合同管理的内容包括哪些?

252 2023-11-04 06:50

一、合同管理的内容包括哪些?

(1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

@应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。

③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。

2、合同履行管理

(1)合同执行。

我国《民法典》(2021.1.1生效)第119条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击:该仲裁和诉讼的,要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗,尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷,要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

3、合同变更管理

在大量的实践中,由于合同双方现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款,或不严格执行合同条款,那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

4、合同档案管理

合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

对合同文本进行管理是档案法的要求,也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上,为了限制执行人员随意修改合同,一般要求采用计算机打印文本,手写的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何进行合同管理

合同管理做好以下工作:

1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。

任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在无意识(即无计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。

2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重点有:

①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。

②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。

③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。

6、推行合同管理人员持证上岗制度

二、企业合同管理制度通常要包括哪些内容?

公司合同管理办法:

一、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

二、本公司合同管理具体是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

三、企业合同风险管理存在的问题?

企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:

一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。

三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。

四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。

五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。

六是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。

强化企业合同管理的策略强化企业合同管理,应采取以下策略:一是加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。中国铝业广西分公司通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。

四、合同变更管理的主要内容?

1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

@应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。

③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。

2、合同履行管理

(1)合同执行。

我国《民法典》(2021.1.1生效)第119条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击:该仲裁和诉讼的,要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗,尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷,要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

3、合同变更管理

在大量的实践中,由于合同双方现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款,或不严格执行合同条款,那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

4、合同档案管理

合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

对合同文本进行管理是档案法的要求,也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上,为了限制执行人员随意修改合同,一般要求采用计算机打印文本,手写的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何进行合同管理

合同管理做好以下工作:

1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。

任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在无意识(即无计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。

2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重点有:

①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。

②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。

③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。

6、推行合同管理人员持证上岗制度

五、合同成本管理的主要内容

合同成本控制主要内容是有效对工程的管理,监督材料使用及人工浪费现象,严格控制工程造价成本。

六、简述合同管理目标制度的内容?

(1)工程项目管理中合同总体策划

(2)工程招投标阶段的合同管理

(3)工程合同履行阶段的合同管理

(4)工程合同的常见争议的处理

七、合同管理的主要内容?

合同管理对于企业管理促进业务发展非常重要,因为它有助于确保合同履行的合规性和有效性。以下是合同管理的主要内容:

合同创建和起草:需要明确定义合同的目标、条件、权利和责任,以确保合同反映了业务的需求和期望。

合同审批和签署:内部审批程序,确保所有相关方都同意合同的内容。合同签署是合同管理的一个关键环节,确保所有签署方都遵守协议。

合同存储和归档:已签署的合同需要安全地存储和归档,以备将来的查阅和审计。

合同执行监控:合同管理涉及监控合同的执行,以确保各方履行合同条件。这可能包括定期审查合同条款、检查交付和服务、跟踪付款和收款等。

风险管理:可以通过审查合同条款、了解合同中的义务和权利以及建立应对风险的计划来实现。

合同变更和修订:包括记录和管理这些变更,确保它们得到适当的批准和执行。

合同终止和解除:合同管理还涉及在合同期满或由于其他原因终止合同。这包括遵循合同中的解除条款,并确保相关方按照协议的要求采取必要的步骤。

合同报告和分析:企业需要能够生成关于合同执行情况的报告和分析,以便了解合同的绩效、成本和风险。

合同合规性:合同管理需要确保合同的履行符合法律法规和合规要求。这可能需要与法律顾问协作,以确保合同不违反任何法律法规。

供应商和客户关系管理:合同管理也与供应商和客户关系管理紧密相关,因为它有助于建立和维护长期的合作关系,确保各方都满意合同交付和执行。

八、物流企业作业管理的内容?

1、物流系统分析、设计和规划

2、运输及包装管理

3、仓储及库房管理

4、配送管理

九、企业总务管理的定义?内容?

企业总务管理大概定义是,针 企业总体事物的管理。包括的内容很多 议管理制度 、文书管理制度 、档案管理制度、 出差管理制度、 车辆管理制度 、出入厂管理制度、提案管理制度、 宿舍食堂管理制度 、办公室管理制度 、安全保卫制度 。 等等严格来说都是总务管理范围。目前的管理模式来讲,总务管理的职责方面与被管理层的分责有所重复,如果不是特大型企业,再单独设立总务管理机构在效率和人员方面都造成资源浪费,所以管理体系比较先进的中小企业,都不另设置总务管理层。

十、工程管理中合同管理包括什么内容?

按我管理项目的实际体会,合同管理的核心内容首先是保证合同规定的进度与质量,其次是确保按合同收回进度款。其实按合同进度收回进度款是最艰难的!别的管理,其实都应该围绕收回工程款为最高目标!

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