合同管理的八个步骤？

一、合同管理的八个步骤？

一、合同调查

　　第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件。

　　第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

　　第三，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。

　　第四，与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

　　二、合同谈判

　　第一，收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼。

　　第二，关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的.确定方式与支付方式，履约、违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

　　第三，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究下一步谈判策略。

　　第四，必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。

　　第五，加强保密工作，严格责任追究制度。

　　第六，对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

　　三、合同文本拟定

　　第一，企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

　　第二，严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致。

　　第三，合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。

　　第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。

　　第五，由签约对方起草的合同，应认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等。

　　第六，合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

　　四、合同审核

　　第一，审核人应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行审核。

　　第二，建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。

　　第三，慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

　　五、合同签署

　　第一，对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权应当签署授权委托书。

　　第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回保管，以防止他人滥用。

　　第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。

　　第四，按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。

　　六、合同履行

　　第一，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。

　　第二，对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

　　第三，对于合同没有约定或约定不明确的内容，以及无法达成补充协议的处理;对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同解决问题;对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。

　　第四，加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

　　七、合同结算

　　第一，财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。

　　第二，未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。

　　八、合同归档

　　第一，合同管理部门应当加强合同归档管理，充分利用信息化手段定期对合同全过程封闭管理。

　　第二，加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

　　第三，规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。

　　合同管理在现代企业管理中发挥着极为重要的作用，只有认识到它的重要性，高度重视企业合同管理工作，才能更好的保障企业的发展，促进经济效力。同时也可以更加完善企业的风险防范制度。

二、合同管理的十个步骤？

.1对合同的业务背景、法律背景以及合同所约定的交易和业务关系进行彻底的调查。与合同承办部门人员进行面谈，以确定双方的关系如何发展，以及双方已经做出的承诺(如果有的话)。这时也应当特别考虑合同对公司现有义务和业务关系的实际和潜在影响。

2.与公司中相应的员工合作，确定遵守公司的合同评审、签名权政策和程序要求需要采取的步骤。例如，合同是否需要由高级管理人员和/或董事会审查和批准，如果需要，如何才能加快审查和审议。

3.理解了所约定的业务关系的范围后，应当识别记录业务关系的合同和文件,完成即时履行,然后收集和审查必要的合同样例来加快起草进程，并单独列出那些为确保合同的完整、准确性而必须解决的具体问题。

4.如果约定的交易事务比较复杂，应当将起草、审查、讨论、修订等必需的项目和活动列明时间、责任表。例如，融资交易中时间和责任安排通常非常重要，融资交易需要通过若干阶段，时间往往较长，包括准备商业计划、向潜在的资金提供者介绍情况、准备融资文件和满足交易条件。

5考虑好你在公司对外谈判中的角色,你应该参与每一个合同的基本条款的谈判,准备一个条款清单或担保书,以确保在将时间和精力花费在合同准备上之前，各方就基本条款达成一致意见。如果你不直接参与谈判,至少为公司代表提供一个列表列明需要回答的问题,这样我方代表可与对方讨论这些问题，促进合同尽快达成。

6.当收集背景信息完毕，并已就基本条款达成初步协议时,你应当准备所需的每个合同的初稿及相关文档；对方负责起草时，则应当审查对方起草的初稿;讨论和协商初步草案中必要的修改，并确保将修改后的草案分发以供审查和最后定稿。起草和修订过程的时间是至关重要的，因为拖延可能使关系偏离轨道，并危及双方预期的商业合作的实现。

7.合同文件完成后，你应当为交易完成做准备，包括完成前会议和完成检查清单和备忘录的准备。如果需要第三方的证书或同意，合同才能最终确定并生效，应当事先计划好，并预留出协商可能需要的时间。

8.一旦拟建立的业务关系的所有条件得到满足或放弃后，你应监督交易的完成情况，在交易完成时，所有合同和相关文件将被执行和交换，交易结束时完成必要的履行(如现金支付)。

9.交易结束时，你应当将所有的文件整理好，并且副本已交付涉及的各方。这时应当将在上述过程中打开过的与事务相关的文件整理好，以便在将来出现问题时及时获取这些文件。

10.与公司代表合作，应当制定计划，对合同条款下各方的表现进行持续的审查，尤其针对那些要求在较长时间内持续履行的合同。作为计划的一部分，还应当对合同中规定的可能需要采取的后续行动列明日期。

三、工程合同管理步骤有哪些？

工程合同管理步骤：

一、签订工程合同前的准备

1、建筑公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、工程合同一般应当包括以下内容:

（1）当事人的名称和住所；

（2）标的、数量；

（3）质量、质量标准、异议期、质保期；

（4）价款或者报酬；

（5）履行期限、地点和方式。

二、工程合同的审查批准和签订

1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。

2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。

3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

三、工程合同的履行

合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任：

1、收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2、合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、建筑企业合同管理风险点

建筑企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。

《工程合同管理办法》第一条为进一步理顺、规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》、及相关法律法规，对学校新建工程及大中型维修改造工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档。

四、企业合同风险管理存在的问题？

企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面：

一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

二是合同管理制度不健全，权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌，最终将给企业带来重大的隐患。

三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬，文化水平不高，业务不精通，没有受过正规的法律教育，缺乏系统的法律知识，无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，无法对合同进行有效的管理。

四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政，缺乏沟通，不能够博采众家之长，合同管理与相关的管理相互脱节，造成“1+1<2”的结果。

五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后，维权意识不强。

六是有些企业合同审批程序复杂，办事拖拉，造成合同在较长的一段时间内无法签订。

强化企业合同管理的策略强化企业合同管理，应采取以下策略：一是加强法制宣传教育力度，培养全面合同管理理念。中国铝业广西分公司通过开设法律服务热线，建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。

五、健全分包合同信息的管理步骤？

1、明确分包合同的管理职责。

2、分包招标的准备和实施。

3、分包合同订立。

4、对分包合同实施监控。

5、分包合同变更处理。

6、分包合同争端处理。

7、分包合同索赔处理。

8、分包合同文件管理。

9、分包合同收尾。项目部及合同管理人员，应按总承包合同的约定，将需要订立的分包合同纳入整体合同管理范围。

六、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

七、企业现金管理实训步骤？

1.编制现金流量表 现金流量表是以现金以及现金等价物作为编制基础，用来反映经营活动、投资活动和筹资活动对企业现金流入和流出的影响。 企业通过编制现金流量表之后，能够清楚的了解到经过一段时间的经营，企业内外筹措到了多少资金，自己通过经营销售新增了多少资金。通过研究过去的现金流量，从而确定企业在未来一定期间内资金的流入量，还需要筹集的资金量，以及企业的偿债能力，支付股利或分配利润的能力。企业通过编制现金流量表，在一定程度上还为企业进行决策提供了依据。

2.编制企业现金预算表 现金流的预测在企业决策上十分重要。企业资金管理者可以根据预测到的数据及时了解到企业的资金管理能力、变现能力、盈利能力。同时，通过对未来现金流入量和流出量的预测，企业还能及时采取相应的措施。例如：对于那些到期债务、应付账款等可以预先准备好资金。针对于企业资金短缺的情况，可以及时安排融资，确定融资方式、融资期限、融资数额等。

3.有效管理应收账款，减少坏账损失 赊销是企业为了扩展销售、增加利润而采取的一种促销手段。但是同时，企业应收账款的居高不下也直接影响到了企业的生产经营活动，在一定程度上造成了企业账面资产的虚增。应收账款是企业现金流的重要来源，这类资产能否及时兑现直接影响到了企业的现金管理活动。

八、企业如何进行劳动合同管理？

企业的劳动合同一般由人力资源部门管理，企业的其他类型的合同，例如采购合同、销售合同、工程项目合同等等都由其他相应的部门保管，而且各类合同因其性质不同，应当采取相应的管理方法予以管理，使得合同的管理有效化、高质量。

企业对于劳动合同进行分类管理。对于劳动合同的分类管理主要的标准包括：入职年限、部门划分、有无固定期限、岗位类型或者类别等等标准进行管理，这样一方面有利于工作质量和效率的提高，另一方面有利于规范化管理，一旦出现相应的劳动争议就很容易找到相应的劳动合同，也便于查找劳动合同，对于需要续签的劳动合同及时续签，对于时间到了不需要续签的劳动合同及时予以终止。

同时，企业针对劳动合同的完善化和规范化管理，有利于员工形成有效的退出机制以及企业通过及时终止不需要续签的劳动合同及时寻找需要的人才，可谓是一种双赢的局面。企业对于劳动合同的管理显得十分重要。

另外，企业对于劳动合同的规范化管理有利于避免和减少劳动争议的发生。企业与员工之间发生劳动争议是再正常不过的事情了，但是劳动争议的解决能否向着企业一方的利益最大化方向发展却是具有很大的可能性的，而这其中起到决定性作用的就是劳动合同本身。

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九、企业管理需用签电子合同，如何制作电子合同章？

电子合同章不仅仅是实现印章外观，还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。

电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术，企业想单独部署实现难度大，但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。

在第三方电子合同平台上签署最快只需三步：

1、登录网站，注册、认证；

2、生成企业或个人的印章或签名；

3、发起需要盖章的文档，添加盖章（盖章过程经过权威CA机构认证身份，这个过程用户感知不到）。

十、因特网企业经营决策管理步骤？

1、提出问题确定目标；

2、拟定备选方案；

3、评价备选方案；

4、选择方案并实施

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