一、酒店商务中心工作流程是怎样?
.商务中心岗位工作流程(1)提前5分钟到岗,进行交接班并了解上一班的情况。(2)阅读“交接班簿”并在上面签字。(3)检查工作设施,进行清洁维护。(4)开始日常工作。2.商务中心岗位操作要求(1)传真接收操作①把传真机上收到的传真件进行分类,认真阅读来件抬头,根据收件人的姓名在电脑中查询。②查到之后在商务中心“日传真来件统计报表”上登记。③电话通知客人,如客人在房间,则派行李员送至其房间,同时开出账单,交前厅收银处。④如果客人正好不在房间,则进行留言,一式三联,分别请行李员一联送至房间,一联留给前厅,第三联与原件放在一起。⑤如果是店外客人接收的传真,则根据传真上所提供的信息,通知接收人速来领取……
二、想应聘酒店商务中心的职位,需要具备什么条件
首先你要知道酒店商务中心都给客人提供什么样的服务,比如打印、塑封、复印、预订客房、接听电话、等等内容,那么简单的英语对话应该具备,基本的电脑操作应该掌握,学一点酒店接待和客房房型的英语知识再把电脑练习下 就欧克了
三、酒店里的商务中心文员是做什么工作的,请具体说明
商务中心文员主要是收发传真,帮助客人订机票,火车票,跟礼宾部一起收发客人信件,帮助客人打字复印文件
四、我是一个酒店的商务中心文员,谁能给做个职位解析?包括岗位职责需要掌握的技能等等?最好详细点
职位概要就是为客人提供秘书服务,需要有效的中英文沟通能力,独立性强,忠诚可靠以及熟悉电脑知识。
主要职责包括
◆热情、礼貌地招呼酒店客人。
◆积极地收发传真、信息。
◆为客人提供秘书服务。
◆尽量减少成本花费。
◆有效使用商务中心设备。
◆执行主管分配的其它特殊的工作和任务。
◆及时处理投诉,并进行跟踪。
◆严格遵守工作进度表。
◆礼貌回答客人的问题如:会议室费用、传真、复印、计算机及设备的使用。
◆更新航空时刻表,在需要时为客人提供必要信息。
◆协助预定会议室。
◆能够叫出定期客人、重要客人及长期住店客人的名字,知道新客人的名字。
◆确保工作区域的干净,在下班前清扫工作区域。
◆在记事薄中记录日常事务。
◆提供给客人需要的信息如:交通、旅游、餐厅,必要时帮助客人预定。
◆参加部门会议及培训。
晋升方向是商务中心文员→商务中心领班→商务中心主管→商务部经理
更多的信息可以访问最佳东方的职业指导-职位解析,上面有更详细信息