总经理助理日常工作都要安排什么啊?

求职招聘网 2023-08-16 11:21 编辑:admin 285阅读

一、总经理助理日常工作都要安排什么啊?

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

二、总经理助理和助理总经理区别?

主要区别如下:

职责差异:

总经理助理:主要负责协助经理处理日常工作,执行经理交办的具体任务,扮演支持和辅助角色。职责相对简单重复,重点在于任务执行与后勤支持。

助理总经理:需要负责部分业务管理和人员调度,执行一定的管理职能,具有较高的工作自主权。职责较为复杂,要求具备一定的管理知识与能力。

级别差异:

总经理助理:属于初级管理岗位,级别相对较低。通常需要从事多年助理工作或相关经验才能晋升为助理经理。

助理总经理:属于中级管理岗位,级别高于经理助理。可以视为往中高层管理岗位发展的过渡阶段,通过工作表现有机会晋升为部门经理。

要求差异:

总经理助理:一般要求大专以上学历,1-3年相关工作经验。要求有序执行能力,服务意识强,具备基本的办公技能。

助理总经理:通常要求本科以上学历,3年以上管理类或业务工作经验。要求具备一定的管理知识与技能,较强的工作计划与组织能力,以及人员管理、沟通协调能力。

三、模特助理日常工作?

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四、作为总经理助理,每天日常工作是什么样的?

谢邀

目前是化妆品行业某头部公司的总裁助理,在这之前是国内大型民企的董事长秘书,所以对于高管秘书/助理类的岗位可以说是深有体会。

至于作为总助的日常工作,我觉得还是要看公司和你的直接领导对于这个岗位的定位,以及职责的侧重点。

因为有些助理岗是偏行政和事务性工作的,但有些是偏业务的;

有些是对内的沟通比较多,而有些又会比较侧重对外的联系。

比如我之前一份秘书/助理工作,直属上司是董事长,而董事长的工作会侧重于对外的各种公共关系,以及对内的发展战略指引等。所以我的日常工作,除了董事长的行程安排,上传下达等基础工作之外,还会陪同出行,负责外部客户的联系对接,外部客人来访的接待安排,以及一些必要的应酬;对公司内,会负责董事长组织的各项会议,参会并整理纪要,对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续还要跟进执行情况并反馈给董事长,以便于其进一步的工作部署和决策等等。

现在的工作,汇报对象是总裁,和之前一份工作在角色上和感受上还是有很大差异的,一言概之就是…公司所有者和管理者的差异…因为董事长可能就给你指个方向,而具体的执行都落到职业经理人的层面。

所以说,总助的工作会比较侧重于业务上的协助,少了很多公关类的工作,所以现在日常最多的就是和总裁一起参加各项会议,阿不得不说一句会真的是多,比之前多了几倍都不止,然后就是整理纪要,罗列出各项指示和后续的工作方向,和总裁确认后,就传达给各部门,让他们列个工作计划表出来,自己后续就帮总裁跟进,并及时进行双向反馈。

当然了,上面说的那些都是明面上的工作职责,还会有很多不能在明面上说,但日常一直在发生的事:比如说,你要明确好自己的角色,作为高管身边的人,真的会有不少人明里暗里的来套近乎,有些也是公司其他高管,这种情况的处理非常重要却也非常微妙;还有助理很多时候会沦为背锅的角色,刚开始真的是一肚子委屈,但久了你就习惯了,心态调节好就好,而且也要多留个心眼,别让场面上的锅真砸到自己脑袋上……个人心得是,在这个岗位上,一定要学会怎么“万花丛中过,片叶不沾身”,唉,这些辛酸事以后有机会展开说……

总而言之,助理或者说秘书这样的岗位是个双刃剑,好处是在领导身边,能见识到很多事,能从比较高的角度理解公司业务,对自己的思维方式和看待问题的角度都很有帮助,也能认识不少人;

而不那么好的地方就是,未来的发展比较尴尬,直接转管理吧,难;一直做助理吧,没出息;下到业务部门吧,感觉又要从头开始,不甘心……

这些问题也是我现在正面临着思考着的,希望在工作中找到答案吧,也希望这些描述能帮助大家对高管助理岗位有更清晰的认识,有什么问题的话也很欢迎来聊~

FIN.

五、人事助理的日常工作?

人事助理的工作内容是:

1、协助制定完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、管理公司人事的档案;

5、组织、安排应聘人员的面试;

6、协助实施员工培训活动;

7、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。人事助理的任职要求是:1、熟悉基础的人力资源工作常识;2、具有良好的沟通能力、执行能力;3、具有良好的团队合作精神。

六、总经理助理与助理总经理有何区别呢?

1定位。

一般来说,总经理助理往往在国企中使用的比较多,一般央企和国企当中,领导班子往往指的是董事长、党委书记、总经理,还有党委副书记、纪委书记、几位副总经理,总会计师、总工程师以及总经济师等,那么仅次于领导班子的,就是总经理助理,往下面还有副总工程师、副总经济师等等,再往下才是各部门负责人也就是所谓的中层干部,而总经理助理以及副总工和副总经这些介于领导和部门之间的,往往不被称作领导,但是可以称之为高管。

2权限。

那么作为高管来说,我觉得以国企为例的话,高管的权限往往在公司章程和有关文件中并不是很明确,比如副总经理有分管生产的,分管经营的,但是总经理助理分管什么呢?看似什么都可以分管,但是也好像什么都不能管,所以对于总经理助理的权限,我个人觉得最关键的还在于这个公司设置这个职位的初衷,比如总经理决定设立总经理助理,是帮助他跑市场开发,或者负责日常管理,或者还是日常辅助性的一些工作,总之,我觉得总经理助理权限的大小,关键在于一把手对于这个职位的定位,当然也在于总经理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。

3前景。

那么对于总经理助理来说,这个职位有没有发展前景呢?这是不言而喻的,因为作为中层干部来说,尤其在国企里面,想要从中层干部直接晋升进入领导班子序列是很难的,但是总经理助理作为介于领导班子和部门负责人之间的职位,加上和总经理之间的关系,往往是晋升领导班子最好的一个跳板,而且没有之一。所以一旦被任命为总经理助理,我觉得可以好好珍惜这个岗位,在这个岗位上充分发挥自己的能力,向更高的目标冲击。

七、什么叫助理总经理?

助理总经理是为总经理特设的一个人事助理,主要对总经理工作予以参谋,见议,行使总经理委托工作,对整体公司工作不承担领导责任。

八、会计助理的日常工作内容?

会计助理是一个财务团队中的重要角色,负责为公司的会计部门提供支持和协助。以下是会计助理的一般日常工作内容:

1. 财务记录和分类:会计助理负责处理和记录公司的财务交易,包括收款、付款、发票和费用报销等。他们通过适当的分类和编码将这些交易记录在财务系统中。

2. 账目调整和月度结算:会计助理协助进行账目调整和月度结算工作,确保财务报表的准确性。这可能包括校验和调整账目余额、检查和核对资金流入流出以及准备月度报表。

3. 会计报表准备:会计助理负责准备和维护各种会计报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等。他们需按照财务和会计准则准确地编制报表并确保报表的及时提交。

4. 合规审计:会计助理协助公司的合规审计工作,为审计师供必要的文件和信息,并确保公司的财务记录符合法规和会计准则要求。

5. 银行和现金管理:会计助理负责管理公司的银行账户和现金流量。他们将跟踪和记录公司的银行交易,包括存款、支票和转账等,并确保账户余额的准确性。

6. 杂项事务处理:会计助理可能需要处理各种杂项事务,如管理和维护供应商和客户信息,处理财务请求和查询,协助其他会计和财务项目等。

会计助理的工作内容可能根据公司规模、行业以及具体岗位要求而有所不同。然而,他们在保持准确的财务记录、准备财务报表、协助审计以及其他日常会计工作方面,在整个财务部门中扮演着重要的角色。

九、内科医生助理日常工作?

1、根据顾客的具体情况,协助医生为顾客推荐适合的整形美容项目及美容产品;

2、协助医生为顾客进行治疗,告知顾客术后注意事项和必要的保护措施;

3、关心顾客的思想波动,注意观察顾客的病情变化;并及时向医生汇报顾客的病情变化,以便于及时有效的处理;

4、负责各项医疗文书书写、送交存档;

5、对治疗后顾客进行回访,了解顾客情况,并向医生汇报;

6、参加门诊、出诊和中心值班;

十、总经理助理和助理总经理哪个大?有什么区别?

总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。   而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……