一、出纳出现长款或短款怎么办?
收银员短款的情况其实有很多,那么在上班之前要检查一下备用金,看一下金库给的备用金是不是正好。然后来说一下收银员收款的三种方式,现在的大型超市收款一般都包括现金支付、刷卡、移动支付。那三种情况下刷卡和移动支付一般是不会出现短款的情况。因为这两种情况下超市收银系统都会有所设定。如果收款失败是不会打出购物小票的。而ATM机上也会提示交易失败。所以这两种交易方式日常稍微注意一下即。而在在现金收付的情况下,当收到顾客递过来的现金我们在验明真假之后,如果是正好的钱,那么直接敲键盘上的现金按钮即可。但是很多情况下钱并不是正好的,所以我们在键盘上敲击金钱数额时要注意,不能把金钱数额敲多了,如果敲多了那么对账的时候势必会造成短款。然后找钱。在找钱的过程中,把钱点两遍,点两遍的情况是为了防止多找钱或者少找钱,(少找的话一般的顾客会回来找你要,事多的顾客会去服务台投诉你)这样在把钱递给顾客应该就不会出现短款情况了。除此之外,钱箱的设计问题,当钱箱的里面的纸币较多,在收钱的过程中可能会将一些纸币挤到钱箱的缝隙处,等到下班的时候一定要检查一下钱箱的缝隙处是不是有钱。自己装钱的袋子也要特别注意下,看看是不是存在漏洞。如果这些情况都注意到了,应该就不会短款了。
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二、出纳打款流程?
出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:
(1)现金支出账。
(2)现金支出日记账。
3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
三、对出纳岗位的认识
在现代商业世界中,出纳岗位起着至关重要的作用。作为公司财务部门中的一员,对出纳岗位的认识对于保持财务稳定和运转是至关重要的。
什么是出纳岗位?
出纳员(或称出纳职员)是负责组织和管理公司资金的人员。他们通常负责处理日常的现金流和货币交易,保证所有款项的正确处理和记录。出纳员需要具备良好的数学和财务技能,以及严密的注意力和高度的准确性。
出纳岗位的重要性
每个企业都需要一个出色的出纳员。了解出纳岗位的重要性有助于增强对其角色的认识。
1. 资金管理:出纳员负责处理和管理公司的资金。他们确保资金用于正确的目的,如支付账单、购买库存和管理公司的日常财务事务。
2. 财务稳定:准确地管理和控制公司的现金流是保持财务稳定的关键。出纳员负责核对并记录所有收入和支出的细节,以确保财务记录的准确性和一致性,从而帮助公司做出明智的财务决策。
3. 报表和分析:出纳员在编制财务报表方面发挥着重要作用。他们生成与公司的现金流和资金相关的报告,以及其他财务数据。这些报表和分析对于监控和评估财务健康状况至关重要。
4. 税务遵从:出纳员需要了解并遵守适用的税务法规和规定。他们确保公司按时缴纳各项税款,并遵循税务的规定和要求,以避免可能的罚款和法律后果。
出纳员的必备技能
为了胜任出纳岗位,出纳员需要具备一定的技能和特质。
1. 数学和财务知识:出纳员需要具备扎实的数学和财务知识,包括会计原理、财务报表和税务知识等。他们需要能够快速计算和分析数据,确保所有财务交易的准确性。
2. 细致和准确:出纳员的工作需要高度的准确性和细致的注意力。他们必须仔细检查和核对每一笔交易,避免错误或遗漏。小的错误可能会导致财务混乱和不准确的报表。
3. 技术能力:随着科技的进步,出纳员需要掌握财务软件和电子支付系统等技术工具。熟练使用这些工具能够提高工作效率并减少人为错误的发生。
4. 沟通和团队合作:出纳员需要与其他团队成员、供应商和客户进行良好的沟通。他们可能需要解释财务事项、处理付款问题或与其他部门协调工作。
5. 保密性:出纳员处理公司资金和敏感的财务信息,所以保持高度的保密性是必要的。他们必须遵守公司的保密政策并妥善保护财务数据的安全。
出纳员的职业发展
出纳员不仅仅是一份工作,也是一个有着职业发展潜力的职业。
出纳员可以通过不断学习和提升自己的技能和知识,在财务领域中不断进步。他们可以通过取得财务和会计相关的资格认证,如注册会计师或金融分析师等,来提高自己的职业竞争力。
同时,出纳员也可以晋升为财务主管、财务经理或财务总监等职位。这些职位需要更高水平的财务知识和管理技能,但也提供更广阔的发展机会和更高的薪资待遇。
总而言之,对出纳岗位的深入认识对于理解财务管理和维护企业财务稳定至关重要。出纳员是财务部门不可或缺的一员,他们的工作直接影响着公司的财务状况。因此,出纳员需要具备广泛的财务知识和技能,并不断提升自己以适应不断变化的商业环境。
四、出纳汇错款可以追究出纳责任吗?
汇错款的原因如果只是出纳造成的,那么就可以追究责任。但是一般情况下,出纳在汇款之前,都是需要有相关责任人审核付款凭证并签字,并不会出纳自己私自在未批准的情况下汇款。所以请找到真实原因,共同承担相应责任,并及时追回相应款项。
五、出纳对凭证的什么负责?
出纳对收款凭证和付款凭证的收入和支出负责。单位出纳每月须编制收款凭证和付款凭证,管理现金的收入和现金支出,银行收入和银行支出。
每天核对现金日记账和现金实物,每月与银行核对对账单并与会计人员对账,管理好单位资金,保障账实相符。
六、对出纳岗位管理的建议?
1.企业没有或无法树立出纳部分,即便有,也很难保证出纳的独立性。领导者下达的各项指令履行可以快速执行,所以管理人员以为在我国企业没有必要树立出纳工作。
2.我国企业资金有限,出于节约人工成本考虑,不易树立齐备的出纳工作岗位,所以有些管理人员以为在我国企业不可能树立出纳工作。
3.一些企业管理者对出纳工作存在误解,以为出纳工作就是内部管钱算账的,然后导致企业出纳工作残缺不全,适当一部分管理者把出纳工作看作是一堆文件、手册和准则。遇到具体问题时,以着重灵活性为由而不按规定程序管理,大事小事领导说了算;有些管理者无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使出纳工作失去了刚性和严肃性;有些管理者乃至为了获取个人利益或团体的利益不择手段,招摇撞骗、篡改账目。
七、如何对出纳人员进行面试?
首先,看看给你发出面试通知的企业,他们招聘启示中出纳的岗位职责是如何要求的,可按要求准备一下。如果没有招聘企业的出纳岗位职责与任职要求,可参考下面的内容,各公司会有一些变化: 负责现金支票的收入保管、签发支付工作; 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; 定期打印银行对账单,及时与银行对账; 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作; 管理银行账户、转账支票与发票。 最后,对一些常见的面试题要适当准备一下,如:一定要准备一个面试自我介绍,其他一些面试常见问题,参照下面的相关文章。当然,怎么准备也不会太完备,放松自己,灵活应变最重要。
八、出纳是打款还是审核?
公司为了加强管理银行u盾可以申请两个,一个负责制单一般由出纳负责,一个u盾负责复核一般由财务经理或会计负责。
支出凭据也是同样的道理,由会计或经理负责审核,出纳负责打款。
这样操作的目的能有效避免出纳权利过于集中,存在徇私舞弊的可能。
九、出纳拖欠报销款的原因?
出纳一般情况下是不会拖欠报销款的,会计制度上明确规定所以当日发生的业务必须日清日结,除非有下列两种情况:
1、当日财务部门保险柜里的库存不够,并且银行已经下班了。为了考虑安全起见财务制度上规定每日储备在保险柜里的现金不能多余一万元。
2、财务部门保险柜里的现金不够支付报销的现金,而且由于银行停电不能经办业务造成的。
十、出纳对资金使用如何提出建议?
出纳对资金使用可以提出可行性建议,可以根据报表中分项支出的资金进行分析,比如人员费用支出多少?比上年增加多少?
业务管理费支出了多少?
比上年增加多少?
为领导层增收节支提供详细数据,根据提供的数据,领导就知道资金使用到哪些地方?
能不能产生效益了