大堂经理的工作内容和职责

225 2023-10-28 14:23

大堂经理的工作内容和职责

大堂经理的工作内容和职责是:负责酒店前台的日常运营、管理和指导前台员工、负责酒店的客房管理和房态控制、处理客人的投诉和问题、负责酒店的安全和紧急情况的应对。

1、负责酒店前台的日常运营

这包括接待和欢迎客人、处理客人的入住手续、提供咨询和帮助客人解决问题等。大堂经理需要确保前台高效运转,为客人提供优质的服务,满足客人的需求。

2、管理和指导前台员工

他们负责员工的培训和任务分配,确保员工有足够的知识和技能来处理各种情况。大堂经理还需要监督员工的表现,确保他们遵守酒店规章制度,并及时解决员工之间的问题和冲突。

3、负责酒店的客房管理和房态控制

他们需要确保客房的清洁和维护工作得到有效管理,使客人的入住体验达到最佳状态。大堂经理还需要与其他部门合作,确保客房的供应和预订信息准确无误敬棚。

4、处理客人的投诉和问题

他们需要耐心地听取客人的反馈,并寻找解决问题的方法。大堂经理要以友善和专业的态度对待客人,确保客人满意度的提升,并尽可能减少客人的不满和投诉。

5、负责酒店的安全和紧急情况的应对

他们需要制定和执行安游闷全措施,确保客人和员工的安全。大堂经理还需要在紧急情况下冷静应对,组织疏散和救援工作神稿弯,并与相关部门和机构合作。

大堂经理的工作内容和职责主要涵盖以下几个方面:

1. 管理和销售:大堂经理需要负责酒店的日常运营和管理工作,包括员工安排、工作协调、部门沟通等。同时,还需要负责客户关系的维护和拓展,通基斗此过销售手段提高酒店的入住率和营收。

2. 接待贵宾:大堂经理需要代表酒店迎接和送别 VIP 客人,处理主要事件,记录特别贵宾和值得注意的客人信息。在客人入住期间,要确保贵宾得到满意的服务和体验。

3. 客户服务:大堂经理需要处理客户投诉,针对客人心理进行正确的问题解决。同时,了解当天及以后房间状态走势,确保酒店服务质量。

4. 业务咨询和指导:大堂经理需要受理客户的业务咨询,提供相关的业务指导和建议,并向客户推介酒店相关的产品和服务。

5. 营业秩序维护:大堂经理需要引导分流客户到指定区域办理业务,协助维护营业秩序。同时,要对客户填写的业务单据进行预审,确保业务流程的顺利进行。

6. 银行大堂经理还需负责:协助管理和督导银行事务,纠正违反规范化服务标准的现象;收集市场信息,了解客户需求,为客户提供优质的金融服务;协助银行内部人员处理一些业务事项,如打印对账单、利息单等;管理回单搏迅柜的投放,确保业务销胡资料的整齐和安全。

大堂经理就是酒店或餐饮行业中受总经理饥键委托并代替总经理处理客人对酒店、酒楼一切设备、设施、人员、服务等方面的投诉,监督各部门的运作,协调各部门的关系,保证酒店、酒楼以正常的秩序向顾客提供优质服务的中层管理人员。他们哪帆是酒店、酒楼的神经中枢,是沟通酒店烂缓巧、酒楼和客人之间的桥梁.

大堂经理职责

大堂经理的四项职责

如果你是一名大堂经理,必须拥有领导一支有责任、有激情的团队百战百胜的自信。这就要求你担负起团队建设的四项主要职责:始终发挥领导角色的模范作用;制定恰当的团队架构;制定合理的计划;挑选合适的人。

当员工的生活与工作发生冲突时,作为领导者的你如何督促他们工作?你如何让他们既能以独立的个体存在—可以在正确的时间将正确的工作移交给团队成员,又能以团队形式决策?如何让员工打成一片?

答案很简单,即如果你是一名大堂经理,你必须拥有领导一支有责任、有激情的团队百战百胜的个人自信。这就要求你切实担负起团队建设的以下四项主要职责:

1、始终发挥领导角色的模范作用;

2、制定恰当的团队架构;

3、制定合理的计划;

4、挑选合适的人。

职责一:你,领导者

在这里,我们要探讨在快节奏工作环境中经理人应具备的新特征。企业需要的领导者是这样的:他们必须能吸引并留住团队;能认真倾听团队成员的意见,从而更好地分析机会、挑战和威胁;能说服、激励和鼓舞整个团队致力于实现目标。

艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)曾经将领导力定义为,让某人自愿去做你想做的事情的一门艺术。领导力的实质是有关追随者的—如果你能成功地让每个追随你的人尽自己的最大努力去实现团队的共同目标,你就可以走开,让他们自己去表现了。

做值得信赖的领导者。让你的团队成员了解真实的你。确保你对团队发挥的影响是正面的。你的领导能力,以及你能否取得巨大成绩,将取决于团队对你的信任度。

赢得尊重。不要把你的头衔或职位用作实现目标的手段。不断向团队成员展示你的做事(这些事对团队的成功至关重要)能力,由此真正赢得他们的尊重。

有健康的自我观念。无论你在集团的职位有多高,你必须始终忠于自己的价值观。要记住做一个好人的基本原则:礼貌、谦卑、相信每个人都值得你尊重。作为一名领导者,你是为他人服务的。

承认不同的人会做出不同的选择。不是团队中的每个成员都会做出与你一样的人生阶段性选择,毕竟人与人是不同的。他们做出什么样的选择无所谓,重要的是你们这个团队能否在实现整体目标的同时,协调好个人选择。

打好“人际关系牌”。作为领导者,你要知道什么时候应该后退一步,什么时候要花时间与员工即兴沟通。大部分团队的成功都不是因为例行的会议和电子邮件而促成的。

永远不要忘记,你对团队目标的实现负有全部责任。在“未获得预期结果”时,不要责备任何人。在团队处于低谷时,要支持他们;当团队取得成功时,与大家一起庆祝。有影响的领导力是通过追随者体现的。

激励你的团队。知道团队的真正目标是什么,完全了解团队需要交付的业务结果是什么,并一路跟进,以确保目标实现。

要谦卑。找出自己做错的地方,对于做对的,要保持谦虚。要了解你的领导风格中存在哪些缺陷。大多数时候,我们都知道哪些事情是可以做得更好的陆晌,那么就去做。

没有坏消息时,要有危机感;收到坏消息时,不要抗拒。负面反馈既不会成就你,也不会毁灭你,你要做的是积极去处理它。要记住领导力是一个不断提高的过程。要掌握全局,就需要认真倾听外面的声音。

职责二:制定恰当的团队架构

即使是最杰出的领导者,也仍然只是一个人,而一个人的力量总是有限的。在需求层出不穷的今天,一个人是没有能力实现团队目标的。要让团队做你需要做的事情,你需要先评估你领导的那个团队的架构以及已有的流程。

不存在可以保证你的团队获得成功的完美的架构和流程。但是根据我们的经验,如果采用以下架构,团队最有可能获得成功。

1、与所有与团队业绩有关联的利益相关者进行充分沟通。

2、有正式旁悉枝的、职责明确的报告流运敏程。

3、公布并讨论重要的战略计划。

4、持续提供个人指导和团队指导。

5、给团队及个人提供传统的或非传统的奖励。

在促使员工发挥出自己的最佳水平方面,永远不要低估你作为一名领导者所具有的影响力。给员工提供离开“舒适地带”并参与领导活动的机会。

要有全局观。了解哪些人会受到你的团队的业绩、活动的影响,哪些人会对你的团队的业绩和活动感兴趣。在制定战略时,你和你的团队要始终记住“团队周围的团队”。

不允许团队中出现“我们”和“他们”这样的对立。团队中每位成员发挥的作用都很重要,不然他们就不会在这里。想办法让每位成员都参与团队的事务,与他们协商所有的事情。

自由地分享信息。你与团队成员分享的信息越多,他们就越能感到自己对团队使命负有不可推卸的责任。

鼓励资讯与信息的自由流动。让团队里的每个人都参与支配这些资源,优化你的内部流程。

在你单独做决策之前,考虑一下决策所涉及的因素。与未与团队成员商量而由你一人做出的决策相比,结合了他们的意见而做出的决策更会赢得他们的支持。

坚决跟进。领导力失败最常见的原因是没有跟进工作。但是,如果某位成员表现出了持之以恒地完成工作的能力,你去插一手,只能说明你管得太细。

将每天的时间花在真正重要的事情上。你将时间和精力集中在什么地方,你如何控制你的言行,将在很大程度上决定团队的行为和态度。

职责三:制定合理的计划

领导力的最大挑战之一,是在任何时候都能清楚表述团队的方向、团队的计划。

成功领导者都知道,带领团队交付出特定的业务成果是惟一没有商量余地的。通常,导致一位领导者失败的原因是他不能带领团队实现基本目标,即计划中列出的必须实现的目标。

如果领导者没有专注于正确的目标,尽管团队付出了努力,成功的机会也非常渺茫。

明确你的计划,知道关键所在。无论你和你的团队在做其他事情上有多得力,首先完成计划。寻求老板、成功的同级同事、顾客及团队成员的意见与建议,以确定团队的计划。不要急于下判断,那些看起来好像是你的团队目标的东西,事实上不一定是。

想方设法向你的团队强调那些必须实现的目标的重要性。制定相应的汇报与跟踪方法,从而让每个人都专注于基本目标。

权衡所有会影响计划的要求。无论是对你个人时间提出的要求,对团队时间和资源提出的要求,还是对某一团队成员做出的特殊的工作安排,都要让团队知道,你已经根据它们对团队成功的影响程度进行了评估。

让整个团队参与计划的评估,参与建立一个可行的战略,并且要让他们理解计划。团队成员参与的事务越多,他们对计划投入的热情越高。

不要接受那些不适合团队的战略。即使总部给你的团队施加压力,也要认真评估这一战略是否适合你独特的团队。

始终与团队成员保持联络,问一些有关结果的实质性问题。想办法走出你的办公室,了解重要事情的真相。

评估短期绩效。如果你每周都对工作进行跟进和评估,就不可能严重偏离计划的情况。

职责四:挑选合适的人

经理人的第四项也是最后一项职责是关于人员的。

从根本上来说,经理人的绩效是根据计划的短期成果来衡量的。从长期来看,还会根据你招募合适的团队成员并帮助他们发挥才能的能力来衡量。随着你围绕团队计划进行团队建设的能力的加强,以及你与团队成员之间关系的加深,你的声望也会提高。

招募合适的团队成员。招募那些能够积极参与团队愿景的制定的人,并且,你要确保他们有机会在实现愿景的过程中担当重要角色。这要求他们有一种专注于未来的能力,这是你在面试的时候就应该寻找的。

每天都要表扬员工做出的成绩。记住,最好的业绩评估,发生在每天你花时间去注意你的团队成员做对的事情时。你可以选择私下或公开表扬他们的成绩,这是对他们的一种肯定与督促。

激励手段因人而异。在现有的机制和预算范围内,根据团队成员的不同采用不同的激励方式。

确定正确的团队氛围。要引导团队成员学会欣赏同事做出的贡献。创造一个表彰先进的氛围,同时对出现的问题保持开放的态度。

管理冲突。要意识到感情用事和个人纠纷可能造成的破坏性。永远都不要让理性的讨论演变成激烈、无序的争吵。迅速处理争端挑起者是你作为一名经理的职责。

创造性地给员工提供指导。采用适当的方法,在适当的时间与适当的地点指导团队成员。

花时间去寻找最佳人员。在团队发展的关键时刻,要考虑引进新人。要明白你是打算维持还是改变你的团队文化,或是提升团队文化。在评估一个人会对你现有的团队造成多大正面或负面影响时,不要低估你的直觉。要寻找远远超出职位描述的合适的新人。

大堂经理的主要工作职责是根据大堂经理的类别来决定的。

大堂经理的类别主要包括以下两个行业:

1、银行

2、餐饮酒店

银行大堂经理的主要工作职责是:

1、服务管理。严格按照《中国建设银行服务工作规则》和《中国建设银行大堂经理服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。

2、迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。

3、业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。

4、差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务。

5、产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便败让兄、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。

6、低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。

7、收集信息。察袭利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。

8、调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。

9、维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。

10、工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。

11、定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。

餐饮行业大堂经理的工作职责:

1,维护大堂秩序和客人安全,保持大堂肃静、优雅和文明;

2,妥善安排当日工作,监督检查前台、服务员的工作质量;

3,处理客人投诉,协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件;

4,解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务;

5,每天做巡视工作,监督酒店、酒楼工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情况。

大堂经理除了起桥梁和纽带的作用之外,还是监督酒店、酒楼工作质量的“法眼”。

银行大堂经理的职业要求:

1.要有很高的工作热情

2.爱岗敬业要熟练掌握各种业务

3.要有亲和力

4.具备一定的工作能力

5.处理应急事件的能力

6.要懂得业务知识

7.必须具备一定的文化修养

8.要有一定的内涵

9.知识面要广

10.最关键的是要懂得理解客户的需求

11.要有调节内外的能力

12.处理好柜员与各个部门之间的矛盾

13.处理好客户与柜员之间的矛盾

14.要把柜台矛盾在第一时间处理到位

15.要有一定的与客户沟通的能力。客户就是难为你就应该有问必答。他的需求你就应该给于解决。

餐饮行业大堂经理的滑扮职业要求:

1、大堂经理一般要求大专以上学历,专业不限,接受过服务管理、酒店管理的培训,懂得公关礼仪、心理学,管理学及酒店业务知识。

2、熟悉酒店的各项管理工作流程和管理规范,具有较强的组织、管理和协调能力;具备相当的培训能力,应变能力强,英语口语流利。

3、具备相当的餐饮管理知识和水平,综合素质好;有良好的团队协作精神、开拓创新精神,沟通协调能力强,敢于承担责任。

4、具备良好的气质,和蔼、大方、仪表端庄,性格开朗,善于交际,具有全局观念、服务意识和较强的责任心、能承担较大的工作压力。

(一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔市分行大服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠仿燃正违反规范化服务标准的现象。

(二)迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂困禅经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。

(三)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。

(四)差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务。

(五)产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。

(六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。

(七)收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。

(九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。

(十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。

(十一) 定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务备尺虚等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。

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