企业合同风险管理存在的问题?

求职招聘网 2023-09-05 03:05 编辑:admin 239阅读

一、企业合同风险管理存在的问题?

企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:

一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。

三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。

四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。

五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。

六是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。

强化企业合同管理的策略强化企业合同管理,应采取以下策略:一是加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。中国铝业广西分公司通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。

二、合同管理存在问题主要有哪些?

传统的合同管理方式采用的是手工管理合同,即专人进行专柜管理或使用Word、Excel进行合同管理。但由于合同涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此传统的手工管理方式存在管理效率低,费时费力等问题,具体如下:

1.文档管理难、不便查阅

传统的合同管理中,纸质版合同与电子版合同共存,当企业需要查阅以往合同进行决策参考时,查找非常不便且较耗时巨大。

2.格式不统一,信息汇总难

采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,汇总工作耗时太大,且存在人为统计误差的风险。

3.保管过程中易遭篡改、损坏

合同涉及企业核心商业机密,应小心谨慎保管。但传统的手工管理易存在被人篡改、偷盗及损坏的安全隐患,给企业带来经济风险。

4.缺少关键节点的预警机制

手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能提示管理者及时的签署,不能准确地预测近期可能发生的收支项目。

与手工合同管理相对的则是合同管理系统。合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

三、存货管理存在的问题?

存货管理问题:存货的收入、发出、结存缺乏真实记录;内部控制制度不健全;流动资金占用额高;非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量;管理不到位。

四、绩效管理存在的问题?

考核不仅没有起到积极作用,相反还引起员工之间的嫉妒和不满,造成员工关系不和谐。

绩效考核成了人力资源部门自己的事情,各直线部门不能给予足够重视。

考评人不能本着对企业负责的态度公正公平地进行考核,考核成了“走过场”“形式主义”,最终流于形式。

无法识别和激励业绩优秀的员工,鞭策业绩低下的员工;被考核者不能正确了解考核的目的和意义,对考核产生抵触情绪。

五、营销安全管理存在的问题?

第一,企业对营销缺乏良好的认识。很多企业仍然沿用传统的营销管理模式,忽视了在市场经济体制影响下的行业内竞争形势。作为国家支柱产业的企业,他们很少担忧自身发展情况,很少有企业领导人能够重视创新管理机制对于提升企业市场竞争力的重要意义,也很容易忽视市场的实际需求。企业不仅缺乏营销相关的专业人员,也缺乏相关的管理经验,这大大的影响了企业的自身发展,也不利于企业提升效益。

第二,企业产能有待提高。人们对信息化的要求随着社会和科技的不断进步而越来越高。所以,对企业管理质量、营销质量、居民生活水平来说,提高信息安全质量有着十分重要的作用。目前来说,信息化工作除了与人民的生活有着千丝万缕的联系,它也影响着人们的信息安全水平和生活质量,也对企业在提升社会效益方面起着积极的作用。

第三,信息安全管理设定不合理。目前形势来看,很多企业真正实行的营销模式并不合理,也不符合各类用户的实际需求。现阶段,企业主要以通过用户的不同使用方式来指定产品的价格作为营销机制。这种机制强调用途的差异,却忽略的其信息量的大小,很难反映出企业在销售不同负荷或不同用途的信息管理成本直接的异同。

六、学校常规管理存在的问题?

学校常规管理普遍采用量化管理。存在质量效益不高,落实到具体工作细节方面不够,不能充分调动积极性。

如教师考核管理包含每周的上课次数、听课次数,作业批改次数,备课次数等等,这种考核明显向“数字化”转变,让教师只注重数量而忽视了质量。

七、宿管管理存在的问题?

1制定一套宿管制度2宣贯,将制度深入人心或制度上墙。

3专人管理4上级监督

八、企业知识管理存在的问题?

①大量知识资本以非结构化方式存在:对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其余的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业领导者来说,往往一个备忘录、一封邮件等这些“死角”里就隐藏了很重要的信息资源。企业往往缺乏的不是知识,而是缺乏如何将知识管理起来的结构。

②企业知识处于孤岛状态:在企业信息化管理的进程中,企业先后采用了多种管理系统,如CRM、HRM、ERP等,但数据也依然被封存在各种不同的系统中,各种信息间缺乏相互联系的通道,缺乏一个统一的界面。大量的信息、孤立的数据、多系统的相互独立性,三者成为企业的整体信息管理的最大障碍。

③企业忽视了知识资本的统一性:企业的不同人员如管理者、部门员工、客户、供应商、合作伙伴等都是企业知识的提供者和需求者,他们对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别,很多企业的信息化系统往往是“千人一面”,组织内成员无法按需所取,知识和信息无法分类,得不到统一性管理,知识自然不能得到有效的积累和利用。

④企业知识系统失效:包括研发项目不能达到预期的市场效益;选择应用技术时出现判断失误;企业对知识投入严重不足,导致管理系统开发受阻;企业在与竞争对手的竞争中因为信息不全面而出现盲点。随着企业规模越大,控制和整合知识资本的难度也就越大。因此,面对企业经营规模的扩大,必须预先解决信息系统和知识管理问题,否则可能导致企业管理失控。

九、双重管理单位存在的问题?

干部双重管理对建立高素质干部队伍具有重要作用,但这一体制也存在新情况和新问题。

一是行政权力部门化,不利于增强地方经济社会发展的协调性。一些双重管理单位着眼于自身部门利益,与地方党委、政府缺乏沟通,自行其是、滥用权力的现象时有发生,影响了地方各项事业的协调发展。

十、客户管理存在哪些问题?

1、体系化管理的思想认识不够

企业科学管理理论的先天不足,使得企业客户关系管理的形成和发展滞后。部分企业引进了客户关系建设,也仅仅是停留在信息技术的层面,没有上升到管理理念的高度。企业在系统规划及实施中,在组织机构设置上,一般都是由技术部门的人员进行负责构建信息系统,由业务部门的业务员进行简单的信息录入,而营销人员、管理人员并有参与到客户关系管理系统的建设中来。高级管理人员、公司领导对系统的定位、功能建设工作缺乏高度的认识,从根本上导致该系统的建设成效低和发挥的作用少。

2、依托的信息技术支持不够

一方面,企业业务发展规模差异较大。能真正开始实施客户管理信息系统化的,多为实力雄厚的大中型企业,而部分中小企业因为经营管理者本身及对信息技术的有限认识,导致客户关系体系建设无从谈起。另一方面,已经初步建设客户关系信息系统的企业,其信息技术不够完善,如只包含简单的客户数据目录、客户维护情况等,而缺乏服务自动化呼叫中心或综合的多媒体客服中心的建设,这导致在技术层面上,无法为科学的客户关系管理体系的建设提供保证。

3、对系统中数据的采集和利用的认识度不够

由于企业整体对客户关系管理的认识不够,具体落实到业务人员的数据采集工作的认识就更加有限,业务人员对数据的采集、质量的保证和数据的归类等问题缺少认识。在数据的利用上,只是对数据进行了简单的录入,没有充分利用数据进行客户管理和开发工作。这就导致客户关系管理体系单纯是建立在最基础的数据收集和整理上,没有发挥到数据共享和资料的潜在作用。

4、CRM管理未能上升为企业文化建设的高度

企业文化是企业发展的灵魂,企业文化的建设要经过长期的努力才能见成效。客户对企业的发展起着决定性的作用,树立“客户至上”的服务理念是企业文化建设的重要组成部分。在客户关系管理建设中,要把系统建设上升为构建企业文化的高度,才能发挥其功效。但是,很多企业无论是从认识上,还是在实际工作中,都没有把CRM建设列入企业文化建设中。