劳动合同档案管理流程？

一、劳动合同档案管理流程？

1.

填写《员工履历表》。

2.

发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.

按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.

确认该员工调入人事档案的时间。

二、简述劳动合同档案管理中的注意事项？

1、如果劳动合同续签是在原合同后续签订的，为了便于取用和续签，建议可以劳动合同单独存放，待完全使用完毕再存入员工档案袋中;如果是一次性使用的，签订完毕后可直接存入员工档案中。

2、另外劳动合同签订完毕后，交员工一份时，务必要求员工对劳动合同进行签收，并将签收条一并留存。

3、劳动合同起止时间以及签订次数做好电子台帐，便于对劳动合同进行管理和统计、查阅。有条件的可编一个小程序，进行到期自动提醒等。

4、劳动合同签订后要及时归档，避免随手放置，最后丢失。给公司带来不必要的用工风险。

5、保管时要注意账物一致，确保档案及合同的安全，上锁、防潮、防盗等。

相关法律知识：

保管合同当事人的主要义务

1、寄存人的主要义务

支付保管费的义务

寄存人的告知义务

2、保管人的主要义务

妥善保管标的物的义务

亲自保管义务

不使用保管物的义务

返还标的物及孳息的义务

第三人主张权利时保管人的义务：

①第三人对保管物主张权利的，除依法对保管物采取保全或者执行的以外，保管人应当履行向寄存 人返还保管物的义务。

②第三人对保管人提起诉讼或者对保管物申请扣押的，保管人应当及时通知寄存人。

责任承担：

①保管期间，因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的，保管人应当承担损害赔偿责任。

②如果保管是无偿的，保管人证明自己没有重大过失或不是故意的，不承担损害赔偿责任。

三、档案管理原则？

档案管理应遵循的工作原则如下：  

１．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过 程中，应实行共同管理的原则，分清权责。  

２．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保 管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。  

３．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提 高档案管理的质量与效率。

四、档案管理规范？

第一条加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产，科研，管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》与中华人民共和国档案实施办法，结合公司实际情况，特制定。

本管理规则第二条档案就是指公司在生产，经营，建设于党政工团等管理活动中形成的具有保存意义的各种形式的历史记录。本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。

五、传统档案管理到电子档案管理的飞跃？

电子档案已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体，反映了人们社会活动的真实历史面貌，是人们社会实践活动记录体中的伴生体。其特点是

1 电子文件具有信息的非人工识读性；2 对计算机系统的依赖性；3 信息与载体之间的可分离性；4 信息的易变性；5 信息存储的高密度性；6 具有多种信息媒体的集成性(图形、图像、声音等)；7 信息的可操作性；8 不稳定性、非永久性。 

六、档案管理制度和档案管理细则？

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

七、档案管理具体流程？

一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、档案管理工作流程——借阅

1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

八、档案管理是否收费？

档案择业期内免费保管。

1.到用人单位，单位凭报到证为毕业生办理相关手续

2.单位公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户口

3.学校相关部门依据《报到证》为学生办理转档案手续

4.报到证一式两页。正页学生带走（蓝页）副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》该页交回学校，由学校负责装入毕业生本人档案

5.报到证有毕业生到用人单位报到时交给用人单位

6.报到证是学生就业的证明，其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

九、档案管理方法？

档案管理办法一

　　第一条 为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

十、关于档案管理专业？

档案管理相关专业包括图书馆学、档案学和情报学三个二级学科；分别叫图书档案管理、信息资源管理、图书情报与档案管理。

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