机关单位物业管理注意事项?

255 2023-12-08 11:46

一、机关单位物业管理注意事项?

物业管理在机关后勤工作中又占有相当重要的地位。机关后勤的物业管理工作情况看,主要有以下五个方面的任务:

—是房屋的维修与管理。办公楼交付使用后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、灾害因素的相互交叉影响,房屋会逐渐陈旧、破损,使用价值也会逐步降低。为了延缓这个过程,就需要经常对办公用房进行维护、保养和修缮,以保持办公房原有的使用功能,防止、减少和控制其破损,使物业管理达到保值、增值的目的,这是最常见的工作内容之一。

二是设施设备的管理。即以一定的科学管理程序和制度,按照一定的技术管理要求,对各种设备的日常运行和维修进行有效的管理,主要包括高低压配电供应、给排水、空调、消防、电信通讯、卫视、图像监控、红外线报警,综合布线及电梯的管理等。

三是清洁卫生管理。主要是公共部位卫生保洁,领导办公室、会议室、接待室、阅览室、健身房、活动室、招待所的清洁等服务,为机关办公提供清洁的环境。

四是内部会议、来客接待的服务管理。主要是为会议及与会者在会前、会中提供服务,包括会场布置、会场服务、花卉摆放、音响操作等。通过接待服务,展现机关服务中心服务人员的风貌。

五是治安保卫及消防管理。主要是门卫、安全监控及停车场的管理。这项工作在物业管理中占有重要的地位,管理难度大,服务性也强。通过以上五个方面的管理服务,为机关提供一个整洁、舒适、文明、安全、方便的办公环境。

办公区的物业管理,有着与住宅及其它物业管理不同的特点:一是技术密集。对管理人员、专业人员的要求也较一般其他物业管理人员要高。二是政务活动频繁。安全管理及卫生服务的任务是一般住宅物业管理所不能相比的。三是涉密性强。服务的对象是机关单位,带有一定的机密性,安全及保密管理非常重要。四是服务管理要求高。要求服务人员具有较高的服务技能及较强的服务意识和敬业奉献精神。

一、要抓在岗人员素质

机关办公楼人员的分散性、任务的特殊性、失误的公开性,要求重视人员素质。

二、要抓服务技能

现代办公楼一般都是智能型的,设施设备自动化程度高,技术含量也高。实践证明,物业管理运作过程中涉及的知识面很宽,技术要求也高。不能光凭良好的愿望,还要有真本领。业务技术水平的高低,直接关系到服务的质量,关系到服务中心的工作效率。所以应注意通过不同形式培训提高在职服务人员的业务技能。

三、要抓物业维护质量

加强对设施、设备的维修与保养,充分发挥物业设备的使用价值。一是主动安排预防性维修。二是及时完成日常性急修。对突发故障,组织人员尽快抢修,做到随叫随到,随报随修,分秒必争,不影响使用,让大家满意。三是认真进行改善性维修。有些设施由于设计上的缺陷或由于人员办公情况的变化,给机关办公带来不便,需要作某些改进性的处理,使物业更好地发挥其使用价值。

四、要抓内部服务管理

物业管理是一个系统工程,由许多子系统构成全方位的管理总体系。要想使物业管理达到高效益、高水平,就必须强调规范、注重个性,着力提升服务水准。具体地说,就是要着重抓好“三化”:一是服务规范化。实施规范服务,减少随意性,降低失误率,增强主动性。为此,在制订办公楼综合管理制度的基础上,加强服务员、维修工、保洁工礼貌服务规范,从礼节礼貌到各项服务都应作具体要求,既有量的规定,又有质的要求,使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有个“度”的概念,而且在实施中有了“量”的目标,使服务工作上轨道、上水平。二是操作目标化。在物业管理的实际操作上,分别有相应的工作目标要求,主要有设备操作、卫生保洁、保安巡视等工作目标。只有主要工作都制定了目标要求,才能有效地避免失误,减少事故,保证服务质量。三是管理制度化。服务中心从成立之初,就致力于制度建设,如制定办公楼综合管理制度、阅览室员工管理制度、活动室管理制度、消防安全制度、安全保卫制度、食堂管理制度、卫生保洁管理制度等,同时放大上墙,组织服务人员认真学习、贯彻落实,使物业管理工作在制度化方面迈出较大的步子。

五、要抓质量目标考核

根据办公楼物业管理的主要任务,应着重从抓“四率”入手:一是设备完好率。主要设备完好率要达到95%以上。二是卫生达标率。卫生保洁,是办公楼物业管理的一项经常性的工作,面广量大,所有楼层都要达到创建标准。三是服务满意率。要求服务人员的服务达到大家满意。四是事故差错率。要降到最低限度,力争为零。

二、物业管理合同最新范本?

物业管理合同的具体范本因国家、地区、用途等因素而异,因此最新范本也可能不断更新,建议您根据所在地区的规定和需要选择相应的合同范本。您可以咨询当地物业管理机构或律师事务所获取合适的合同范本。

三、劳动合同签章机关怎么填写?

劳动合同签章机关为合同甲方的单位全称。

四、劳动合同签证机关写什么?

劳动合同签证机关通常应该写上具体的签证机构名称和地址。目前,由于涉及到劳动法和用工管理等相关政策,劳动合同的签证通常由当地劳动行政部门或人力资源社会保障部门进行签证和备案。

因此,根据实际情况,劳动合同签证机关可能包括以下内容:

- 所在城市或地区的劳动行政部门:如某某市劳动局、某某县人力资源和社会保障局等;

- 所在城市或地区的人力资源社会保障部门:如某某市人力资源社会保障局、某某县人力资源和社会保障局等。

需要注意的是,不同地区可能有不同的命名和组织架构,具体的劳动合同签证机关名称可能会有所不同。因此,在填写劳动合同时,建议参考当地的规定或咨询相关部门以确保正确填写签证机关的名称和地址信息。

五、物业管理条例合同法?

合同法(自2021年1月1日起废止)对物业合同无效的规定并无直接规定。确认物业服务合同无效,应在结合具体案件事实的基础上,严格按照最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体适用法律若干问题的解释》所规定的合同无效情形予以认定。《物业管理条例》第十七条管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。管理规约应当尊重社会公德,不得违反法律、法规或者损害社会公共利益。管理规约对全体业主具有约束力

六、续签物业管理服务合同的流程?

1、物业公司应在原物业管理服务合同终止前三个月,向小区业委会提出续约申请,并提交续约合同草案;

2、业主委员会在接到物业公司的续约申请后30日内,召开业主大会,商议并投票表决是否同当前的物业服务企业继续签约;

3、经业主大会表决,同意续约后,由业委会提交物业服务协议的草案文本,报业主大会审议(或公示后征集业主意见);

4、物业服务协议经业主大会审议通过后,由业委会通知物业服务企业进行签约;

5、签订物业服务协议后,物业公司将一份协议原件上交到所在地的房屋管理部门进行物业合同备案。流程结束。

七、购房合同上的前期物业管理是不是物业合同?

是物业合同。因为在购房合同中,前期物业管理费用是作为买房人的一项开支列入其中,而这部分费用是由开发商代收代缴给物业公司的,也就是说双方的权益关系已经形成,这就构成了物业合同的一部分。另外,前期物业管理费用通常包含了物业公司在新房交付前的维修、保洁等一系列服务,可视为物业服务的一种形式。此外,购房者在购买房屋时也应该关注物业合同的内容,比如相关服务项目、物业服务收费标准等,以免发生不必要的纠纷。

八、机关单位合同工休产假会被辞退吗?

放心,既然签了劳动合同,即便是企业也不敢大张旗鼓的违法,何况事业单位。

所以,把心放肚子里,安心休假即可,但记住休假前后的应当做的工作必须做到位,比如需要坚持工资打卡(各地政策不一),比如填好请假条,再比如做好工作的交接,再再比如,如有需要休假期间提供适当的电话咨询。

但是,不知道你所在的事业单位是什么性质、什么制度、什么风气,如果是行事正大光明的好单位,那几乎什么不用担心,正常复岗即可,即使岗位有变化,估计也是变化不大;

但如果是非良心单位,休假回来后需要关注你岗位是否有较大变化,或者工作中被歧视对待,他们可能有挤兑你走的可能。

九、物业管理的合同期限是多久?

我国法律对于物业管理服务合同订立时是否应当确定合同期限没有具体的要求,即可以约定期限,也可以不约定期限。但并不只是说只要约定了期限,物业合同就应该到合同期限届满时才能终止。《物业管理条例》第二十一条在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。第二十六条前期物业服务合同可以约定期限;但是期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止

十、机关单位可以聘用合同工吗?

可以聘用合同工,现在因工作需要,很多机关单位都会聘一部分合同工,合同工的聘用时一般都是一年一签合同,合同工的工作主要是做一些零碎的后勤保障,卫生保洁,司机等工作,也有部分合同工会协助公务员打印文件,处理一些简单的公务工作,但是合同工的待遇不算高。

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