一、快餐店日常采购后厨材料如何分类记账?明细账怎么做?
你可以电脑管理啊 软件、一两千块钱 是做餐饮软件系统管理的 功夫就是我们做的 联系一下我
管家公,没问题
二、幼儿园厨房设备配置清单
学校厨房设备采购清单,有它可节省一半时间
学校厨房设备普遍应用于幼儿园食堂、小学食堂、中学食堂和大学食堂。各个学校根据学生的需求和出餐情况略有不同,但基本的学校厨房设备都是每一个学校都必须具备的,根据食堂的大小和学生用餐数人数,厨房设备数量会有不同。
学校厨房一般都会划分面点间、粗加工间、洗消间、操作间、售饭区、餐厅区域等不同的功能区。下面根据不同区域,为大家提供一份学校厨房设备的详细清单,供大家供参考。
一、学校厨房面点间:主要用来加工米、面、饼类主食。
包含的学校厨房设备:和面机(和面)、搅拌机(搅拌面团)、压面机(压制面条)、面粉车、木面案板台、双门蒸饭箱(面点、米饭等主食的蒸制)、双层电烤箱连醒发箱(面团醒发和面食、饼类烤制)、落地式电饼铛(制作饼类)、四门高身雪柜(食材暂存)、单开调理柜(暂存调料)、双星水池(半成品清洗)、光解式烟罩(油烟收集净化)、隔油池(除油污)、混水龙头(可同时出冷热水)、洗地龙头等。
二、学校厨房粗加工间:主要用于蔬果、肉类的初步加工,包含清洗和切配。
包含的学校厨房设备:单星盆台(清洗肉类)、大斗单星水池(清洗蔬果类)、切片机(肉类食材的细切)、绞肉机(做肉馅)、双层工作台(食材的初步切配)、四层货架等。
三、学校厨房消洗间:主要用于餐具和厨具的清洗消毒及暂存。
包含的学校厨房设备:洗碗机(碗碟的清洗消毒)、洗碗机用软水机、集气罩(洗碗机热气的收集)、单星污碟台(污碟的浸泡及预洗)、高压花洒(污碟的预洗)、洁碟台、残食台(残食的收集)、洗地龙头(地面的清洗)、高温消毒柜(餐具消毒)、碗碟柜(餐具的存储)等。
四、学校厨房操作间:主要用来制作汤类、菜类、面食加工类。
包含的学校厨房设备:四眼鼓风灶(少量热菜炒制)、大锅灶(大量热菜炒制)、双头低汤灶(煲汤)、双层工作台、四门高身雪柜、四层货架(物料暂存)、双星水池、光解式烟罩、隔油池、洗地龙头等。
五、学校厨房售饭区:主要用于出餐前的工作。
包含的学校厨房设备:四格热汤池柜(菜品保温)、保温暖汤车(汤、粥、米饭保温)、单开调理柜(餐具存储),单星水池、混水龙头等。
六、学校厨房餐厅区:主要用来学生吃饭、餐盘、残食清理等。
包含的学校厨房设备:学生吃饭的桌椅、消毒碗柜、开水器、送餐车、收餐车等。
以上学校厨房设备,是可以基本满足学校厨房的餐饮供应,具体的厨房设备还要根据实际的需求来采购,像有的学校会用到全自动饺子机、包子机等。如果有什么不清楚的可以联系小编。
三、食堂后勤采购excel表格怎么做?
1.根据采购单表格的要求先用EXCEL做一个表格轮廓。
2.写上大标题“采购单”。
3.写上采购人的信息,如:姓名、部门等。
4.写上小标题,如:品名、规格型号、数量、用途、使用日期等。
5.按照小标题填写采购商品的明细。
在表格中输入:釆购日期、菜品种类、菜名、数量、单位、单价、金额做行标题,再把具体的明细数据填上
四、饭店采购如何管理
采购流程:采购申请→采购审批→物品购买→物品审核→入库登记→出库登记→保管维护
1、采购申请(制表),由各岗位员工根据实际情况及需要,并在分清主次的情况下提出书面采购申请书,并将书面申请书交给上级主管部门审核。
2、采购审批(制表),上级主管部门在接到采购申请书时,必须根据本店实际情况,秉承务实的原则方可审批,避免浪费。审核权限为:50元以下领班即可审批,100元以下部门经理即可审批,1000元以下报总经理审批。每日菜品采购由后厨经理审批签字。
3、物品购买,采购员必须认真考擦市场,不得图方便或者走关系购买物品,更不能吃回扣。在选择物品时应秉承物美价廉的原则。
4、物品审核,由采购申请者和库房管理员共同审核签字验收,必须有二人共同签字的收据方可报销,采购申请者主要验收质量,库房管理员验收数量。签字格式为:质量符合,采购申请者姓名。数量符合,库房管理员姓名。
5、入库登记(制表),对于非一天用品必须登记造册,如实填写入库单,入库单必须由采购员与库房管理员共同签字,方可入库。签字格式为;数量符合,签字人姓名。入库产品库房管理员必须妥善保管,对于即将过期的食品应及时上报处理。对于非食品类必须按产品说明归类摆放。
6、出库登记(制表),出库物品时必须登记造册,出库单上必须由,库房管理员与领物员共同签字,并且写清领物原因,如,工作需要,其他原因。出库物品主要分两大类,一类为可量化产品,一类为不可量化产品(操作难度大)。不可量化物品原则上要求领物员根据个人经验和当日订餐情况等综合原因,确定领多少,领物时间为每日16:00前。
7、物品保管(制表),对于出库物品由领物员妥善保管,对于物料必须严格按照产品说明存放,严禁使用过期劣质品。对于硬件等非食品类必须定期注意保养维护并检查,严禁乱堆乱放,不按要求存放等行为。
转载以下资料供参考
酒店采购管理规定
第一条 基本原则
1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;
2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
4.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;
5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;
6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买, 不得随意变更供应商;
7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;
第二条 供货商的确定原则
1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。
4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
第三条 市场调查原则
1.由总经理、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。
2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。。市场的调查以供货商所在的市场为准。
3.调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切记只记录买方一口价。
4.出实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据。
5.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。
6.零星物品的调查由总经理或委托其他人(采购人员除外)实施。
第四条 采购的定价原则
1. 设立寻价员:由厨师长、仓管员、质检员组成,三人每月初、月中旬分两次入市场寻价,在市场调查的基础上,每半月制定一次,零星物品的采购价格不定期进行。
2. 定价程序:由总经理同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执行。
3. 价格管理原则:对于供货价格实行最高限价制,根据不同的货品,其最高限价范围如下:
(1) 干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
(2) 低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
(3) 零星物品的价格不得高于市场零售价的
(4) 鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的
(5) 蔬菜平均在一元以下者,其执行价格不得高于市场批发价格的15%。价格在一元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
4. 春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其定价原则可适当放宽。
第五条 审购程序
(一) 耗用物品的审购程序
1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。
2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单,经部门负责人同意后方可办理。
3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明,限时购买。
(二) 自购菜品的申购程序
1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联),由部门负责人签字后,交采购部门办理。
2、库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。
(三) 供货商送货的申购程序:
1、需货部门填写申购物品清单,由部门负责人签字后,经总经理审批后,交采购部门办理。
2、新进酒水、物料由总经理和采购人员签字以书面形式通知库管,不需填写申购单。
3、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。
第六条 采购数量的确定原则
为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。
(一) 鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。
1、此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货。
2、用上述原材料的部门每日营业结束前,根据存货、生意情况、储存条件及送货时间,提出次日的采购数量。
(二) 库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒水、低质易耗品等)的采购数量。
1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。
2、库存量上下限的计算公式:
最低库存量=每日需用量×发货天数
最高库存量=每日需用量×15天
第七条:货物的验收原则
(一) 验收的质量标准:
根据本公司制定的《采购物资质量标准》进行验收
(二) 验收的数量标准:
根据采购人员收取的当日采购申请单上写明的数量据实进行验收,数量差异应控制在申购数量的上下10%左右。
(三) 验收人员:
采购人员、库房人员、领用部门负责人、监督员四人共同验收。
(四) 验收时间:
每日上午9:30**-10:00 下午4:
(五) 验收程序:
1、由库管人员填写“入库单”或“鲜货食品验收单”注明所收商品物资的数量。入库单、验收单填写完后,由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。签字完毕后的入库单或验收单一式三联(采购员或供货商、仓管员、财务部各一联)。
2、对不符合《采购物资质量标准》和数量超过“申购单”的商品物资(菜品),使用部门有权拒绝收货。
第八条 仓库管理
(一)、负责入库货物的验收,保管及发放工作。
(二)、货物入库
1、认真验收,查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。
2、开出入库验收单
3、及时登记帐卡,每天结出数量合计数,并录入电脑。
(三)、库存保管
1、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。
2、做到先进先出、防止积压变质。
3、设 “慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。
(四)、发放管理
1、直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。
2 、仓库发放,厨房各班组必须填写领货单,经厨师长签字认可后出货,店面大堂经店长签字同意后出货。
第九条 采购事项
1、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《采购物资质量标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。
2、在采购过程中,自购鲜活食品、蔬菜时,应逐笔填写所购菜品的数量、单价和金额,(预制已列明菜品的一式二联的采购清单,采购人员自留一份,财务结账一份)。菜品要分别堆放装运,以便领货。鲜活及易碎菜品要轻拿轻放,严禁挤压,以免影响菜品质量。冷藏肉品注意保鲜。
3、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理,采购部门有积极协助处理的义务。
4、对采购过程中发生的非正常损失(采购数量与收货数量差异过大),须单独列明并说明原因,报总经理批准方可报账。
5、采购部工作职责:i、建立供应厂商与价格记录;ii、采购方式设定及市场行情调查;iii、询价、比价、议价、订购工作;iv、送货进度控制与督促;v、来货质量、数量异常处理;vi、付款整理、审查;vii、提交采购工作报告。采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表:(1)本月采购货物的类别与比例;(2)本月因采购质量不符存在退货的次数;(3)本月各供应商供货的金额及分布情况;(4)询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况;(5)供应商送货效率;(6)各供应商存的问题及改进建议;(7)采购中存在的问题及改进建议;(8)与各部门勾通,协调解决处理的问题分析。
6、采购人员职责:采购人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好采购工作。必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在采购工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。
一、分权。
采购人员共分为几个,每个人各负责相应几样采购物资,只采购几种管理比较方便,更能严格管控。
二、换人。
采购人员每三个月看履职情况对换、轮换、不易建立回扣方式。
三、招标。
供应商招标,每种类型货物有三个供应商,两个后备供应商,一个合同供应商,方便货物价格对比又方便供应商质量严管。
四、诚实度考核
每月每期定诚实度调查和考核,并挂钩考核工资,自评分占20%,调查结果评分占80%。