人事档案的管理依据？

一、人事档案的管理依据？

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

　　第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

　　第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

　　第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

二、人事档案管理规定？

一、档案保管制度：

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、人事档案管理不规范如何管理？

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研，并就此提出了解决问题的思路及对策。

四、公司人事档案管理流程。？

有网友问老刘：

本人从前台转岗做一家中小型企业的人事助理，HRM说公司的人事档案比较乱，让我做好整理并完善好人事档案。

我看了一下目前公司的人事档案，其实就一摞纸质的员工信息登记表和一些没有盖章的劳动合同，没有电子档，查找员工个人档案，全靠翻找纸质存档。

我现在很迷茫，不知从何入手，请问各位大神，人事档案要怎样整理完善，有没有需要规避的风险呢？

高效人事档案管理，还得要[2号人事部]

前几天跟前美的的高管老徐寒暄，我问老徐在干嘛？老徐自嘲，除了干点人事，其他的事情都干不成了。这话是用山东口音讲的，听起来就让人发笑。我再问老徐，难道现在干的不是人事？老徐也笑，说现在的队伍不好带了，年轻人除了嘴巴功夫厉害，做个人事档案都弄不好。于是，我们聊到了三茅网的[2号人事部]。

首先，就是把HR解放出来，从事务性HR，先变成管理型HR。

我们这个社会已将由信息化时代进入到人工智能时代，EHR也必将进入EHR+或AIHR时代。当其他HR能够熟练借助人工智能工具进行高效管理的时候，你却在远在漫步，一字字的输入简历或者进行纸质档案汇编，你可能已经OUT了。

对于中小微企业而言，其抗风险能力非常孱弱，一个人事档案的缺少，就有可能让企业陷入一场被动的劳动纠纷官司。自疫情以来，经济下行趋势，人口逐步进入老龄化，数字化转型成为小微企业克服困境的关键因素。业务数据不联动，效率低下，是这些企业的通病，小微企业都面临着人事、考勤、薪酬等业务数据不通，共享受限。薪资、绩效等HR报表外泄风险。

像[2号人事部]这种EHR+软件，基于领先的HR架构设计和叠加互联网接入新模式，为小微型企业的人事档案管理构建了一种全新人力资源管理模式，能达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。[2号人事部]的引入可减少企业HR的日常行政负荷，帮助HR从事务型转变到管理型。

其次，把管理型HR变成组织型HR。

以[2号人事部]为例，围绕企业的核心业务，实现了HR逐个模块的高效协同。从人事组织、招聘写作、考勤假期、薪酬设备、培训学习、绩效考核、流程审批、员工服务，到增值服务，功能实现了包容性。同时，还实现了电子合同、背景调查、人才测评、电子工资条、在线入职、考勤打卡等增值服务的升级和延伸。

从管理到组织，又是对HR岗位人员的一大调岗，“管员工是徒弟，组织员工是师傅”。以基础人事工作为例，[2号人事部]支持花名册导入功能，HR们从此不再为输入忙碌。从员工入职管理需要的花名册、员工档案库、合同管理到员工的日常统计分析、人事报表、个人动态、培训经历、关怀通知等动态分析，再从员工成长履历的转正管理、人事异动、任职记录到员工的奖惩记录、考察期管理和离职管理，实现了全流程跟进，HR不仅仅是一个人力资源管理者，更是企业运营管理的组织者之一。

根据导入的花名册，自动生成组织架构和岗位职责。当然了，这里的岗位职责可以进行调整，或者自己不满意，重新输入，或者使用三茅HPT也可以自动生成。这是一款有温度的产品，覆盖任何一个企业内人才的整个职业生命周期。同时，[2号人事部]非常容易上手，至少提高组织工校500%，助理各位HR人才迅速转型升级为组织型人才。

最后，把组织型HR变成战略型HR。

来来来，我们回过头，再看看[2号人事部]的全景图，这个不仅仅企业内部管理软件，还延伸到到企业外部的求职者，同时还能结合网页端、客户端、APP、微信/企业微信，实现了从内到外，从上到下，全方位覆盖。仅就此而言，方言华夏，能够把功能和覆盖面做得如此全面的EHR+软件，仅此一家。

以电商直播企业或者技术人员密集型软件开发企业为例，通过实现直接提升工作效率500%。HR部门不再是一个跑龙套的部门，它直接变成了企业运营部门或者高效利润部门。员工体验大幅度提升，带来企业内部员工关系的改善。HR效能提升，带来高效办公和工作透明，推诿扯皮减少，重复劳动这样的工作量明显减少。管理者能够快捷掌握企业内部人员情况（动态获取报表），内部工作审核提速，决策能力提高，企业各项浪费降低。

当传统线下入职、登记、面试通知、人才测评、背调、签订劳动合同、日常审批、考勤统计、薪资结算、培训安排等日常事务性工作交给 [2号人事部]之后，将给HR释放更多的精力和时间处理组织管理工作、企业运营管理工作。举个例子，你想一想，一秒钟即可算出工资，考核方案也将再线上完成。那么，HR不做战略管理，还能做什么工作呢？

综上，刘不是重新带领大家体验 [2号人事部]新风格和新风范，升级迭代后的EHR+软件将更加满足多样化口味，众口难调将不是难事，一天之内就可以搭建一个中小型企业的绩效管理体系。

五、人事档案管理办法？

1、目的 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。 

二、范围 员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。 

三、用途 本制度适用于集团所有人员 

四、管理职责 集团人力资源中心人事档案的管理职责就是： 1) 负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； 2) 负责集团各部门的员工人事档案管理工作；

六、人事档案涂改管理办法？

人事档案是不允许涂改的，如需涂改要在涂改处盖涂改人的章

七、人事档案年龄修改管理规定？

人事档案中的出生时间是不允许修改的，根据人事档案审核认定的规定，当一个人的档案中有不同的出生时间记载时，本人所在单位的党委（党组）或地方人社部门要结合这个人的原始户籍材料和人事档案中各类经本人及组织填写的各种出生时间，以档案申最先最早形成时间，不重复得利等因素分析研判认定一个时间为这个人的出生时间，有可能这个人的出生时间不与身份证上的出生时间一致。

八、人事档案管理法？

（1）集中统一、分级管理的原则。

这是人事档案管理的组织原则和管理体制。

（2）真实性和完整性相结合的原则。

维护人事档案的真实性，是对人事档案管理的基本要求。

（3）保密原则。

人事档案记载着人员的政治历史情况，它从一个侧面反映了党和国家以及各单位各项工作的活动情况，往往会涉及党和国家政务工作的内情，因此是需要保密的。

（4）服务性原则。

人事档案管理的宗旨和根据目的是为人事管理工作和我国社会主义现代化事业服务。

九、人事档案归哪个部门管理？

农村户口人员档案由公安机关或公安机关委托的乡镇人民政府管理。

一、档案：

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（1）、第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；

（2）、第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；

（3）、第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；

（4）、第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料；

（5）、第五，档案是具有保存价值的原始材料。

二、人事档案：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

十、广州人事档案怎么查？

操作方法：

1.在网上搜索进入本地人才市场官网；

2.选择人事档案查询；

3.输入姓名和出生日期，点击查询；

4.跳转的页面会显示档案是否已经在人才市场，已经到了会显示已办理就业报道手续。

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