总经理助理如何开展自己的工作?

求职招聘网 2023-09-24 04:04 编辑:admin 89阅读

一、总经理助理如何开展自己的工作?

了解公司状况,组织架构,部门关系,经营范畴,公司操作流程等,找相关重要人物和工作有关的进行沟通了解,和老总沟通明确自己的工作。

二、如何做好总经理助理的工作?

在公司,或者企事业单位内,总经理助理一职就是协助总经理处理日常事务的一个工作岗位,例如,会议前的一些工作准备,事项安排,会议中的记录,备注,会议后的一些扫尾工作,能更好的让总经理的工作开展更高效,其次就是日常工作的对接,处理一些力所能及的事情,帮助总经理工作减负。

三、总经理助理的工作内容?

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  8、负责保管使用企业图章和介绍信。  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。  ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。  ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。  ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。  ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。  ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。  ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。  ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。  ? 完成临时交办的其他任务。  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;  2、起草、存档整理公司经理签发文件;  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;  8、设计并完善公司人力资源结构;  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;  10、完善公司绩效考核制度。  如何做好公司经理助理?  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。  6条管理原则  处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。  6.容人、爱才,攻心为上。  公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。  莲山课件 原文地址:http://www.5ykj.com/Article/cygwgwzz/83574.htm

四、5 如何做好总经理助理的工作?

总经理助理,所在的公司不一样,对这个岗位的定义就不一样,我从没有毕业,实习阶段起就进入集团公司,从总经办文秘做起,一年时间做到了总经理助理(话说,那也得感谢当时的总经理助理离职我才上位),当时所在的是个传统行业的集团公司,所以,总助地位相当于公司主管级别,从一个职场小白只能做做文件工作,给总助和老板跑跑腿、打打杂到晋升为真正意义上的总助,天知道我经历了什么,这种公司的总助肯定是需要有工作经验的这么给你分析:

基本文件操作熟练:这个是前提,毕业生即使在学校期间有加入各种组织、社团,加上计算机课程和考证,会一些基本的办公室软件,但恕我直言,不够用,为什么呢?学校那些基本做做表格,而且是简单的表格和文档,也不会时时去实操,说白了做得少,而公司上班,天天一打开电脑就是各种表格各种文件处理,有些还不是那么简单,用到公式等等;

能够玩转人际关系:对上是总经理,总经理下面是各个部门副总、经理、主管,属于领导层的核心人物,能够做到这个位置的都不是一般般的人,总助上传下达需要跟各个部门有良好的联系沟通,说实在,夹在中间做事情,学会见人说人话,见鬼说鬼话,虽然下面的领导碍于你是总经理的助理,多少都会尽力配合你的工作,但是学会八面玲珑总是对你工作和心情会畅快一点;

特殊情况处理能力:这个技能就要比较牛逼了,你的心理素质要很强,遇事不慌,有自己的主见和魄力,不是每个总经理都是个好处的主,遇到脾气差的,有时候会莫名其妙被一顿臭骂,让你在多少时间之内给处理个什么,你得承受起来,如果这是第一次,你放心,后面的工作有无数次这样的情况,如果你遇到了个好脾气的主,那恭喜你,运气好。也不用太担心,总经理也是人,也食人间烟火,一般不会太过分,自己不顶撞就好,毕竟你要理解他压力大,承担一个公司他也很不容易。

如果没有经验的小白,真的很难做到大集团公司真正意义的总经理助理岗位,毕竟你能坐上去这个位置的,工资都不会低,能力摆在这里啊,如果你在大公司做总助,真真要恭喜你,我以前听到一位前辈跟我说,让我至今印象深刻,前辈说,他作为一个集团的总经理,一个公司的掌舵人,身家XXX,天天那么多人排着队,甚至花钱都想见他一面谈生意谈合作,而我们天天都可以看到他,听到他的教诲,在一个成功的人身边学东西,这是世界上多少个人求而不得的事情,对于自己来说不也是一笔财富吗?此时将前辈一言跟大家分享,大家共勉之!

当然,有些小公司,特别是新公司招聘总经理助理也会招毕业应届生,为什么呢?首先是成本低,毕业生都是激情种子,工作卖力又廉价,而且好控制啊,都是以学习的姿态来到公司,大多对人毕恭毕敬,乖巧绝对;其次,对你的技能要求没有那么高,也许这种公司其他职能部门如人事、行政,甚至前台都没有的,他贴出去是招聘总经理助理,实则不过是做行政、人事、前台的工作罢了,名头叫得大一点而已,应届毕业生自己看情况,自己考察公司决定是否去吧,如果是学东西的那真的无所谓,只要你进去不会被骗就好,但是,我个人观点,应届毕业生最好还是能进去大公司得好,大公司各种管理制度都会比较完善,可学习的东西会更多,第一份工作对你今后的工作会有很大的影响,比如我,工作五年多跳了几家公司也没有逃脱过总经理助理这个梗,因为做久了比较得心应手,也因为喜欢这个岗位,助理类来说总助工资也算不错,所以公司可以放弃,这个岗位我就没有舍得放弃。

希望对你们有帮助,祝你们都事业顺利哦!

五、如何面试总经理助理?

两种方法面试助理。

一是考察口才能力,长相也很重要,学历及毕业院校,专业是否对口。

二是考察业务能力,出题有关业务方面处理题这是笔试方面,现场问签业务方面问题看是否对荅如流等再做决定。

六、总经理助理和助理总经理区别?

主要区别如下:

职责差异:

总经理助理:主要负责协助经理处理日常工作,执行经理交办的具体任务,扮演支持和辅助角色。职责相对简单重复,重点在于任务执行与后勤支持。

助理总经理:需要负责部分业务管理和人员调度,执行一定的管理职能,具有较高的工作自主权。职责较为复杂,要求具备一定的管理知识与能力。

级别差异:

总经理助理:属于初级管理岗位,级别相对较低。通常需要从事多年助理工作或相关经验才能晋升为助理经理。

助理总经理:属于中级管理岗位,级别高于经理助理。可以视为往中高层管理岗位发展的过渡阶段,通过工作表现有机会晋升为部门经理。

要求差异:

总经理助理:一般要求大专以上学历,1-3年相关工作经验。要求有序执行能力,服务意识强,具备基本的办公技能。

助理总经理:通常要求本科以上学历,3年以上管理类或业务工作经验。要求具备一定的管理知识与技能,较强的工作计划与组织能力,以及人员管理、沟通协调能力。

七、如何做好总经理助理管理工作?

总经理助理表面上看是一项非常简单的工作。但是,真要做到非常好要求是很高的,要做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话,发发邮件那么简单。总经理助理的职位简单概括:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

八、酒厂总经理助理工作职责?

一,协助总经理做好酒厂工作,二,上传下达,三,做好工作计划,四,搞好生产和销售,五加强质量监督,做好安全工作。

九、总经理助理的工作内容有哪些?

总经理助理有以下主要工作内容:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

十、总经理助理可以分管工作吗?

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要 会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案 的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人 力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片