档案库房安全管理制度?

求职招聘网 2023-08-16 06:56 编辑:admin 167阅读

一、档案库房安全管理制度?

回答如下:档案库房安全管理制度是为了保障档案资料的安全性,防止档案遗失、损毁、泄露等事件发生而制定的一系列规章制度。具体内容如下:

1. 档案库房的进出管理:制定进出库房的规定,实行工作证制度,严格控制进出库房的人员及物品。

2. 档案库房的保管管理:制定档案资料的管理办法,规定档案的存放位置、保管期限、保管条件、借阅规定等。

3. 档案库房的防火安全管理:制定火灾防范措施,加强库房的防火设施和用电用火的管理,防止火灾事故的发生。

4. 档案库房的防盗安全管理:制定防盗措施,加强库房的安全防范和监控设备的管理,防止盗窃事件的发生。

5. 档案库房的环境卫生管理:制定环境卫生管理规定,加强库房的清洁和杀虫、消毒等工作,保持库房的环境卫生。

6. 档案库房的紧急事件处理管理:制定紧急事件处理预案,加强库房的应急设备和应急演练,及时处理突发事件。

7. 档案库房的安全教育培训管理:加强安全教育和培训,提高工作人员的安全意识和应急能力。

以上是档案库房安全管理制度的主要内容,通过严格执行,可以确保档案资料的安全性和完整性。

二、安全生产档案管理制度?

第一条 为规范 (以下简称 )安全生产档案管理工作,提高安全生产管理效率,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定,特制订本制度。

第二条 安全生产档案是企业安全生产工作情况的历史记录,必须做到类别齐全、内容真实、材料详尽。

第三条 安全生产档案分两级设置,第一级为 层级,第二级为分 层级。

第四条 各级安全管理部门或人员负责对本单位的安全生产材料进行收集、整理和归档。

第五条 各类安全生产材料应及时更新和补充,每年一月份进行上年度安全生产材料的统一装订。

第六条 安全生产档案内容:

1.机构与人员情况

2.安委会(各级安全管理机构)会议记录

3.工作计划和工作总结

4.活动汇报材料

5.“三同时”资料

6.安全生产目标责任书

7.安全生产规章制度

8.安全生产检查与隐患整改记录

9.安全生产教育培训记录

10.车辆管理“一证一本”记录

11.伤亡事故处理记录

(1)事故报告、处理情况等记录

(2)事故统计报表

(3)伤亡事故因工及伤残等级鉴定

(4)事故赔偿费用记录

12.消防安全管理记录

13.劳动保护管理记录

14.安全生产管理合同(协议)

15.其它

第七条 安全生产档案管理应采取纸质管理与计算机管理相结合,提高档案的利用效率和安全性。

第八条 安全生产档案管理是年度安全生产考核的一项重要内容, 对各单位安全生产档案的完整性和管理水平进行考核。

第九条 本制度由 安全保卫部负责解释。

第十条 本制度自发布之日起实行。

三、档案借阅管理制度?

公务员档案管理制度

1、公务员档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。

8、查阅完毕后,要进行查档登记。

四、消防档案管理制度?

一、消防安全检查档案:每日巡查、每月检查、重大节日检查;

二、消防安全职责档案:消防组织、义务消防队、各级消防安全责任人,岗位职责、消防安全责任书;消防奖惩情况记录;

三、火灾隐患整改档案:消防部门下发的法律文书、重点单位内部整改通知单和复查意见。火灾隐患及其整改情况记录;

四、消防安全教育档案:参加消防部门的培训复印件、内部培训资料;与消防安全有关的重点工种人员情况;

五、消防管理制度档案:各项消防管理制度;

六、消防设施维护档案:消防设施、灭火器材情况,包括消防产品,消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、消防维护合同;

七、消防疏散演练档案:照片、方案等;

八、消控中心值班档案:每日值班记录;

九、消防管理文件档案:建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料,以及主管部门的各类文件;

    九、消防安全基本档案:单位基本概况和消防安全重点部位情况等;

十、消防会议记录档案:每月消防工作总结及下月工作部署及主管部门文件贯彻落实情况;

十一、年度消防总结档案:消防重点单位消防工作计划年度工作总结、各部门消防安全总结等

五、档案室管理制度?

档案室的管理制度有:

1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,

2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。

3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。

14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

六、档案管理制度和档案管理细则?

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

七、安全档案标准

安全文件档案管理制度  

1. 目的  为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性,使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。  

2. 范围  本制度适用于公司各车间、科室。  

3. 职责  3.1 生产部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。  3.2 安全生产管理办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。  3.3 综合部负责特种设备和特种作业人员资料的管理,安全生产管理办公室负责特种作业人员台帐管理。  3.4 安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。  3.5 生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。  3.6 公司各车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。  3.7 其他单位或部门负责与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理(包含收集、学习、使用、归档等环节)。  

4. 管理要求  4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案,实行分级管理。  4.2 上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。  4.3 归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。  4.4 资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。  4.5 查阅技术资料、图书等需办理借阅手续,借阅者必须爱护并按期归还。  4.6 相关安全类资料制定和管理归口部门,修订原档案资料时,要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时,应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在各单位安全生产管理办公室备案。  4.7 凡如各类规程等重大资料的制定和修订,管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定,且发布前应组织进行评审,经评审通过后方予以实行。  4.8 各类资料、档案至少保存2年,并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的,遵循相关规定。  

5. 管理方法  5.1 有统一的分类标准,将文件分门别类。  5.2 采用目录制,即总目录,分目录,文件名,并编号。  5.3 目录须能按照文件编号,制定日期和批复及文件更改。  

6. 文件和档案的修订管理、评审  每年根据文件和档案的执行情况由公司组织各相关车间、科室进行评估、修订、报废。  

7. 相关文件和档案记录  7.1 文件发放记录和档案明细表  7.2 文件和档案检查记录  

8. 附则  本规定自批准之日起执行。

八、劳资档案室管理制度?

第一章总则

一、目的

1、 为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、 公司档案,是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生 产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存 价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、 声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上 的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

4、 重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办 统一管理。

第二章档案归档

二、文件材料的收集管理

1、 公司指定专人负责文件材料的管理。

2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅 后归档。

3、 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等。

2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记 录、统计报表及简报。

4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

7、工程基建:设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、 工程管理(变更、进度控制、质量空 hi )、工程验收、工程报批资 料等。

&合同:原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托 合同、设计合同、其他合同。

9、 设备档案:公用系统、物料、仓库

九、档案库房保密管理制度?

档案安全保管保密制度

      一、设置专门的阅档室、工作人员办公室、微机室和符合要求的档案库房,配置密集架、警报器、严密保管;

二、严格档案保管、统计制度,每年全面检查核对一次档案情况,发现问题及时解决;

三、档案工作人员必须提高警惕,严防窃密、失密、泄密等事故发生;

四、库房“六防”措施必须齐全,并经常检查防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施,发现问题及时处理; 

五、经常检查安全措施,发现问题及时处理,确保档案库房绝对安全;

六、严格遵守保管保密规章制度,不得丢失档案和泄露档案内容;

七、不得擅自处理和销毁档案材料,凡要销毁的文件和工作中清理出来的材料应按规定办理审批手续后方可处理。

八、非工作人员一律不准进入档案库房。

十、车辆维修档案管理制度?

1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。

2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人管理。

3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。

4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。

5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育。

6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。

7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。

8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。

9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。

10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。

11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。