一、仓库安全员岗位职责?
仓库安全员是负责仓库安全和保障环境的工作人员。其主要职责包括但不限于:
1. 安全巡查和检查:定期巡视仓库,确保工作区域的安全设施完善,如灭火设备、紧急出口等,并对可能存在的安全隐患进行排查。
2. 事故预防和处理:制定仓库安全操作规程,确保员工遵守安全操作规范,预防事故的发生。在事故发生时,及时处理并进行事故调查,提出改进方案,防止类似事件再次发生。
3. 培训和宣传:组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。定期开展安全宣传活动,提高员工对安全工作重要性的认识。
4. 监控和报警系统操作:负责监控仓库内的摄像头和报警装置,对异常情况进行及时发现和处理,确保仓库安全。
5. 突发事件处理:在突发事件发生时,快速响应并采取紧急措施,确保员工安全撤离,并联系相关部门及时处理问题。
总之,仓库安全员是仓库安全工作的责任人,需要保障员工的安全和仓库内的设备设施的安全,确保正常运转,并预防事故的发生。
二、仓库管理主管的职责?
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调本部门与其他本部门之间的工作。
2、负责制定和落实仓库管理程序及管理制度。
3、对仓库管理员进行监督、培训、管理等管理,提高部门工作效率。
4、每月进行仓库管理工作汇报,及时编制仓库管理报表。同时对仓库存货负责。做到账实相符。
5、负责仓库5s工作效果。
6、负责存货的安全,存储环境保障等。对于发现的问题及时作出处理。
7、与其他部门进行协调等。
8、领导交代的其他工作等。
三、仓库入库管理目的职责?
职责有八点:
1.负责仓库的日常管理维护事务。
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。
4.依据发料指令配备物料和发放物料。
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写。
6.不良物料及呆废料的定期上报处理。
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告。
四、仓库管理岗位职责?
1、负责仓库物品的收、发及保管工作,执行与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行
2、按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物卡相符。负责对所有进、出仓的相关单证进行保管与存档,并做好分类统计管理
3、按规定对库存物品进行全面盘点,并出具盘点报告;
4、对仓库的安全库存、呆滞料、不良物料以及各类异常等进行有效管理
5、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
6、领导交代的其他工作。
五、管理仓库三大职责?
答:仓库担负着所有物料的进、出及库存的管理,是公司运作的基础,特别是生产型企业。所以仓库的运作效率直接决定着企业的运作效率,仓库的管理也越来越受企业的重视。 仓库管理的价值可以概括为三点:准确、效率、安全。
准 确
主要体现在数据的准确,包含操作及库存的准确。准确率是仓库工作人员最主要也是最直接的业绩衡量指标。笔者认为在控制准确率方面主要体现在以下三点:
1.数据录入
主要体现为做帐方式。仓库记帐方式分为手工帐和电子帐两大类。手工帐为最原始的记帐方式,初期为流水帐,这种方式的优点为做帐简单,缺点则体现在查找困难,进出数据不够连贯及清晰。另一种记帐方式叫复式记帐,复式记帐法更清晰,也更易于查询,体现出的信息也是多方面的。ERP系统为电子帐,采用的为复式记帐法,而且是具有一定智能化的网络操作软件系统,可以具备多种索引方式,记帐方式也分很多种,更加清晰。
2.文件管理
主要体现为对文件的执行及存档管理。执行文件分为流程文件及操作记录文件,流程文件的作用为规范操作,这类文件对准确率不构成直接影响,对准确率有影响的主要为操作记录文件,也就是仓库所有涉及物料进出的文件。这类文件的数据是确认数据是否准确的重点依据,也是最原始的资料,所有的操作都必须依照文件来实行,所有操作及其改动也必须在文件上有所体现,包括相关人员的签名等。文件管理则是为了便于查找而已,在数据出现问题时,需要根据原文件进行核实,在这时良好的文件管理方式将会起到重要作用。文件管理最常用的方法就是对其进行编号管理及分类存档,根据帐上标注的文件编号进行索引,这样就能以最快的速度找到记录文件,做到有据可查。
3.稽核监督
不管什么样的管理都需要人来操作,而人操作就会有出错的可能性,这是不可避免的。降低出错概率最有效的方法就是稽核和监督。仓库管理在稽核和监督方面具体体现为核对操作记录及对仓库进行盘点(也可以是局部盘点)。核对操作记录就是将前一天的进出文件与帐上的进出数据进行逐笔核对,只要帐上数据与原文件一致则可以认为库存准确,如实物出现差异则是属于仓库操作管理及安全的问题。盘点则是对库存数据与实物的再次确认,以提高准确度,这个盘点可以是全盘,也可以是局部盘点,如果历次盘点准确率都较高的话,则可以考虑改为局部抽查盘点。
效 率
仓库的运作效率主要体现在两大块:仓库操作的进、出存取时间周期及对突发事件的应对反应时间。
1.时间周期
要缩短仓库操作的时间周期,可以通过以下方式来实现:
A仓库规划
一个规划合理的仓库,可以最大限度的利用现有资源,也可以提高操作效率。在规划仓库时应该先考虑建筑结构,包括门、电梯、货台、消防设施等位置。再根据结构来设置通道,通道应该对着门、电梯等出入口。然后是对仓库进行区域划分,一般常用的区域为存储区(合格品区与不合格品区及包材辅料)、办公区、进货暂存区、出货备货区等。其中办公区应在门口显眼位置,进货暂存区可以设在货台或稍宽敞的门口位置,出货备货区一般设在货梯口附近的位置或者靠近出口的宽敞地方,存储区域则根据物料种类的划分,合格品区域应在便于进出的靠外位置,不合格品区及包材辅料区应在仓库最里面的角落位置。
B减少环节
减少一些操作文件的审批环节及经手人的数量,平衡各方工作量,尽量将相似的工作集中在少数人身上,并在一定程度上对操作人员进行授权操作,培养操作人员的自主性及独挡一面的能力。清楚了解各部门工作职责及相应的联系窗口,减少询问查询的时间。
C库位细化
库位是库存位置的简称,在存储区域确定后就需要划分库位,并且需要对其进行编号管理,以便于区分和查找存取。库位的细致程度可以根据实际需要来定,如果产品比较小,要在一个卡板上货多种货物或者产品种类过多的话,那库位就应该以卡板位来进行编号;如果每个卡板上存放的产品比较单一或者整个仓库存储的产品种类不多且量比较大的情况下,那么库位可以长条弄的单列区域进行库位编号。
D理货方式
理货也就是货物的整理,这个环节一般是针对每天进货量大、卸货频繁、品种较多的情况下才会设置的操作,作用就是为了将收货和入库环节进行细分,以提高收货和入库效率和准确率。具体为单独设置一个岗位对所有缷下的货物进行整理区分,然后将其转入相应的库位进行存储。
E摆放方式
货物的合理摆放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率,特别是针对高层货架的仓库这点尤其重要。货物的摆放除了码放整齐以外,还分别有重不压轻、大不压小、标签朝外、使用频率优先这几个原则。重不压轻及大不压小可以有效的保护货物、标签朝外可以提高查找货物的速度、使用频率优先可以提高货物的进出速度(特别是高层货架,将使用频率高的货物摆放在底层及靠近外部通道的位置可以加快货物的进出)。
F“5S”管理
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)关于这5点的具体描述各不相同,针对适用环境不同其侧重点也不同,不过其要点都是差不多的。在仓库管理方面来说,5S用来提升效率的主要也就前面两点,即整理是将物品分类摆放,将必要与不必要的东西分开,清理堵塞通道的杂物,将完全用不到的清理出仓库;整顿其实就是整理的一种强化及保持,在对物品整理清楚后接下去要做的就是规划其存放位置及进行合理摆放,以提高查找效率;清扫则是对工作环境及设备的打扫,改善工作环境;清洁则是对清扫过后环境的一种保持;至于素养这个概念则比较笼统,笔者认为仓库在这点主要体现为良好的习惯,将其持之以恒。
2.反应时间
仓库做为一个服务性的部门,需要为多个部门提供库存查询及紧急货物在仓库的进出状况等信息,在这方面的反应时间也是效率;还有一个就是应对突出事件时的反应时间。
A查询服务
仓库涉及到的就是货物,所提供的服务也都与货物有关,简单易用的库存帐目系统能够快速提供这方面的查询;另一方面就是紧急货物在仓库的进、出状况查询,主要体现为货物信息的传达及共享,能准确快速的得到相关货物信息,给各部门工作带来便利。
B突发事件
对待突发事件能够快速反应和应对处理也是效率的一种具体体现方式。笔者认为可以通过以下设立固定处理人及应急制度来缩短应对时间:
a.应对部门:清楚了解各部门职责及相应处理人员的联系方式,做到有条不紊。
b.应急制度:在本部门设立应急处理人,由负责联系相关人员进行协调处理,共同寻找解决方案,并在事后制定改善措施,预防同样事件再次发生。
安 全
仓库的安全主要分为两大类,分别是物料安全和操作安全。
A物料安全
这方面主要分两块:防损(防水、防火、防盗、防破损)及预防过保质期。防水、防火、防盗可以通过安全制度来预防,防破损则为要通过物料摆放原则及规范操作来预防;保质期则主要通过先进先出(FIFO: First In First Out)来预防,在先进先出方面,对物料实行批次号+库位结合管理比较简单有效,即对仓库的所有物料在入库时就对其进行流水编号管理,然后再对不同时间进货的同种物料进行分开库位的存储,在出库时优先使用编号靠前的物料,这样能在一定程度上预防物料过保质期。
B操作安全
主要体现为操作人员的安全。首先需要制定安全制度,其次是编写操作规范文件,最后是对操作人员进行安全意识培训,另外公司还可以适当的提供劳保用品以增加安全保障系数。
六、仓库管理的职责分离原则?
话说仓库管理的三大原则主要体现在人和时间、位置这个三块。可以说这三点最终体现和呈现的是一个使用场景和用户要求。
没有任何管理是固定模式的一个好的管理必然是应对场景、然而现在有些仓库管理软件把大的企业求借接到小的企业中去、这显然是一个违背操作人员的意愿的、用户要求的是简单可行的方案、然后给用户的是复杂让人头脑膨胀的东西。
中小企业可以使用微信小程序库存表、它在时间和人物、位置管理上给了人们更多的管理准则、同时也完美体现了用户喜欢的概念。
准则就是有章可寻、有物可找、有人可追;概念就是简单、快捷、高效。
仓库管理中的章法就是操作流程始终贯穿穿于企业管理中、最终体现出来的是企业的决策!所以我们把位置放到有物可找中去理解,找物品的库存金额和发错原因、损坏过期、库存不足、物品欠款等等条件。
找人可寻就是原则中的人的管理、优秀的流程可以体现到人的管理、如果在他负责的区域没有出错、显然是一个合格的管理人员、同时我们也要给合格人员更多的信息、比如采购人员或财务人员可以共享数据、让他们提高自已的工作数据和决策。
时间原则上要做到减化把不必要的沟通成本省掉、并且还能不出错和提高效率。
七、仓库管理员职责?
你好,仓库管理员的职责包括但不限于以下几项:
1. 接收、验收和分类货物:负责接收进货并进行验收,确保货物与订单相符,并按照规定的分类方法将货物妥善归类。
2. 入库和出库管理:负责将验收合格的货物入库,并根据需求进行出库操作,确保货物的安全、准确和及时性。
3. 库存管理:负责监控和管理仓库中的货物库存,进行库存盘点、调整和报告,确保库存的准确性和及时性。
4. 货物保管:负责妥善保管货物,确保货物在仓库中的安全和完整性,采取必要的防护措施,防止货物受到损坏、丢失或盗窃。
5. 仓库设备和设施维护:负责维护仓库设备和设施的正常运作,及时检修和保养设备,确保设备的安全、可靠和高效运行。
6. 记录和报告:负责记录和报告仓库的货物流动情况,包括入库、出库、库存变动等,以便进行管理、分析和决策。
7. 安全管理:负责仓库的安全管理工作,包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训、监督安全操作等,确保仓库的安全环境。
8. 协调与沟通:与供应商、客户和其他部门进行协调和沟通,解决问题,满足需求,确保仓库运作的顺畅和高效。
9. 仓库整理和清洁:负责保持仓库的整洁和清洁,定期清理和整理货物和仓库设施,确保仓库环境的卫生和舒适。
10. 管理团队:负责领导和管理仓库团队,包括制定工作计划、安排工作任务、培训员工等,确保团队的协作和高效运作。
八、楼层安全员管理职责是什么?
1、按公司规定,对园区公共区域进行巡视巡场;
2、文明礼貌接待商户/消费者的投诉,园区费用催收、报事报修,并做好投诉记录,;
3、为商户办理装修手续,交接商铺等,在装修过程中全面负责监管工作和处理违规行为;
4、负责定期所管理楼层商户进行全面、准确地沟通,积极掌握商户的经营动态;
5、定期召开与各商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
6、协助商户每月进行一次商品陈列、布置、摆展等;
7、组织商户外拓、活动、执行等开展经营活动,协助商户做经营分析。
九、牛奶仓库管理员职责?
牛奶仓库管理员的职责包括但不限于管理和掌控仓库内质量和质量保障标准、检查和维护仓库货物质量和储存条件、保证产品库存和交货时间以及记录所有进出库管理和库存记录。
此外,他们还需要与销售或供应部门进行联系以了解最新的需求和销售计划,以及安排物流和配送。最重要的是,他们必须确保仓库操作遵守当地法规和标准,以及健康和安全标准。
十、仓库管理员的职责?
仓库管理员职责
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
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