一、好的合同管理方法?
合同是防范风险的一道重要防线。不管是买卖商品、租赁场地、承包工程,还是企业之间合作,双方都需要签订合同,以确保商业行为有法可循,有法可依,使交易顺利、公平地进行。
在新经济时代,合同管理是企业管理的一项重要工作。然而,不少企业面对合同管理,却束手无策:合同管理流程多且杂;合同内容变更多;人工流转慢;管理成本高;法律风险高;事后查询难;数据分析难……
合同管理工作如何才能做到更高效、更安全?
美络全程电子化合同管理系统值得您了解一下。它适用于广大企业合同内部会签审批以及双方在线签署,助力企业将合同签署从传统的线下形式逐渐转为线上互联签署,帮助企业实现合同管理的规范化、信息化、电子化,从而达到降本增效、提升利润的目的。
合同管理系统框架
合同全程电子化,管理智能高效
系统从合同的起草、审批、盖章、签署到查询等,全程实现了线上电子化交易,提高了合同管理的工作效率和合同签批速度。
合同全生命周期
(1)合同流程管理
覆盖合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。
(2)合同范本管理
对合同范本和合同编号进行统一规范化管理;提供针对常用合同范本的录入和管理的功能,让用户可上传、修改、删除或查询、下载合同范本。
(3)合同签章
经发起方领导审批后,合同即形成最终版的合同正文,接着流转至合同盖章负责人,提醒其进行电子签章操作。
(4)合同履约
1. 提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程可留痕、可跟踪,便于履约信息的统一查询。
2. 提供合同履约的合同履行监控功能。系统上的合同,其相关信息,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等,均可录入并保存。系统还有针对收款类合同的发票、其他票据的开具记录填报功能。
(5)合同信息查询统计
对于已生成的合同,系统提供统计、分析服务。用户可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行多维度的条件组合式查询,一键生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。
合同安全合规,防范风险
系统拥有完整、规范的实名认证,提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务:使用可靠的数字签名签署的电子合同(电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等服务),确保“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”。此外,系统还提供合同范本,方便用户进行合同起草。
OA系统无缝集成,助力降本增效
系统实现了基于OA系统的内部审批相关单据的电子化、电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成,使合同管理全程无纸化,降低了成本。同时,系统强化了合同文件的档案管理,用户一键即可汇总数据、生成报表,大大提高了效率。
办公移动化,随时随地都能处理业务
通过智能终端,日常合同管理的各项业务都能得到处理,比如查询单位、部门、个人的合同信息(带权限控制);查看具体的合同审批、履约情况等,完全不受时间和空间的限制。
美络全程电子化合同管理系统覆盖企业合同的多种使用场景,打通了企业合同管理执行的各个环节,为企业提供了全面合同管理系统解决方案——协助管理人员轻松工作,让合同业务决策更快、管理效率更高、风险防范能力更强、管理成本更低……其解决方案现已成功应用于多个大型集团企业客户。
二、合同管理的合同管理培训专家?
谭 小 芳:国内知名上市公司最年轻的集团总裁,国内知名的合同管理培训专家,长期致力于合同管理的发展研究,收集了大量企业家合同管理的相关案例,在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家,帮助5000多家企业解决了合同管理难题,培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师,据统计,世界500强企业中超过300家接受过她的训练。
平梵:全球500强华人讲师,亚太地区十大金牌讲师,权威合同管理培训专家,清华大学总裁俱乐部专家委员会委员,百余家报纸杂志、门户网站专栏作者,北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。
李绘芳:中国十大权威HR管理专家,知名合同管理培训专家,清华、北大等知名大学特邀培训师,李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验,在长期的实践中,积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响,李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场,学员十万余人,广受好评。
胡一夫:赢在前沿特邀讲师,中国总裁培训网特邀讲师,权威合同管理培训专家,近十多年来,足迹遍布欧亚及中国大陆地区,在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目,举行了上千场主题演讲与管理培训。
三、销售合同管理思路与方法?
以下是一些销售合同管理的思路和方法:
1. 建立合同管理制度:制定合同管理的相关规章制度和流程,明确各个环节的责任和权限,确保合同管理的规范性和有效性。
2. 合同签订与审批:建立合同签订和审批流程,确保合同的合法性和准确性,避免合同风险。
3. 合同归档与备份:合同签订后,及时将合同归档并进行备份,确保合同的安全性和随时查阅的便利性。
4. 合同履约监控:建立合同履约监控机制,定期跟踪合同执行情况,及时发现和解决合同履约中的问题,确保合同的有效执行。
5. 合同变更与修订:对于需要变更或修订的合同,建立相应的变更和修订流程,确保合同变更的合规性和有效性。
6. 合同风险管理:对合同中可能存在的风险进行评估和管理,制定相应的风险防控措施,降低合同风险的发生和影响。
7. 合同终止与结案:对于已经履约完毕或终止的合同,进行结案处理,包括归档、结算等工作,确保合同的完整性和结束。
8. 合同管理系统工具:借助合同管理软件或系统工具,提高合同管理的效率和精确度,实现合同信息的集中管理和监控。
以上是一些常见的销售合同管理的思路和方法,具体的管理方式可以根据企业的实际情况和需求进行调整和完善。
四、工程建设合同管理的方法有哪些?
建设工程合同管理的方法包括(ABCE )。A.普及相关法律知识,培训合同管理人员B.严格执行建设工程合同管理法律法规C.设立合同管理机构,配备合同管理人员D.推行合同专用文本制度E.建立合同管理目标制度
五、合同审批流程及管理方法?
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
法人委托人
(业务主办人员)
与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单,并署名
部门负责人
(含分公司、办事处经理)
对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核,签署意见
子公司总经理
对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署意见
集团法务总监
对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核,并签署意见
集团财务总监
对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核,并签署意见
集团分管领导
对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批,并签署意见
总裁
最终审批
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限:
序号
合同种类
审批权限(指单笔、单项合同金额)
备注
集团部门负责人、分管领导
子公司负责人、集团分管领导
1
买卖合同
卖
<5万元
<10万元
指经营性产品买卖
买
<5万元
<10万元
2
加工承揽合同
<1万元
<10万元
包括广告合同
3
建设工程合同
<1万元
<10万元
包括装饰装潢
4
仓储、保管合同
<1万元
<5万元
5
供用电(水、气、热力)合同
<1万元
<5万元
6
委托合同
<1万元
<5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
<1万元
<5万元
8
技术合同
<1万元
<5万元
9
租赁合同
租出
<5万元
<10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
<1万元
<5万元
10
资产购置与转让合同
<0.5万元
<2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
六、招标采购阶段合同管理的任务和方法?
招标采购阶段合同由相关部门制定并研究报请主管领导批准。然后备案保存以备查寻。
七、合同管理的要素?
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
针对合同签章要素,专业的合同管理也应该具备合同内容管理、合同权责划分、合同收款管理等要素,“微签”作为电子签章,合同管理界的一匹黑马,一个平台就能通通搞定
八、合同的存档管理?
我从实战的角度给你解决这个问题,我也曾经做过档案管理.把我的经验与你分享. 你将合同按不同类别进行分类,归档,装入不同的档案袋中,里面的合同按签属日期排序,建议你用EXCEL,统计和查找起来非常方便.表格的格式: 表头(_____档案管理) 序号 日期 名称 内容 备注 大概就是这几项,你可以跟据你的具体工作情况进行增减. 祝你工作顺利!
九、合同档案管理制度的管理方法?
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门
主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。
十、销售合同的管理方法和技巧有哪些?
合同管理技巧如下:
签约前首先要注意的是加强对企业公章或合同章的保管,根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力,在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,该合同对该企业就有了法律的约束力;
签约主体资格调查制度,签订前对合作对象的调查:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生,重大合同项目在签订前需要聘请专门人才进行详细的专项调查并制作调查报告;
签约主体信用调查制度,调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。主要调查对方的财产状况、生产和经营能力。调查企业经营状况是否正常,是否能满足履行合同项目的条件,合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押、冻结等,避免签约后对方履约不能。同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况;
授权代理制度,对企业职工合同签订授权的管理与控制是我们防范合同风险的重中之重。由于企业不可能将所有的合同签订都集中于法定代表人或负责人身上,在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为,但是法律风险常常就出现在这里。由于授权的不规范就会很容易产生无权代理或表见代理行为。
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