一、如何做好行政人事经理?
人事行政经理属于企业的重要角色,做好本岗位需要做到如下内容:
一、工作思路:
1. 对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
2. 了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
3. 调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;
4. 完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
二、如何做好人事专员?
人事专员主要工作职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作; 具体的工作细节 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。 技能及经验要求 1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
三、如何做好行政人事工作?
行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门,她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。
她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以,人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义,而民营企业的人力资源管理起步普遍较晚,我想这也是我公司致力于全面改进该部门工作的原因。说起人事无非就是“人”和“事”,传统的管理模式都把管理理解为:管人理事。但我更偏向于理解为:管事理人,因为事是死的,你管它可控性比较强,你让它怎么工作它就会怎运作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意识,所以他们需要多一点的理会和理解,需要感情的投入。下面就结合共做具体谈谈,在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。管事: 对于公司的日常管理工作,应该搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点:1.做好公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督
3.认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、超市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中还要注意控制成本。
4.着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、购物环境,保证公司员工和顾客的生命财产安全。
5.弘扬企业精神,创建公司的特有的企业文化,加强企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
6.通过做好服务工作来塑造企业形象,主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。在这里想说明一下自己一点想法,结合自己的工作和生活发现,好多企业把规章制度做的很严实,但是执行上在为了缓和气氛,他们做得较为“人性”,这就造就了一系列员工不服管的现象,从而懒散了公司的管理氛围,软化了规范管理的威慑力,好多的企业大部分在抱怨自己的执行力不到位,我想大部分原因也就在这里。结合这里,我在想为什么不在制度的制定上考虑“人性”呢?咱们在本质上是人性的,严在执行,这样就树立一个高效和规范的管理氛围。
四、如何做好机关人事工作?
操作方法
01
一、是扎实履行好督查职责。在全面开展工作的基础上,重点做好对联社内各个部室工作现场的督查工作,发现问题,及时上报有关部门并依据有关规定提出处理意见;认真询查各部室运行情况,数据记录、传递情况,例会执行情况,确保各个工作环节按标准运作。加强对机关环境卫生检查,创造县联社良好的外部环境,不留任何卫生死角。同时,严格查处其它一些有损联社利益、荣誉的事情及违规违纪现象。
02
二、是搞好人力资源配置。按照联社决策,按时、足额完成公司所需要员工的聘用,管理和培训工作,全面制定员工的培训计划,保证90%以上的员工受到培训;严格记录、汇总、保管好劳动考勤,保证考勤无差错,准确率达100%;严格遵守国家和联社的档案管理制度,员工人事档案严密管理,保证差错率为零。
03
三、是科学规范地做好日常事务工作。综合部承担着督查、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各部室工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保行政综合事务性工作井然有序。
04
四、是搞好综合协调,确保政令畅通。及时传达贯彻联社决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成联社大业。
05
五、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
06
六、是做好行政的服务性工作员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
07
七、是做好奖惩。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了2008年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
五、如何做好人事工作?
如何做好人事管理工作 一、人事管理工作的主要任务: 1、组织。也就是制定、修改关于权限和工作职能责任的组织结构; 2、计划。预测对于工作人员的需求,做出人员投入的计划; 3、人员的配备和使用。按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等; 4、培训。帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训; 5、政治思想工作。通过各种教育方式,提高工作人员的思想觉悟,激励工作人员工作的积极性、创造性。 6、人事管理研究。对工作情况和程序进行总结、评价,以便于改进管理工作。 二、人事管理工作主要那些: 1、人员的招收、录用、培训、工作效绩的考核、离职等一系列流程,工作人员档案的建立; 2、人力资源管理制度的建立,员工、管理层等各级关系的协调,做好人事工作不是那么容易的。 三、人事管理的角色和地位 1、助手和参谋作用:为了工作的整体利益,要为管理层提供好的建议,成为领导的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用; 2、服务者和监督者:因为工作的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,要各司其职又要为工作人员服好务,还要对各片区的工作人员进行检查,并对违反者进行相应的处理。 3、自律者和示范者:该部门和工作人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对于工作的威信就会产生很坏的影响。 4、部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能善于沟通和协调,对工作人员的心理也要有一定程度的掌握,对相关的知识与技能也要有一定的要求。 四、要充分发挥该部门工作的作用 我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为领导建立人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的激励系统。 总而言之,人事管理工作的最终目标就是确保工作的正常运作正常的进行,为工作创造效益,这也是人事部门存在的价值。从管理层到工作层,都要做到各得其所,各尽其才。也就是说,管理的基本精神,就是要最大限度地发挥每个人的才能,使每个人的才能全部地朝着有利于达到的目标的方向发展。美国通用汽车公司前副董事长詹姆士·牟尼说,人员组织管理就是为达到共同目标而设立的一种人类联合的形式。
六、浅谈如何做好组织人事工作?
一、创新观念,树立科学的人才观 观念是行动的先导。
做好组织人事工作,首先要创新观念。在新的历史条件下,摆脱那些不适应现实生产力发展的思想观念,变革传统工作思路中不适应现代要求的内容方法, 树立正确的选人用人导向,探索人才共享工作机制,为组织人事工作探索出一条新的途径。其次是树立科学的人才观,就是要树立人才资源是第一资源的观念,充分发挥人才资源开发在企业发展中的重要作用.坚持德才兼备原则,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份、不拘一格选用人才。近年来,我们物资集团坚持以人为本,树立科学的人才观,努力营造开明开放的人文环境,公平公正的政策环境,树立尊重知识、尊重人才、尊重创新的风尚,利用多渠道为各类优秀人才脱颖而出提供条件,考核聘用了大批优秀人才。同时在用人机制上引入竞争机制,实现优化人才配置,人才与岗位的最佳结合,把促进人才健康成才和充分发挥人才作用放在首要位置,努力营造鼓励人才干事业、支持人才干事业,帮助人才干事业的良好环境。合理的人才配置为企业的发展奠定了良好的基础。因此,作为组织人事干部必须牢牢把握好人才资源,用好人力资源,真正实行“劳动、资本、技术和管理等生产要素,按贡献参与分配的原则,实行能者多酬,千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作。为搞好二次创业,为企业的长远发展,真心实意地为人才服务,为人才合理流动,发挥他们最大的潜能,努力干好自己的工作。二、创新机制,为各类人才发展搭建平台 人是生产力最活跃、最有潜力的决定因素。企业竞争优势的体现和社会生产力的发展进步,在本质上是人的发展进步。过去,由于企业受僵化人才机制的制约,不同程度地存在选人、用人的机制性问题,造成人才的选拔、任用缺乏公平的竞争环境,无形中扼杀了一些有发展前途的人才,也挫伤了他们的积极性和创造性。因此,在新的形势下,我们必须深化人力资源的改革,建立适合新形势的人才机制,努力创造人才充分涌流,发展有空间、创业有舞台,人尽其才、才尽其用,为各类人才提供发展的平台和展示的空间。一是要提高对人才工作的重视。树立科学的人才观,健全和完善人才工作制度,在人才队伍建设上,给予相应的资金投入,如开展专业技术人员培训,管理人员学历提升培训等,使人才队伍综合素质不断提高。二是建立合理的人才管理机制 。进一步建立健全人才选拔、聘用、管理机制,有利于优秀人才脱颖而出,以推进企业经营管理者市场化、职业化为重点,坚持市场配置,建立起一个让人才能够自由合理流动的机制,使人才在流动中成才和发挥作用。七、人事部如何做好车间巡查?
不定期抽查与常规检查相结合,做好督促整改。
八、人事管理系统如何做好员工考勤管理?
管理层人员考勤管理制度
1. 旷工考勤规定
3.1 如因个人考勤问题而使公司正常工作或项目进度受到影响,视情节轻重及影响公司给予不同程度的处罚,情节严重者公司有权与其解除劳动合同。
3.2 未经部门经理批准的休假、工作时间擅自离岗或拒绝工作、不服从工作调动、未于规定时间内到岗,提供虚假证明骗取休假的,视为旷工;
3.3 无故不参加公司组织的培训、会议、团队建设,视为旷工;
3.4 因本人违法乱纪,被公安机关、司法机关收容审查、传讯、审判等造成的不能正常工作,视为旷工。
五、请假规定
1. 请假程序及注意事项
1.1 请假必须由员工本人亲自办理(特殊情况除外)。申请时须注明请假起止日期、时间、事由,并提供相应的证明,由部门负责人核准,人事行政部复核,若与公司规定不符,则通知当事者修正。病假必须出示医院证明,无医院证明者一率按事假处理。
1.2 假期的批准权限为:
2. 假期类型
2.1 事假
事假没有工资,但符合弹性考勤制度的员工如有急事需请假的话,在上级领导批准的情况下,允许有两次带薪请假,公司政策:允许但不鼓励。
2.2 病假
2.2.1病假必须出示医院证明,无医院证明者一率按事假处理。
2.2.2职工本人因入院治疗或休息而不能亲自到公司请假的,应由其同住成年家属持上述材料到公司办理手续。公司批准病假的,其病假前所请之假转为按病假处理。
2.2.3职工请病假的,必须在初次就诊后7日内到公司提出,逾期,则此前不在岗期间按事假处理。
2.3.4可出示医院证明者,病假工资扣除方法为工资的40%。
2.3 婚假
2.3.1婚假一般为3天,晚婚者(男满 25 周岁,女满 23 周岁)可享受 15 天假期。 您应在依法履行结婚注册手续后提请休假。
2.3.2不符合国家有关政策的不享受婚假。
2.3.3婚假须经部门负责人批准同意
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九、人事岗员工如何做好内控合规工作?
首先入职办理时劳动合同一个月以内必须签订。转正必须提交审批并且部门领导通过之后本人签字。
十、如何做好干部人事科长工作?
要想做好干部人事科长工作,首先要有很多年的经验以及管理经验,同时还要提升自己的专业技能,才能够做好这项工作。
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