理一般与副总经理、企业三师等构成企业的管理团队,即领导班子。在部门归属上,一般将企业领导按服务部门归入办公室或总经理办公室。还有一种情况是,总经理助理是某一个部门的领导,如财务部经理、质检部经理等兼任,则按后者归属即可。
二、总经理助理职务描述
经理助理是高层领导
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
三、总经理助理职务说明书2022
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
四、总经理助理职务怎么填写
职场中每个工作岗位都有岗位职责,目的就是明确每个岗位的职务要求和工作内容。更好的约束和管理公司的正常运转,总经理助理是公司的一个重要岗位,很多的时候需要代替总经理发言和安排具体的工作,其实就是总经理的一个代言人,其工作岗位的职责在每个公司也许会不太一样,但基本还是相似的:
1:接受总经理领导,其工作任务和目标由总经理直接下达,工作过程和方法需要自己独立完成,且对总经理汇报。
2:经过总经理授权后,对公司的正常营运有计划和调度权利。
3:对下属各职能部门完成任务的进度有考核权。
4:对下属各职能部门主管的工作有指导和考核权。
5:对总经理的决策有建议权。
6:对公司的生产和经营计划的完成,需承担组织协调责任。
7:对公司中长期发展规划负组织和推动责任。
8:对各下属职能部门的管理承担监督和指导责任。
以上就是大部分总经理助理的岗位职责。还会有具体的工作内容,这个一把有公司的人事部给予。只要是制度完善的公司,在其入职为总经理助理时,人事部都会给予一份工作职责和工作内容供其参考和学习。
五、总经理助理职务说明书模板
是升为副总经理前的过渡职务。
工作内容
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。