有哪些比较好的合同管理系统?

257 2024-09-10 19:40

一、有哪些比较好的合同管理系统?

有哪些比较好的合同管理系统?企业内部想弄个合同管理系统,但是不知道该选哪家的合适。

的确,在企业的合同管理中,特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式,业务数据和相关法务信息无法方便地协同,合同拟稿慢,设计合同页面慢,数据确认慢;合同全部采用纸质化,造成资源浪费,也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况,进而造成了流转的不便、管理的低效;如还涉及收付款、流转审批等闭环管理,则又意味着对合同管理系统的高要求。

其实,除了可以部署专门的合同管理系统外,还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统,同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求,并且可扩展性更强,使用门槛更低,成本也更低。可私有化部署,也可以使用公有云版。

合同台账
合同台账

SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统,它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。功能丰富,简单易用。

当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时,可以根据实际需求灵活组合使用它的功能,本回答依据合同管理简单介绍几点。

1.集中管理合同台账的多元信息

合同涉及的信息类型较多,在 SeaTable 表格中可以结构化地管理,它支持丰富的数据类型,例如用单选记录合同类型;用文件存储合同附件;用长文本记录合同摘要;用地理位置中的某个格式记录客户地址;用创建者记录行的创建用户(创建时间、修改者、修改时间也是同理);用协作人记录经办人等。

数据类型

2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛

使用 SeaTable 团队版,可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表,而又不涉及原表隐私和共享复杂性。

更方便的是,还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息,并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来,在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算,在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。

3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化

利用 SeaTable 的工作流功能,我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程,即明确这个工作流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化,团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。

这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化,也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析,如量化任务量、任务耗时、合同类别等。

4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同

不同的业务场景需要很多不同的合同模板,而且如果有上百条记录、数十个字段,那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗?效率肯定低,也容易出错。

现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件,就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板,如合同页面等。

自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息,也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如,我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息,也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面,也可以打印自动生成的所有页面,更可以直接存储为PDF文件,也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。

5.按触发条件自动提醒通知

利用表格的“提醒规则”功能,我们可以根据需要增加多个提醒规则,如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容,自定义。

甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。

6.数据大屏多维分析合同台账数据

除了可以在表中查看不同角度的台账数据外,还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘,它的图表类型非常丰富,包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图,等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型,然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析,仅需简单设置就可以快速生成图表,实时更新,可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。

某图表设置

7.细致的共享权限灵活满足协同

企业中部门内部协同、跨部门协同,都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单,它可限制子表权限(谁可以查看行、增加行、修改行、删除行);列的编辑权限;锁定行;设置只有管理员可以增加和删除子表;只有管理员可以锁定和解锁视图;

可共享表格、子表、单个视图,更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人,也可以通过邀请链接共享;甚至还可以有外部链接的功能(只读权限的公开链接),可嵌入到网页。

总结

本回答就介绍这么多,如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能,可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用,我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用,很适合中小企业灵活多变的业务场景,功能和效益综合性很高,员工可以低门槛使用,企业也能节省成本,提升数字化水平。

其他使用案例

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二、有哪些比较好的合同管理系统?

有哪些比较好的合同管理系统?企业内部想弄个合同管理系统,但是不知道该选哪家的合适。

的确,在企业的合同管理中,特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式,业务数据和相关法务信息无法方便地协同,合同拟稿慢,设计合同页面慢,数据确认慢;合同全部采用纸质化,造成资源浪费,也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况,进而造成了流转的不便、管理的低效;如还涉及收付款、流转审批等闭环管理,则又意味着对合同管理系统的高要求。

其实,除了可以部署专门的合同管理系统外,还可以用 SeaTable 来快速搭建出灵活的合同管理系统,同样能满足包括上述场景在内的合同管理需求,并且可扩展性更强,使用门槛更低,成本也更低。可私有化部署,也可以使用公有云版。

合同台账
合同台账

SeaTable 并不是专门的合同管理软件系统,它是一个以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让团队和企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化。功能丰富,简单易用。

当我们用 SeaTable 来搭建一个合同管理系统时,可以根据实际需求灵活组合使用它的功能,本回答依据合同管理简单介绍几点。

1.集中管理合同台账的多元信息

合同涉及的信息类型较多,在 SeaTable 表格中可以结构化地管理,它支持丰富的数据类型,例如用单选记录合同类型;用文件存储合同附件;用长文本记录合同摘要;用地理位置中的某个格式记录客户地址;用创建者记录行的创建用户(创建时间、修改者、修改时间也是同理);用协作人记录经办人等。

数据类型

2.便捷跨表链接 打破业务数据孤岛

使用 SeaTable 团队版,可以用“公共数据集”功能来复用和同步其他业务部门发布的公共数据表,而又不涉及原表隐私和共享复杂性。

更方便的是,还可以在一个表格内增加不同子表来管理不同信息,并可以用“链接其他记录”或数据处理中的“自动添加链接”很方便地链接起来,在此基础上还可以使用“链接公式”实现各种跨表自动计算。如把合同台账、客户表、销售表、发票管理等子表链接和计算,在合同台账表中点击客户名就可以直接查看它在客户表中的详情。

3.自定义合同审批流程 工作管理自动化和数字化

利用 SeaTable 的工作流功能,我们就可以为合同审批这项工作自定义协作流程,即明确这个工作流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。任务参与人对于流程节点的流转和操作日志全部可视化,团队协作更高效、规范和有序。所有审批任务、当前节点状态、当前节点负责人都会同步自动记录在表格中。

这不仅实现了对工作流程管理的自动化、整合化和数字化,也方便通过统计功能、高级统计插件对合同审批数据进行实时数据统计和分析,如量化任务量、任务耗时、合同类别等。

4.自定义设计合同模板 自动化填充打印合同

不同的业务场景需要很多不同的合同模板,而且如果有上百条记录、数十个字段,那还需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗?效率肯定低,也容易出错。

现在我们用 SeaTable 表格的“页面设计”插件,就可以轻松解决这些问题了。用它可以自定义多个页面模板,如合同页面等。

自定义的页面不仅可以填入表中的行的文字、数字、图片等信息,也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。例如,我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息,也可以自动填充商品订单明细。设计完后可以一键打印当前页面,也可以打印自动生成的所有页面,更可以直接存储为PDF文件,也可以结合“按钮”类型列一键生成合同并把PDF保存到表中的列。简直太省事。

5.按触发条件自动提醒通知

利用表格的“提醒规则”功能,我们可以根据需要增加多个提醒规则,如新增合同台账信息提醒、行内容修改提醒、合同截止时间临近提醒等。通知内容可结合使用 {列名} 引用列的内容,自定义。

甚至还可以使用“自动化规则”功能来实现更高级的自动化操作。

6.数据大屏多维分析合同台账数据

除了可以在表中查看不同角度的台账数据外,还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘,它的图表类型非常丰富,包括数字卡片、趋势趋势图、透视表、地图、热力图,等等。在仪表盘上点击新建就可以选择某个图表类型,然后就可以选择基于哪个子表的哪个表格视图来进行统计分析,仅需简单设置就可以快速生成图表,实时更新,可导出。为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。

某图表设置

7.细致的共享权限灵活满足协同

企业中部门内部协同、跨部门协同,都会涉及复杂的管理和协作权限。那么在 SeaTable 中同样很简单,它可限制子表权限(谁可以查看行、增加行、修改行、删除行);列的编辑权限;锁定行;设置只有管理员可以增加和删除子表;只有管理员可以锁定和解锁视图;

可共享表格、子表、单个视图,更可以自定义共享。可直接共享给团队账号的群组、部门、个人,也可以通过邀请链接共享;甚至还可以有外部链接的功能(只读权限的公开链接),可嵌入到网页。

总结

本回答就介绍这么多,如果还需要使用行颜色、单元格着色、数据收集表、通用外部应用等更多功能,可加入交流群。SeaTable 的功能比较丰富易用,我们无需懂代码就可以灵活搭建业务系统和应用,很适合中小企业灵活多变的业务场景,功能和效益综合性很高,员工可以低门槛使用,企业也能节省成本,提升数字化水平。

使用案例

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三、合同管理系统包括哪些

合同管理系统包括哪些

合同管理系统是企业管理合同的重要工具,可以帮助企业实现合同的规范管理、监控和执行。一个优秀的合同管理系统不仅可以提高工作效率,降低合同风险,还能增强合作伙伴之间的信任和合作。那么,合同管理系统包括哪些功能呢?

1. 合同信息管理

合同管理系统首先需要具备对合同信息的全面管理能力,包括合同文本、签订日期、生效日期、截止日期、合同金额、履行状态等重要信息的记录和跟踪。用户可以通过系统进行合同信息的查询、修改、导出等操作,确保合同信息的准确性和完整性。

2. 合同审批流程

合同管理系统应该支持灵活的合同审批流程设计,包括合同起草、内部审批、法务审查、签署等环节。系统可以根据不同的合同类型和金额设定审批权限和流程,保证合同的合规性和安全性。

3. 合同提醒与通知

合同管理系统应该具备合同到期提醒和通知功能,可以根据合同截止日期提前通知相关责任人进行续签或终止操作,避免因疏忽而导致的合同风险。

4. 合同执行监控

合同管理系统可以帮助企业对合同的执行情况进行监控和评估,包括合同履行进度、履行质量、履行成本等指标的监测和分析。通过系统生成的报表和统计数据,管理层可以及时发现问题并采取应对措施,保证合同的有效执行。

5. 合同档案管理

合同管理系统要求具备完善的合同档案管理功能,可以对合同文档进行归档、整理、存储和检索。用户可以根据不同的检索条件快速定位所需合同文档,方便查阅和使用。

6. 合同风险评估

合同管理系统可以对合同中存在的风险因素进行评估和预警,帮助企业及时识别潜在风险并采取有效措施进行风险控制。系统可以根据合同条款、合同金额、合同类型等因素综合评估风险程度,提供风险防范建议。

7. 合同数据分析

合同管理系统可以对合同数据进行统计和分析,帮助企业了解合同签订情况、合同金额分布、合同执行情况等关键信息。通过数据分析,企业可以发现合同管理中存在的问题和潜在机会,为业务决策提供参考依据。

8. 合同合规性检查

合同管理系统应当具备合规性检查功能,可以根据法律法规和企业政策要求,对合同条款进行自动检测和校对。系统可以帮助企业确保合同的合规性,避免不必要的法律风险和纠纷。

结语

综上所述,合同管理系统在企业管理中起着至关重要的作用,不仅可以提高管理效率,降低风险,还可以增强企业竞争力和可持续发展能力。因此,选择一款功能全面、灵活高效的合同管理系统对企业来说至关重要。

四、国际清算系统有哪些?

国际清算系统有以下几种:按经营者身份的不同,有美国联邦储备体系、日本银行、德意志联邦银行等;按私营清算机构拥有并经营的话,比如有纽约清算所协会的CHIPS系统、英国的CHAPS系统、日本东京银行家协会的全银数据通讯系统等;以及各银行拥有并运行的行内的支付系统,比如我国四大国有商业银行均有各自的电子资金汇兑系统。

五、项目合同管理系统软件有哪些?哪种效果好?

有恒润基、用友、管家婆、佳宜等恒润基合同管理系统软件不错,听朋友介绍我们公司也买了一套标准版,以前合同的资金核销,逾期执行等问题都迎刃而解,还可以一年免费升级呢,售后也不错,他们定期进行客户回访,有什么问题可直接解决。他们的网站上好像有免费试用一个月的,你可以看看。

六、工程合同管理步骤有哪些?

工程合同管理步骤:

一、签订工程合同前的准备

1、建筑公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、工程合同一般应当包括以下内容:

(1)当事人的名称和住所;

(2)标的、数量;

(3)质量、质量标准、异议期、质保期;

(4)价款或者报酬;

(5)履行期限、地点和方式。

二、工程合同的审查批准和签订

1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。

2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。

3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

三、工程合同的履行

合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:

1、收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2、合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、建筑企业合同管理风险点

建筑企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,造成胜诉案件执行不力。

《工程合同管理办法》第一条为进一步理顺、规范合同管理行为,依据《中华人民共和国合同法》、及相关法律法规,对学校新建工程及大中型维修改造工程项目的勘探、设计、施工合同,材料或有关设备采购合同,技术咨询、服务合同,工程监理合同及其他合同(以下简称合同),实行集中管理、统一存档。

七、采购合同管理要点有哪些?

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制,帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果,最大限度地优化合同履行过程,提高交付质量和客户满意度。

八、什么叫做合同管理系统?

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。

九、access做合同管理系统?

你这些需求,完全可以在通用excel中,自己动手开发。开发和使用界面都是excel,没有功能局限,扩展和后期维护都很简单。

access来做的话,维护不方便,而且扩展也麻烦。

十、项目管理系统有哪些系统

项目管理系统是指为了有效地规划、执行和监控项目而设计的软件系统。在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理系统成为了组织管理和项目执行的重要工具。利用项目管理系统,团队可以更好地协作、提高效率、监控进度和资源分配,从而确保项目按时交付并达到预期目标。

项目管理系统的重要性

一个优秀的项目管理系统能够帮助团队更好地规划项目、分配资源、设定里程碑和监控进度。它能够提供实时的数据分析、报告和跟踪功能,让团队可以随时了解项目的进展情况并做出及时的调整。项目管理系统也有助于降低沟通成本、提高团队协作效率,确保项目顺利完成。

项目管理系统的功能

项目管理系统通常具有以下功能:

  • 任务分配:可以将任务分配给团队成员,并设定优先级和截止日期。
  • 时间管理:可以创建项目日历、安排会议和跟踪工作时间。
  • 成本控制:可以预算和管理项目成本,并对预算执行情况进行跟踪。
  • 资源管理:可以分配资源、制定资源计划并监控资源利用率。
  • 沟通与协作:提供团队协作工具、实时聊天和文档共享功能。
  • 报告与分析:生成项目报告、数据分析和图表,帮助团队了解项目进展情况。

常用的项目管理系统

市场上存在众多项目管理系统,每个系统都有其独特的特点和优势。以下是一些常用的项目管理系统:

  • Trello:Trello是一个简单易用的项目管理工具,采用看板式界面,适合小团队和个人使用。
  • Asana:Asana提供丰富的任务管理和团队协作功能,适用于各种规模的团队。
  • Jira:Jira是一款专业的项目管理软件,提供敏捷开发和缺陷跟踪功能。
  • Microsoft Project:作为一款成熟的项目管理工具,Microsoft Project拥有强大的时间和资源管理功能。
  • Wrike:Wrike是一款支持多人协作的项目管理软件,适用于需要密切协作的团队。

如何选择适合自己的项目管理系统

在选择项目管理系统时,团队需要考虑自身的需求、项目规模和预算等因素。以下是选择项目管理系统的一些建议:

  • 明确需求:首先要明确团队的需求,确定需要哪些功能和特点。
  • 试用评估:可以选择几款系统进行试用,看看哪款系统最符合团队的需求。
  • 费用考量:考虑到预算限制,选择符合预算的项目管理系统。
  • 用户友好性:选择用户友好、易上手的项目管理系统,减少培训成本。
  • 扩展性:考虑系统的扩展性和定制化需求,以满足团队未来的需求。

结语

项目管理系统在当今繁忙的商业环境中扮演着至关重要的角色,它帮助团队更好地协作、提高效率、降低成本、并确保项目顺利交付。通过选择适合自己团队需求的项目管理系统,团队可以更好地规划项目、监控进度并取得成功。

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