如何做好项目进度管理?

207 2023-12-10 10:51

一、如何做好项目进度管理?

选择合适的工具,时常会事半功倍。可以试用一下 Zoho Projects 的进度管理,功能完善齐全,能够很好地帮助您解决问题。

1. 任务看板管理

看板视图功能可以帮助您清晰直观地看到所有任务的实时状态,视图可以基于不同的任务标准,例如完成的百分比或优先级。简单拖拽,任务状态即可更新。

2. 在线甘特图

通过内置地在线甘特图工具,可以帮助您全面规划项目,密切跟踪项目进度,确保项目能够按期完成。

3. 依赖关系辅助

Zoho Projects提供四种依赖关系类型,您可以根据项目需求,自定义设置,在依赖任务之间引入滞后时间,帮您安排项目执行顺序,井井有条,方能有条不紊。

4. 移动APP

借助 Zoho Projects的原生 iOS、Android 和 iPad 项目管理软件APP,无论何时何地,您都可以随时了解项目地最新动态。

创建帐号 - Zoho Projects

二、工程项目管理软件-进度成本管理系统怎么使用?

建软B/S版项目管理系统无需安装客户端即可实现程序化规范化信息化管理的需要,浏览器所见即可在线完成各项工作的填报,真正实现公司各部门协调办公,数据共享的工作需要,可以把公司日常工作全部搬到网络上完成。其管理全过程图如下

三、那个软件可以做到工程项目的进度管理?

智建云工程管理App是专注于施工现场管理的数字化软件。既然专注于施工现场管理,那么进度管理的功能自然是可圈可点了。可以用于工程总进度计划、楼栋单体计划、月度工作计划、采购专项计划、安全专项计划等多场景,口说无凭,下面就给大伙儿说道说道。

1.进度管理服务框架

四步:

根据企业自身项目计划和规范,制定模板

项目启用时,从模板导入生成计划任务指派到人→

项目成员按计划执行并进行反馈,形成任务全生命周期记录留痕→

形成各项目完成情况的汇总统计并进行监控预警。

导入模板、创建进度计划

2.进度跟踪管理

在项目启用后,就可以对进度计划实时查看跟进。计划任务的整体情况和各节点信息都可以随时查看,并且系统自动对进度任务执行跟踪,截止期对相关人员进行提醒。

查看进度计划
进度完成或延误时,系统自动反馈至相关人员

3.统计分析

对于企业来说,不仅项目的最终结果很重要,项目建造期间产生的数据也同样重要。智建云进度管理还能够对产生的数据进行统计汇总,形成数据沉淀,对于集团今后的决策也有一定参考意义。

了解更多关于智建云进度管理可以围观 @智建云 主页文章~

最后最后,我是@智建云小智,我们的使命是把科技领域的进步,变成能真正改善建筑行业的产品,并让它实际落地带来成功价值。关注我,咱们一起走近工程管理和建筑科技。了解更多欢迎前往智建云官网:

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四、如何做好项目进度管理?

  在工程项目建设中工程项目进度控制、质量控制和投资控制并列为工程建设控制的三大目标。工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,使工程项目按照预定的时间完成及交付使用而开展的控制活动。在工程项目建设过程中,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现,实际进度与计划进度常常存在一定的偏差,有时候甚至会出现相当程度的滞后。这是由于工程项目建设具有庞大、复杂、周期长、相关单位多等特点,工程施工进度无论在主观或客观上都受到诸多因素的制约。本文仅就如何采取措施加强对施工单位工程进度控制管理提出一些探索性认识与看法。  一、合同措施  施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。建设单位根据施工合同要求施工单位在合同工期内完成工程建设任务,并以施工单位实际完成工程量(符合设计图纸及质量要求的)为依据按施工合同约定的方式、比例支付工程款。因此,合同措施是建设单位进行目标控制的重要手段,是确保目标控制得以顺利实施的有效措施。  (一)合同工期的确定  一般来说,合同工期主要受建设单位的要求工期、工程规模的定额工期以及投标价格的影响。工程招投标时,由于工程项目工期紧迫,建设单位通常不采用定额工期而根据自身的现实需要提出要求工期,并由此限定投标工期,只从价格上选择相对低价者中标。多数施工单位为了实现中标这一首要任务,忽视工程造价与合同工期之间的辩证关系,致使在工程实施过程中,由于工程报价低,在要求增加人力、机械设备时显得困难,制约了工程进度,不能按合同工期期限完成。因此,要求工期的科学合理和允许投标工期在平衡投标报价中发挥作用,将有利于减小建设单位在进度目标控制中存在的风险。在实际操作中,可考虑如下招投标中标评选方案:  1、按照有关法规规定合同工期一般不应低于工程定额工期的80%,建设单位可根据工程定额工期及此范围确定合理的要求工期并作为标底内容。  2、选取投标工期最接近要求工期的若干家投标单位入围(投标工期一致时以价低者优先)。  3、根据投标工期与要求工期的差距,对投标报价进行增减换算,投标工期相对短的投标报价按比例抬高,投标工期相对长的投标报价按比例降低。  4、对换算后的投标报价进行相对合理低价比选,即以换算后若干家投标报价的算术平均值为标准,以最接近此值者中标。  经过两次比选,投标工期过长的难以入围,而投标工期明显偏短的其投标价格会因为换算后被抬高而不易于中标,促使投标单位在投标价格和投标工期上进行合理优化。  (二)工程款支付的合同控制  工程进度控制与工程款的合同支付方式密不可分,工程进度款既是对施工单位履约程度的量化,又是推进项目运转的动力。工程进度控制要牢牢把握这一关键,并在合同约定支付方式中加以体现,确保阶段性进度目标的顺利实现。如合同文本对工程进度款支付的约定方式通常为按每月完成工程量计量,可调整为按形象进度计量,即将工程项目总体目标分解为若干个阶段性目标,在每一阶段完成并验收合格后根据投标预算中该阶段的造价支付进度款。这样不但使工程进度款的支付准确明了,更重要的是提高了施工单位的主观能动性,使其主动优化施工组织和进度计划,避免做到哪算哪、做得多少算多少的情况出现。  (三)合同工期延期的控制项  合同工期延期一般是由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成的;而工期延误是施工单位组织不力或因管理不善等原因造成的,两者概念不同。因此,合同约定中应明确合同工期顺延的申报条件和许可条件,即导致工期拖延的原因不是施工单位自身的原因引起的,例如,施工场地条件的变更,建设、合同文件的缺陷,由于建设单位或设计单位图纸变更原因造成的临时停工、工期耽搁,由业主供应的材料、设备的推迟到货,影响施工的不可抗力等。上述原因造成的工期拖延是申请合同工期延期的首要条件,但并非一定可以获得批准。在工程进度控制中还要判断延期事件是否处于施工进度计划的关键线路上,才能获得合同工期延期的批准。若延期事件是发生在非关键线路上,且延长的时间未超过总时差时,例如屋面防水层的设计变更发生在工程结构施工阶段,工期延期申请是不能获得批准的。此外,合同工期延期的批准还必须符合实际情况和注意时效性。通常约定为在延期事件发生后14天内向建设单位代表或监理工程师提出申请,并递交详细报告,否则申请无效。  二、经济措施  要促使事物朝有利的方向发展,无论在什么时候经济杠杆都是行之有效的重要手段之一,工程项目进度控制也不例外。  (一)强调工期违约责任  建设单位要想取得好的工程进度控制效果,实现工期目标,必须突出强调施工单位的工期违约责任,并且形成具体措施在进度控制过程中就对企图拖延、蒙混工期的施工单位起到震慑作用。如根据审定的工程进度计划对照形象进度,属施工单位原因超过计划时间点未能完成形象进度的,以合同价款的若干比例按每延误一日向建设单位支付工期违约金,并在工程进度款支付中实际体现。施工单位在下一阶段目标或合同工期内赶上进度计划的可予以退还违约金;否则,建设单位将继续扣留或累计扣罚违约金,违约金支付上限不超过法规规定的合同总价款的5%.  (二)引入奖罚结合的激励机制  长期以来,在实现工程进度控制目标的巨大压力下,针对施工单位合同工期的约束大多只采取“罚”字诀,但效果并不明显。从根本上讲建设单位的初衷是如期完工而不在于“罚”,而某些工程项目施工单位在考虑赶工投入的施工成本后会得出情愿受罚的结论,原因是违约金上限不能超过合同总价款的5%,这与增加人员投入、材料周转的费用相接近,且拖延工期直接降低了一定的施工成本。所以,工程进度控制只采用罚的办法是比较被动的,而采取奖罚结合的办法可以引导施工单位变被动为主动。施工单位在合同工期内提前完工奖励的幅度可以约定为一个具体数值或是与违约金支付的比例相当。由于奖励比惩罚的作用更大,争创品牌的施工单位自然会积极配合建设单位的进度控制,尽可能为此荣誉而努力,也有利于促成双方诚信合作的良性循环。  三、组织措施  组织协调是实现进度控制的有效措施。为有效控制工程项目的进度,必须处理好参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,通过明确各方的职责、权利和工作考核标准,充分调动和发挥各方工作的积极性、创造性及潜在能力。  (一)突出工作重心,强调责任  对于参建单位来说,工程项目的三大控制目标都同等重要,但是如果各方对三大控制目标都使用均等的力度来抓就有可能出现顾此失彼的问题。在实践中,比较理想的方案是施工单位、监理单位和建设单位,分别以进度、质量和投资控制作为工作重点,三者并非各自独立,而是强调其主要责任使其有机结合。就进度控制来说,施工单位的主要职责是根据合同工期编制和执行施工进度计划,并在监理单位监督下确保工程质量合格,如造成工期拖延,建设单位和监理单位有权要求其增加人力、物力的投入并承担损失和责任。  (二)加强对施工项目部的管理  施工单位工程项目部是建设项目进度实施的主体,建设单位进度控制的现场协调离不开工程项目部人员的积极配合。因此,工程项目部组成人员的素质尤为重要。建设单位应当要求工程项目部的人员配备与招投标文件相符,主动加强与工程项目部人员的相互沟通,了解其技术管理水平和能力,正确引导其自觉地为实现目标控制而努力。在工程项目部消极应付、不积极配合工作的情况下,建设单位现场管理人员有权对工程项目部组成人员的调整提出意见。同时,建设单位还可以敦促施工单位对工程项目部从进度、质量、资金等方面进行监督检查管理。  总之,上述措施主要是以提高预控能力、加强主动控制的办法来达到加快施工进度的目的。在项目实施过程中,要将被动控制与主动控制紧密地结合起来。只有认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,及时将实际进度与计划进度进行对比,制定纠正偏差的方案,并采取赶工措施,才能使实际进度与计划进度保持一致。

五、如何做好工程项目管理?

项目管理的理论、方法、工具已经很成熟了。针对不同的行业,也有很成熟的最佳实践和准则。

比如,软件开发领域,PMP是公认的圣经,尽管各家公司的流程和实践不同,甚至差别较大。

但是要做好项目管理,关键是实践,因为每个项目都不一样,关键问题和挑战也不一样,灵活运用理论、方法、工具非常重要。

六、如何做好工程项目管理?

项目管理的主要内容分为范围、时间、成本、质量、 人力资源、交流沟通、风险、采购、集成、关系人等10个领域的管理,其中核心管理内容就是时间、质量、成本

如果你对工程管理的需求如下:

  1. 仍在使用Execl记录信息+微信对接这种传统的管理
  2. 物资管理记录不清、物料丢失、被偷卖、物料成本难监控
  3. 过程管理把控难、信息同步难、报表统计慢

那你做不好项目工程管理!

工程项目管理信息化,是当今项目管理离不开的支撑。当项目管理软件对项目的每个环节进行把控后,最主要的优势就是更高效地解决了核心的管理内容即提高施工效率(时间)、保证施工质量(质量)、控制施工成本(成本)。

下面,我们从工程项目信息化、物资/采购管理精细化、工程业务流程化的顺序,讲述如何优化工程项目管理流程。

1.工程项目信息化

1.1 搭建项目管理列表

传统的项目管理关于项目的信息保存在各项专人电脑里,需要人工进行汇总再汇报给项目经理,效率低下且需要人工成本。搭建项目管理列表后,企业内的项目专人、项目经理可共享项目信息,随时查询和了解,更加方便快捷。

1.2 搭建风险管理和风险提醒

各项专人和项目经理每周才做一次项目汇报无法及时了解项目的风险、变更情况,而道一云的工程建设管理系统可以自动收到后台发送的重大变更和风险提醒,项目经理可以立刻安排人员派出解决问题。

1.3 搭建延期、成本报表

线下管理项目专员需花费大量时间整理数据到Excel表格,再手动制作成报表汇报给项目经理。使用工程建设管理系统后台能自行生成进度报表、项目成本报表,项目经理即开即览,及时了解项目延期或成本超额的情况,将损害降到最低。

2.物资&采购管理精细化

2.1 搭建物料管理

当企业中有多个施工场地同时进行,而建筑材料的出入信息都通过纸质文件记录在施工场地上,哪个场地缺乏建材、哪个场地建材过多的问题没有一个数字化的记录,就会无法及时调拨建材。录入物料管理系统,除了能调拨建材、节省开支,还保障了施工情况。

2.2 出入库记录+采购审核

通过手写纸质文件来记录施工物料,容易出现漏记、记录潦草、难以审核的情况,通过数字化记录项目经理能第一时间查询物料详情、时间、审核人,避免工地倒卖或丢失施工建材的情况。

2.3 供应商&采购管理

当项目经理或管理人员出现人事变动时,接手的同事不易查询以往的物料价格和供应商资料,资源细节掌握在项目经理手里,不利于企业的管控,此时规定将供应商和采购的全部信息输入工程项目管理系统,能大大提升人事对接的效率并促成合理价格采购。

3.工程业务流程化

3.1 物料申领流程

在建筑工程行业内,物料的领用不像办公用品领用一样简单,所领的物料通常是像水泥、钢筋这种重量大、数量大、不易计算的类目,通过微信一遍遍地确认采购进度效率低下且员工体验差,而通过表单流程层层上报,让工头、财务、经理都清楚掌握物料情况。

3.2 项目检查提醒

施工检查是一项琐碎但又极其重要的环节,按时完成诸多的施工检查必须靠工头自觉,因此经常出现遗漏检查工程点导致出现施工质量问题的情况。此时,通过工程项目管理系统设置检查提醒功能,根据系统到期自动弹出提醒,方便工头逐一进行排查,避免漏检、忘检。

3.3 项目招标流程

新员工在尚未掌握工程项目细节的情况下,经常由于不熟悉公司投标的各个环节和工作,导致项目出错、进展缓慢。当企业的工程项目都按照规定的工作流程进行时,新员工只需要根据流程按部就班,快速提交必要资料,寻找节点负责人,用最短的的时间上手招标投标工作。

精细化管理可以使建筑施工项目更加规范和科学,将质量、材料、安全及进度等指标信息化、精细化、流程化,解决项目进度把控、项目质量把控、人力成本核算、项目成本核算、物资管理等管理难题,才能更有效地保障各环节闭环落地。

我们精心收集整理了建筑工程项目经理工作中需要掌握的项目管理技能、工具、书单和规范手册,以及建工行业通用方案、流程、模板等1000+资料包。实打实的干货!是项目经理们入门、升职、加薪的必备行动指南!

道一云:@建筑工程企业老板们,快来领取专属数字化行业解决方案(资料下载)0 赞同 · 0 评论文章
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七、如何做好建设工程项目管理?

最近在跟进一家甲类勘察公司的数字化转型业务,也接触到了许多工程行业的痛点。以小窥大给大家简单分享一个建筑工程行业项目管理的案例。

需求对接会现场

这家公司之前的问题还蛮多的,像沟通成本极高、项目流程衔接难、财务管理难度大、信息文件查找难等等。我们按照业务逻辑,逐个击破难点,最终助力这家公司在项目管理上实现跃升。

一、实现工程信息高效协同

工地上常有突发状况,像材料规格不对,就得停工等工人和设计师等相关人员先后确认才行。一套流程下来,工程就又要延期了。公司多个项目并行,每个项目可能有2到3期;人员架构复杂,员工个个都身兼数职,比如一个技术员可能就得同时跟3个项目。项目管理群基本上是摆设,没有人能及时查看及回复。

现在,工友直接在平台上报问题,系统同步抄送并提醒相关人员处理,结果及时反馈给上报人。一步解决,拒绝低效沟通。每天填写日报,领导、同事通过日报了解工程进展。

二、畅通衔接内外流程

虽然一直有在巡检,但工地上瞒报、漏报的事时有发生。不仅如此,勘察、施工每个环节都需要专人提醒才能流转。现在,工程系统将工人、同事、领导协同起来,信息同步通知,流程自动流转。勘察时,工人现场查看,情况同步抄送给同事和领导,同事同时准备技术文件,领导了解工地情况。施工时,日报板块可以同步工程进度信息,问题上报板块保证工程质量。

三、财务账目报表汇总

一个项目涉及的财务款项多到数不完,预算、成本、费用、回款、报销……员工又不是个个懂会计,那么多数据看到都头大。老板只是想简单地知道这个工程赚不赚钱,赚多少钱,哪个工程比较赚钱。通过智能报表的功能,将各类财务款项的数据汇总,全部工程效益一目了然。老板可以清晰地知道项目的支出成本和具体效益,还可以查看各个项目的财务明细,非常简单方便。

四、重要文件存档归档

有没有人体会过文件过期没下载的绝望?他们公司的一个员工在工程验收阶段交报告的时候文件过期了,这可太绝望了,这时,文件归档的应用可以帮上大忙。把重要的文档在线存储,按工程项目分门别类进行归档,后续验收时每个工程的文档都井井有条,可以随时查找。

上面几点都是比较典型的项目管理中的痛点,后续继续挖掘一些相关的经验接着分享。

八、工程项目进度控制的依据是什么?工程项目进度?

进度控制所采取的措施主要有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和管理措施等。

1、组织措施:就是建立进度控制的组织系统,落实各层次的控制人员及其职责分工,建立各种有关进度控制的制度和程序。

2、技术措施:就是采用先进的进度计划编制技术,采用先进的控制方法与手段保证进度控制有效进行。

3、合同措施:就是采用有利于进度目标实现的合同模式,通过签订合同明确进度控制责任,加强合同管理,以合同管理为手段保证进度目标的实现。

4、经济措施就是保证进度计划实现所需资金,采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。

5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。

九、多项目同时进行如何做好进度管理?

“多项目同时进行如何做好进度管理?确保项目的进度可以控制在一定范围内?”的确如此,项目管理会涉及很多的数据信息,如项目负责人、时间节点、任务创建者、任务协作人、详情、文件资料、状态、最新关键信息等。而且也因是单项目管理、多项目管理、软件项目管理等不同的类型而各有不同。这就需要灵活可自定义的工具,来帮我们更轻松和高效地管理项目。而 SeaTable 就是很简单易用的信息管理工具,用来做项目管理就很方便。

项目管理模板

下面,围绕题主的主要需求,简单介绍几点:

1、用 SeaTable 表格可灵活搭建项目管理系统,管理多类型数据信息。

作为在线协作表格和信息管理工具,SeaTable 的数据类型丰富实用,比如有文本、数字(多格式)、日期(多格式)、协作人、文件、图片、长文本、单选等基础类型,也有地理位置、创建者、创建时间、链接其他记录、链接公式、按钮等高级类型,这能帮我们用表格来方便地记录和管理多类型信息。同时,它还提供了丰富的扩展插件和外部应用,也支持 Python API 等功能,可以按照你的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。用它来管理项目和专门的软件系统一样强大,但却更灵活易用。

丰富的数据类型

2、可方便地跨表关联项目数据。

(1)在管理项目表时,对于同一个表格内的不同子表的数据,用“链接其他记录”类型或工具栏的数据处理中的“自动添加链接”就可以方便地把不不同子表的关联数据链接起来。比如由上图可以看到,在「项目信息表」中就能链接并显示出每个项目在「项目跟进记录」表中的一个或多个跟进记录。点击单元格中的链接记录就能进去查看和编辑详情。

链接其他记录
一键运行“自动添加链接”

在链接子表数据的基础上,还可以用“链接公式”类型,仅需点选就能自动进行各种跨表计算。比如计算并显示出每个项目的最近一次跟进时间是多少、最近一次跟进人是谁等等。甚至在计算时还能添加过滤条件。

链接公式

(2)如果需要关联不同表格的数据,表格的团队版也提供了“公共数据集”功能。它可以让有访问权限的表格导入由群组的表的视图发布的公共数据集,并且可以随时手动同步最新数据或开启每天自动同步。即便原表被删除或公共数据集的访问权限被删除,也不影响已导入的表格数据。这可以让业务的数据方便地流转。

3、直观展示和切换查看项目信息更方便。

(1)表格视图:可快速切换查看不同角度的项目信息。

在子表上通过增加视图并为视图设置需要的过滤、分组等条件,就可以自动筛选出不同的信息,项目管理人员可以快速地切换查看。一次创建,自动管理,可随时调整。并且单个视图也支持导出、共享、打印等操作。

视图及其条件

(2)SeaTable 表格提供了日历、时间线甘特图、看板等丰富的插件,按需一键添加使用,设置简单,可基于不同表格视图来可视化项目信息,能满足不同项目、不同场景的的管理需求。

插件、外部应用

比如时间线,可以自动把视图表的项目信息以时间线来展示。可增加多个时间线视图。可设置显示哪些字段;可以年月天来显示;点击时间线标题可直接进去查看和编辑详情。时间线视图可下载为图片。

时间线

4、可用自动化功能更高效管理项目。

在管理项目时,还可以利用 SeaTable 表格的提醒规则、自动化规则、按钮、工作流等自动化功能,来快速适配业务逻辑,提高管理效率和办公自动化水平。比如在表上可以基于视图增加多个自动化规则、提醒规则。在表中可以加入“按钮”列以实现一键自动操作相应工作流程。

自动化规则

可以用提醒规则来对项目、任务的时间节点进行自动提醒。通知的内容可自定义+结合用{列名}引用列的值。

提醒规则
按钮

5、大屏仪表盘实时可视化项目数据分析。

SeaTable 表格还提供了统计功能、内置 BI 能力的高级统计插件。其中,高级统计是以大屏仪表盘来展示的,可根据需要增加多个仪表盘。在仪表盘上可新建多个图表,位置可自由拖动。图表类型十分丰富,如数字卡片、数字趋势、透视表、热力图、地图等等,设置简单易用,仅需点选即可自动生成,能满足多种形式的可视化展示、数据分析、报表汇报。图表可导出为图片。

高级统计
数字趋势图设置

限于篇幅,本回答就介绍这么多,希望能给你带来一款更简单易用的协作表格和信息管理工具哦!了解更多功能及使用,还可以登录后加入咨询群。

使用案例

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十、如何做好工程项目管理这份工作?

工程项目管理是一个复杂的过程,需要综合考虑多个因素,包括时间、预算、资源、人员等。

同时工程项目管理,其实是个大类,不谈具体行业的工程项目管理,纯粹是耍流氓~

工程项目细分为各种不同的行业,比如最多的建筑行业(房地产),环保工程等等,

每个行业的工程项目管理其实都有很大的不同。

我在这里就以地产行业展开来讲,因为本人就是房地产行业出身,所以对地产行业比较了解

以下是我对于如何做好工程项目管理工作的建议:

1-梳理工作内容,列出工作优先级

一个项目的管理,不像某个职能岗,只负责某一部分专属的工作。作为一个项目经理,说不好听的,就像是一个项目的妈一样,项目的各种事情,都需要你去关心。

比如项目人员进场,项目施工进展,项目交付前评估,项目施工现场巡查等等,每天、每周有一大堆表等着你汇报,而且每天必然也会有很多幺蛾子,需要留出一部分时间,留出来处理一些突发情况。

所以这时候,必须要列出你工作的优先级。

时间管理四象限

先整理出你每天、每周、每月必须要提交的东西,将这些排在一个固定的时间,如果每天固定的排在上午,每周的排上周二,每月排在10号这种,具体的看你自己的工作安排

如果作为新手实在不知道怎么做,就去虚心请教前辈,或者看别人怎么做,这一步一定要做好

否则每天看起来很忙,但最后都不知道自己忙了些什么,像个无头的苍蝇一样。

2.提高沟通效率!不要老发微信!!

做好工程项目管理需要掌握多种技能,而其中最重要的一项就是建立有效沟通,及时沟通问题

作为甲方工程的项目经理,你每天要盯很多组,有很多东西需要你确认,这时候沟通效率和沟通渠道,真的很重要。

我知道有很多内向的孩子,干什么都爱发微信,真的改掉这个习惯

特别是你整天需要跑各种工地现场,现场各种工人的说话声和大型机械施工的声音,你发微信谁能及时看到~

如果是着急的,需要立马确认的事情,立马电话沟通,几句话说清楚

——交代你是谁

——询问一下对方是否在忙,耽误对方几分钟,沟通一下某个事情(先一句话说清楚)

——再简单说明白,需要对方配合或做什么

需要跨部门配合,可能协作接下来会出问题的

把负责这个项目的人拉进群内,先微信沟通一下(保留证据),约一个时间,大家当面再详细沟通,对接一下

3- 使用项目管理工具:

使用项目管理工具,如甘特图、逻辑网络图等,可帮助项目经理更好地管理项目进度和成果

我知道企业都会有自己的系统,但那只是用来你公司用来走流程,调取数据的。你自己管理项目,还是建议自己使用一些效率提高工具。

不要使用什么甲骨文,那都是大型项目管理软件,对你也不实用,死贵,国内没有一般实力也用不起那东西。

作为项目经理,就老老实实做好自己的项目管理,感觉比如可以使用【飞书】、【NOTION】、【易度商祺】等等,这种工具在市面上有很多,你可以自己去搜索他们的公众号或官网,一般都会有免费试用,是试试哪种适合自己,去系统内查找关于自己行业的项目管理模板,再根据自己的实际情况进行调整。

甘特图,任务排期,时间提醒,仪表盘,能用好这几个功能,就足够你应付日常的项目管理工作了

4-多观察、多学习

工作要带脑子工作,刚开始大家是新手,都会不知道怎么去做,但可以不断的去学习,现在自媒体这么发达,网上有很多相关的达人分享,多看看,学习借鉴一下,不一定都是适合自己。可以结合自己的实际情况,归纳总结出自己的一套工作方法(自己整理才是真香)

但方法论知道的多了,思路多了,总是会开阔一下

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