离职多年人事档案会被销毁吗?

228 2023-12-13 23:49

一、离职多年人事档案会被销毁吗?

法律规定,用人单位保留离职员工相关档案2年以上,如果离职多年,用人单位关于员工的相关档案可能不存在。

根据《劳动合同法》

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、自动离职后人事档案如何办理?

1.由公司所在的人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;

2.回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料;

3.持以上相关的档案转出材料回到公司所在地的人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险以个人名义缴纳,只交五险中的养老和基本医疗); 通过以上步骤,你的人事档案就留在人才市场了,有人才市场帮忙保管,当你找到新的工作,如果你所在的单位接收档案,那么就可以调出保留在公司。需要注意的是:无新单位期间公积金暂停缴纳。

三、人事档案缺少离职材料影响退休吗?

《人事档案》中缺少“离职材料”不会影响退休的!

个人退休时,主要查看的是你(妳)入职单位建立起的《员工(个人)档案》中的“个人信息登记”。其上明确载明了你(妳)“参加工作的时间”、“工作岗位”、“薪资待遇”等。只有这些才是确定你(妳)退休的重要资料,其他资料不注重。

你(妳)的“离职资料”只说明是离开了工作单位或离开了工作岗位,不会影响你(妳)的退休的。

四、企业离职人事档案保留多久为宜?

公司保留离职员工档案一般保留两年,正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:

  1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

  2、按照离职手续表办理相关手续:

  (1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。

  (2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

  (3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

  (4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

  (5)人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

  (6)人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

  (7)人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

五、入职离职记录会进入人事档案吗?

入职离职记录会进入人事档案的。

1. 人的一生中会有多次职业选择的。这些职业选择,都要办理入职离职手续,是会在人事档案中,记录留下痕迹的。

2. 在人事档案中,记录入职,离职事项。对于最终办理退休,统计工作年限是很有用处的。

2. 通过人事档案记录的入职,离职使新的用人单位,更全面的了解你的工作经历,得以发现人才,人尽其用。给公司带来更大的收益。

六、关于自动离职后的人事档案和社保问题?

1、根据现行相关法律规定,自动离职在与用人单位解除劳动关系后,档案通常是申请由单位转到所在地的人才服务中心保管,自己不能提档案。

2、自动离职后,社保不需要办转出手续,到了新公司,可以续买,不需要另外开户。

七、人事档案不在教育局算不算离职?

不算,你只要在单位上班,档案在不在都是在上班,又不是离开怎么是离职呢?

八、离职后,员工的人事档案,公司要怎么处理?

1、社保办理转移接续的。

2、职工需要做的是携带个人证件和相关材料以及离职证明到当地的社保局养老保险有关 部门办理养老保险的转移手续,之后再拿着材料和养老保险转移手续去办理医疗保险的转移 手续。 离职后员工档案转案流程 (1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员 工(失业人员)户口所在地档案管理部门; (2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的 从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。

九、公司保管离职员工的人事档案保管几年?

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。

十、试用期间离职对人事档案有影响吗?

对人事档案没有任何影响,原单位不管什么原因哪怕开除了也得把你的人事档案退到当地的人才市场。但对你的社保金会有影响,原单位不帮你开离职证明,不给你办社保金的转移,这样你的社保金到了新单位会有问题。如果原单位没有给你交过社保,那么就没有任何不利影响。

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