SOP流程图用什么软件做?

240 2023-12-09 12:45

一、SOP流程图用什么软件做?

对于从事运营工作的人来说,想必对SOP并不陌生,SOP是英文“Standard Operating Procedure”的缩写,中文译为“标准操作程序/标准操作流程”,它是一种详细说明如何执行特定任务的文档,旨在实现效率、质量输出和统一性的执行,同时减少误解和失败的可能性。

简单粗暴地理解,SOP可以看成是一份详细的工作指南,指导新人或刚接手新工作的人如何完成特定的工作任务。

SOP有哪些形式?

制作SOP没有固定的形式要求,我们可以根据其使用的场景和目的,采用不同形式的SOP。最常见的SOP是基于文本文档的形式,即使用在线文档或本地文档工具来创建SOP文档。

除了文档形式,在制作SOP时,还有多种形式可供选择:

  • SOP流程图:一种以图形方式表示标准操作流程的可视化工具,通过图形和符号清晰地展示了任务的执行顺序和决策点,使得复杂的流程和步骤更易于理解。
  • 视频或动画:可以直观地展示复杂的操作步骤,特别适合需要手动操作或物理动作的任务。
  • 幻灯片(PPT):这种形式的SOP通常用于培训或演示,每个幻灯片可以代表一个步骤或一组步骤。
  • 清单或表格:这种形式的SOP通常用于需要按照特定顺序执行一系列任务的情况,例如设备维护或安全检查。

SOP流程图

如前所述,SOP流程图是一种图形化的SOP,可以清晰地显示流程的步骤和决策点,让初次接触的人能够直观地感知整个流程,做到心中有数。

就像SOP文档通常包含标题、目的、范围、程序步骤、责任、定义等部分,SOP流程图也有相对应的组成元素:

  • 开始和结束点:通常用圆角矩形、圆形或椭圆形表示,表示流程的开始和结束。
  • 操作步骤:通常用矩形表示,描述流程中的具体任务或活动。
  • 决策点:通常用菱形表示,表示在流程中需要做出决策(条件判断)的地方。
  • 流向箭头(连接线):表示步骤之间的顺序和方向。

下面是一个简易的短视频运营SOP流程图,包含了上面提到的4种组成元素,代表流程开始的「创建账号」用到了圆角矩形,流程结束「修改并优化操作策略」采用椭圆形,中间的「审核」步骤则使用菱形,余下则是使用连接线将所有流程和步骤串联起来~

*短视频运营SOP流程图

SOP流程图用什么软件做?

有了前面的SOP流程图作为示范,我们就可以开始着手绘制SOP流程图啦,正所谓“工欲善其事,必先利其器”,挑选一个合适的SOP流程图软件,有助于我们快速绘制出想要的SOP流程图~

这里推荐使用带有AI功能的在线流程图软件boardmix来绘制SOP流程图,正因为有AI功能的加持,我们只要向AI提出绘制业务SOP流程图的需求,它就会自动生成相应的SOP流程图,直接跳过绘图前的「流程梳理」和手动绘图的步骤,极大提高了我们的工作效率。

点击卡片,boardmix AI一键生成SOP流程图,简单又好看!
*boardmix AI一键生成SOP流程图

使用在线流程图软件boardmix绘制SOP流程图的步骤如下:

在浏览器访问boardmix博思白板的首页 boardmix.cn,点击页面中的「免费使用」按钮,进入boardmix博思白板的工作台。

*boardmix博思白板首页

在boardmix工作台中,点击右侧的「生成流程图」按钮,进入AI生成流程图的模式。

AI生成流程图

在弹出的「AI生成流程图」面板中,输入我们想绘制的SOP流程图名称,例如「短视频运营SOP流程图」,接着点击右侧的小箭头,AI就会基于我们输入的内容,自动绘制出SOP流程图。

*boardmix AI生成流程图

当然,boardmix AI绘制的SOP流程图可能并不完美,会有一些小瑕疵,但这并不影响它的整体效果,因为它已经帮我们完成了大部分的绘制工作,我们只需要对AI生成的流程图进行一些微调即可。

例如,在SOP流程图中的「审核」步骤,这是SOP流程中的决策点(即条件判断),按照流程图的规则,应该使用菱形表示,因此我们需要将这个步骤的矩形改为菱形:

选择矩形,点击上方工具栏的第一个选项「切换形状」,在弹出的面板中,点击「菱形」,就可以将AI原先生成的矩形更改为菱形

*简单编辑boardmix AI生成的SOP流程图

经过以上简单的调整,我们就可以将boardmix AI生成的【短视频运营SOP流程图】导出下载到本地:

选择整个流程图,然后点击工具栏上的「…」,选择「导出 >> 图片」,就可以将选中的流程图下载到电脑,得到一张PNG格式的图片。

如果你正在寻找一款能够高效制作SOP流程图的软件,那么这款由AI驱动的、能够自动生成流程图的boardmix博思白板,绝对是你的首选!

boardmix博思白板是一款由AI驱动的智能在线流程图软件,它不仅拥有各种专业的流程图模板,还可以使用AI来智能绘制流程图,只需输入流程图的名称或主题,就可以快速生成你想要的SOP流程图。无论你需要制作复杂的SOP流程图,还是设计简洁明了的业务流程图,或是其他任何类型的流程图,诸如泳道图、UML图等,boardmix博思白板都能轻松应对。

此外,boardmix博思白板还具有出色的团队协作功能,你可以邀请你的团队成员一起在线协作,通过实时共享和编辑,提高工作效率,实现无缝对接!

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二、财务sop流程图是什么?

财务SOP流程图是根据财务的工作来制定的工作规程,即要做什么、怎么做、为什么这样做

SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。SOP不是单个的,是一个体系

三、仓库管理员工作中sap,sop是什么意思?

仓库管理中的SOP是标准作业程序(英语:StandardOperatingProcedure,常缩写并简称为SOP)是指在有限时间与资源内,为了执行复杂的事务而设计的内部程序。从管理学的角度来看,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽。所谓SOP,是StandardOperationProcedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。做SOP的方式根据不同的管理模式和管理方式,会有一定的区别。从国瑞公司的实际情况来看,我们大体上可以按以下几个步骤来进行:

1、先做流程和程序按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。

2、确定工作的执行步骤确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。

3、制定SOP套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。

4、用心去做用心去做,才能把SOP做好。由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作,往往很容易让人产生枯燥感觉,但SOP这项工作对于公司来说又非常重要,公司在这方面也准备进行必要的投放,特别是从时间用2到3年的时间来保证,因此我们必然用心去做,否则不会取得真正好的效果,甚至走到形式主义的负面去了。正象一位劳模所说,“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”,并用这句话和大家共勉。

四、SOP是什么意思?什么叫SOP?

什么是SOP?

所谓SOP,是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。

它以文档的形式,详细的描述操作人员在生产操作过程中的操作步骤和应当遵守的事项;是操作人员的操作说明书;也是检查员指导工作的依据。

换句话说,SOP就是操作流程,将项目进行细化,每个时期每个步骤该做什么。

一份好的sop,即使新人也能做到70分的效果。同时,反向思维地去拆解一份sop,也能了解对方的营销思维策略,补充自己的固有思维模式。

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这里收集整理了

196份 各项目活动运营流程SOP参考

(仅供个人学习,禁止商用!)

电商运营流程SOP

个人运营流程SOP

裂变活动流程SOP

社群运营流程SOP

直播带货流程SOP

私域流量沙盘盈利系统

私域流量运营SOP

微博运营流程SOP

新媒体运营流程SOP

教育社群流程SOP

节日活动流程SOP

酒店运营流程SOP

餐饮运营流程SOP

培训项目流程SOP

文旅活动流程SOP

活动执行流程SOP

员工管理流程SOP

医疗运营流程SOP

其他运营流程SOP

声明:本平台所有资源均源于网络,版权归原作者所有,仅供个人学习,禁止商用!

【02期】196份 各项目_运营流程SOP,限时免费下载!

五、SOP是什么,写SOP的时候有什么基本的原则,什么样的SOP是好的SOP?

所谓SOP,官方解释是:标准作业程序。

SOP很大程度上是基于私域。在我们正式内容开始之前,我们有必要再次屡清楚究竟什么是私域。

谈到私域,我们第一个想到的就是微信,在狭义上,微信生态就代表着私域;而其实今年私域彻底爆发,各个平台都在积极布局私域,比如说:巨大公域流量池抖音,就有自己的粉丝群功能。

私域有三大属性:私有的、可反复触达、免费的。

公域做流量池,私域更多是做存量的转化,所以内容和信任是最关键也是最难的。私域的本质就是内容和信任的集合。那么,私域有什么优势呢,正如我们前面提到的私域属性,私域的变现效率和性价比更高。但是有个前提,就是要做到精细化运营。

精细化运营靠的是什么,靠的就是一切动作都是认真推敲设计过的,可标准化复制给所有客户,所以SOP必不可少。

Part1:SOP搭建方法论

SOP从0到1的过程,就像搭建一栋大楼,首先要了解地质,要设计好建筑图纸,然后打地基、搭建好主体、做屋面、装饰装修,最后要物业验收。

所以,SOP全部写好之后,就完事了吗?答案显然是不对的,这只是完成了第一步。高质量的SOP,一定是在实战中逐渐打磨成型的,是在反复迭代,复盘中走向成熟的。从写完SOP,到完全落地,还有一段距离。

我们以在这方面比较成熟的教育行业为例,SOP其实连接着两头,一头是课程,一头是用户,中间是渠道。所以我们在正式SOP搭建前也要充分了解这三个要素。

首先我们要了解课程,课程即产品,我们要了解课程的性质、课程的内容、课程的价格。

在课程性质这块一般会涉及到两种——一种个是引流课,一种是正价课。用户给想要被转化,大部分时候是因为看见所以相信,尤其是对我们一无所知的陌生用户,那么引流课的目的就是让用户先看见然后再相信。所以我们在引流课SOP的设计上自然要突出进步感、以及学员学完后的高光时刻,并进行适当引导学员了解正价课。

对于辛辛苦苦转化来的正价课用户,我们首先要想方设法让对方留下来,甚至愿意帮我们转介绍。所以正价课的SOP要充分塑造价值,满足用户干货的学习需求,并根据不同需求进行适度分层运营。

同时,正价课的运营和服务,需要适当与引流课在运营和服务上对齐,不能出现很大的偏差,让用户产生疑惑。

课程内容是灵魂。我们作为运营服务人员,一定要先去用心体验,如果产品质量都不能让自己满意,那SOP设计的天花乱坠也无济于事。

最后是关于课程价格,在价格上大体的经验是,如果客单价超过1000元,由于决策门槛足够高,就一定要更深度去完成转化,可能会介入电话营销。如果是千元内的产品,私聊或社群基本就够了。

在充分了解了课程之后,我们也要知己知彼,再去详细了解用户,我们要对目标用户画像有个比较清晰的认知,这里就包括用户的个人信息、消费水平、行为偏好以及痛点需求。前三项相对简单是可以通过调研和大数据进行获取分析,而难点在于痛点和需求的挖掘,因为有些需求是隐性的,可能要通过私聊、打电话、社群等组合拳来完成。

我们之前在做训练营项目复盘,往往会从课程、用户、运营来分析,如果我们得出结论说课程和运营确认没问题,大家往往会说这批用户质量不行。

那么什么是“用户质量”,本质来说就是“用户需求+用户认同”。

用户本身有需求且又相信认同自家产品品牌,那么成交概率就很大。

这里给大家分享下“用户质量矩阵图”,一般会分为高认知高需求、高认知低需求、低认知高需求、低认知低需求4个维度。认知往往是需要被教育的,需求的体现在于用户为此愿意付出多少行动。比如通过软文教育过来的可能就是高认知高需求,而通过社交媒体广告来的可能就是低认知低需求。

如果说有些项目还在筹备期,可能还没有正式上线,无法描述用户画像,怎么办呢?这个时候可以根据经验预设用户画像。可以尝试不同手段的测试,看看究竟是哪一波才是我们的目标客户。

最后,我们要了解的就是渠道。渠道来源往往会夹杂着相关内容和诱饵,比如通过送书活动海报来的用户,可能就是对读书学习感兴趣。渠道不单单是渠道,其中需要考虑的因素有很多。

Part2:SOP制作三步走

在了解了SOP搭建的方法论之后,第二部分,我们来聊聊SOP制作的具体步骤。分为三步:确定SOP框架、完成运营内容、打磨文案,准备物料。

第一步,确定SOP框架,也就是每一个阶段的定义和要做什么样的事。这里其实可以细化成:运营节奏、运营动作、数据指标。

针对群的运营节奏一般可分为:承接期,运营期,转化期、长尾期。

运营动作一般是指:每月/每周/每天在运营节奏下的具体动作,具体内容和执行时间,比如什么时候开始预热,什么时候转化,什么时候结束转化等等。

最后确定数据指标,数据方面可以大体分成两块:过程性数据、结果性数据。过程性数据也是跟随SOP流程来的,比如加好友、入群率的优秀是70%,完课90%,退群5%以内。

结果性数据主要有:每日转化率、转化率、留存率、转介绍率。

这里给大家展示下SOP的框架样例,如果有同学感兴趣想要原版文件,可以添加我V(ning-nfzy)领取。

第二步,完成运营内容。

微信私域内我们一般会分为三端:社群侧、私信侧、朋友圈侧。社群是有边界的1V多实时互动,私聊就是1V1场景,朋友圈是基于社交关系的1V多社区,不同形态所能对用户施加的影响也不同。

第三步,打磨文案,准备物料。

用户都是很忙的,每个用户的手机里都有十几个甚至几十个微信群,停留在一个群的时间可能只有十几秒钟,什么都想说的文案,最后造成的结果也只有一个,所有的信息都被淹没。所以第一个原则就是精简准确。其次,把痛点基于场景外化,有场景才有感知。第三点是强化用户的获得感。

另外,我们在做SOP的时候,有些时候还是要有些强迫症,如果SOP服务是几百乃至成千上万的用户,细节的堆积加起来,那有可能就是巨大的改变。

比如我自己写完文案之后,有一个习惯,就是会把自己写的文案,加上小表情,发到手机上看一看。毕竟用电脑写出来的,和用户实际在手机上看到的,一定是有差别的。

最后在SOP的设计上不得不提到水军剧本,虽然这已经被大家所公认,但很少有人拿到台面上来讲。

氛围是成交之母,尤其在社群内做转化成交,一定要有自己的水军。水军剧本是根据不同阶段的社群侧动作进行的设计。如何设计呢?有几个原则:

1、错落有致。水军剧本不能是一马平川地推进剧情;不能一派和谐,只是夸老师,夸课程;不能是老师一放出报名链接。就有很多用户报名。现在的用户很多都是参加在线教育课程的,聪明的很。

2、有角色扮演。比如KOL就是群内给大家树立的榜样,气氛组就是带节奏的,让大家产生从中效应,小白就是全群的代言人,当有人对课程内容,学习方法不了解的时候,当有人想了解后续课程的时候,可以借用他们发问。

3、沉淀积累。很重要的一点是在剧本的设计上,要多去在日常运营中积累用户的真实反馈,因为这些真实用户反映了真实大众的心声。

如果这份我们打磨后的SOP文档能够达到预期的营收目标,且你随便交给一个和这个项目完全不相干的人,他都能按依照步骤进行操作,并能达到80分以上的结果,那么就可以说这套SOP是成功的。

希望对你有启发。

六、SOP是什么?企业微信SOP怎么制定?

感谢邀请:企业微信SOP怎么制定?这要看我们活动而定。下面我以私域运营如何定制为例给你讲讲。

其实每个行业都有自己一套运营SOP,针对单个伙伴单个项目来制定私域SOP(标准操作流程)是至关重要的,这可以帮助我们有效管理和运营好活动,提高工作效率和信息安全。

以下是资料君给各位想要制定企业微信SOP的一些建议:

首先,确定私域的运营目标和战略,明确希望通过私域实现什么样的效果。

目标通常有以下几个方面:

①解决获客拉新+裂变

②解决转化

③解决客户服务

先说①,通常我们在做一个活动的时候,你会用到公众号这个工具来沉淀粉丝,很多第一次关注公众号就会弹出某某关注话术。

我这以我这个号为案例:

那你在设计这个话术,至少要告诉大家关注你之后的下一步动作是什么?

各类的话术指令你要设计好。

②解决转化问题。

当我们下单后,会遇到非常多的问题,可能是问题1,2,3等等,你可以机械式的发给客户选择,让对方按序号回复,响应相关的动作。

营销最终的目标就是成交,成交就是为了让对方给你付款,所以这里可以设计一系列的流程让对方跟着你的流程走,当然在前一篇文章我也说到了这个问题。

你可以直接去我的公众号”营销资料圈“上看看这客户流程打造。

③解决客户服务。

这就是很简单了,我们买了某个东西在电商平台,是不是会有完整话术告诉你怎么使用,怎么保养等等。

不要怕问题难,话术就是最好的工具。这可以包括加强员工沟通、提高客户满意度、增加销售业绩等。

其次是人员安排。

我们有了这些指令,谁去做承担去执行,就要负责到人。明确私域活动的执行者、文案编辑、活动根据等角色的权限和责任。

最好是,你能根据公司组织结构和团队职能划分,建立相应的微信群组和部门,确保信息传递和交流的高效性。

然是,统一宣传制定规则。

制定发布内容的规范,包括文字、图片、视频等。内容要符合企业形象,确保准确、合规、一致和有价值。

规划发布内容的频率,保持持续更新,避免信息陈旧和不相关。同时,避免过度发送消息,防止信息干扰。

最后,上工具系统如小程序商城。

在前面的文案我更新过小程序等私域工具的使用,等你的话术做好了之后,我们要根据不同的内容来设计这些环节。

比如拉新,下单后,售后问题,会员福利内容等等。

私域能做好赚钱肯定是离不开工具的使用,有了系统支持,我们数据复盘,建立数据分析体系,监测微信平台的数据指标,如访问量、转化率等。还可以根据数据分析结果进行优化和改进。

通常,我们的系统平台服务是不支持SOP定制,这个工作任务是私域运营的工作,需要对项目有完整的了解,整个活动开跑后的流程要梳理清晰。

在这里我还也分享些私域是SOP给你参考,但是呢,这个文件只能参考,因为不是你的行业,你只能学习这个SOP方案的行动方案,把内容因时制宜地修改成自己的。

以上是一个初步的私域运营SOP制定指南,具体的制定过程还需根据私域的特点和需求进行调整。

制定SOP后,不断总结和改进是必要的,以适应运营和市场的变化。

如果觉得回答对你有用可以给个爱心或者关注支持一下,创作不易。感谢你的阅读,祝你事业顺利

七、什么是SOP,SOP的优势与价值是什么?

手把手教你如何0-1搭建公司SOP流程(超级干货)

职场人需要提高自己的竞争力,SOP就是高效的一环。

通过每个SOP对相应工作的效率提高,企业通过整体SOP体系必然会提高整体的运行效率。

一、什么是SOP(标准作业程序)

所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序(标准操作程序),

就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。

(一)SOP的特征

1、SOP是一种程序

SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,SOP不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。

2、SOP是一种作业程序

SOP是一种操作层面的程序,是具体可操作的,不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件。

3、SOP是一种标准的作业程序

所谓标准,有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,

而一定是经过不断实践总结出来的,在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。

4、SOP不是单个的,是一个体系

虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,

也是企业不可或缺的,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。

(2)SOP的作用

1、将企业积累下来的技术﹑经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;

2、使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术;

3、根据作业标准,易于追查不良品产生之原因;

4、树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。

5、是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。

6、是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。

二、为什么企业要做SOP

1、为了提高企业的运行效率

由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。

不同的人,由于不同的性格、学识和经验等,可能做事情的方式和步骤各不相同。

即使做事的方式和步骤有相同,但做每件事的标准和度仍会有一些差异。因此,我们就可以通过 SOP的方式将微笑进行量化,即将细节进行量化和规范了。

同时,由于SOP本身也是在实践操作中不断进行总结、优化和完善、持续改进的产物,在这一过程中积累了许多人的共同智慧,因此相对比较优化,能提高做事效率。

通过每个SOP对相应工作的效率提高,企业通过整体SOP体系必然会提高整体的运行效率。

2、为了提高企业的运行效果

由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,就不会出现大的失误。

即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题,并加以改进。

同时,有了SOP,保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节约了一些管理投入成本。

从每一个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。对于同等条件的竞争企业来看,差异化往往不是在硬件,而是在软件。

软件的差异化又往往不是在大的战略方面,而是在具体的细节。细节的差异化不体现在理解上,而体现在能否将这些细节进行量化,也即细节决定成败。

因此,从这个意义上来看,SOP对于提高企业的运行效果也是有非常好的促进作用。

三、如何做SOP

(1)先做流程和程序

(2)确定每一个需要做SOP工作的执行步骤。

(3)套用公司模板,制定SOP

(一)SOP编写流程

SOP编写、执行及更新流程

1.流程描述

2.SOP编写计划书

明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组讨论时间及最终的定稿时间

3.SOP编写

编写人员要求

  • 操作好,有经验,有一定写作基础的一线员工
  • 沟通,打消编写人员的顾虑
  • 培训
  • 给予支持:专门的时间、提供相关资料等
  • 编写小组要有团队精神

4.SOP的讨论修订

目的

  • 统一认识,达成共识
  • SOP讨论会参与人员
  • 操作员、设备员(维修人员)、工艺员、体系管理员、编写组负责人及1-2名与本岗位无关的人员
  • 讨论会要作到互相挑战,各抒己见
  • 必要时可进行现场确认

5.SOP的试运行

  • 目的
  • 通过实践来检验SOP的合理性和可操作性

6.SOP的定稿、批准和执行

  • 建立与SOP相应的查核表(工段长、工艺工程师两级查核)
  • 定期查核

CPCPR(Critical Process Control PointReview ):关键工序控制点回顾,关键工序是对产品质量起重要、关键作用的工序,

通过建立关键工序控制点并实施严格的质量控制,以提高产品质量的过程控制能力。

7.适时更新

当工艺要求、设备状况等发生改变,一些操作方法的改进时,要对SOP进行

  • 评审和更新
  • 定期回顾
  • 确定回顾时间及参加人员
  • 将回顾结果纳入更新内容
  • 将正式发布的SOP列入SOP清单

(二)SOP六要素

1)物料名称及数量

2)工装夹具

3)设备名称及参数

4)作业步骤

5)人员配置

6)安全因素

1.物料

在生产前须确认好本工位所需的物料和准备的物料是否一致、数量是否正确,物料是否经过IQC检验。当全部确认无误后方能上线生产。

生产过程中绝不接受不良品,绝不生产不良品,绝不传递不良品。

2.工装夹具

每天上班前对夹具进行校准检查,确认工装夹具是否能够正常使用。

3.设备

设备操作工必须经培训合格后方能上岗操作机器,在设备开启前先仔细阅读设备使用说明书及设备各参数的设定值,

然后按照使用说明书对机器进行操作,且确定设定的各参数值与要求的参数值相同。

4.作业步骤

操作步骤是SOP内容中的重点,必须简洁、明了,让人一看就懂,一看就知道怎么操作。

SOP需要达到的效果是一个新人一来就可以独立操作且产品质量合格,这也是SOP的最高境界。

5.人员配置

SOP中各工位须确定人员,这样可以避免每天上班还得需要班组长对人员进行分配。

这样每天上线前员工知道自己要做什么准备,并且可以让他们更熟练本工位工作。工位定员的话既可以节约时间,又可以保证质量。

6.安全因素

任何操作都有可能导致产品的质量问题,所以我们在SOP中必须包含操作的注意事项、检查项目和一些人员安全须知。

原文阅读:

这样做SOP,才有效果!

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八、sop证书?

应该是SSL证书,是数字证书的一种,类似于驾驶证、护照和营业执照的电子副本。因为配置在服务器上,也称为SSL服务器证书。

SSL 证书就是遵守 SSL协议,由受信任的数字证书颁发机构CA,在验证服务器身份后颁发,具有服务器身份验证和数据传输加密功能。

九、sop模式?

所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。

SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。

十、sop原理?

SOP的原理,就是把一个人打造成一条流水线。

专注,是高质量工作的核心。

根据任务的难度,把最优化的工作过程形成文字,变成SOP(标准工作流程)。

按照流程稳步推进,形成路径依赖,变成工作心流体验,工作的愉悦感就来了。

SOP的制作过程,是一个总结的过程。

要求避免各种坑,同时还要兼顾效率和成本。

孩子做作业,家长会焦虑,会指手画脚。

一旦孩子到了小学四年级,就开始反过来欺负家长了。

J总陪孩子的时候,先和孩子一起讨论作业是什么,一起预估完成这些作业要多久的时间,孩子自己确定完成作业的顺序,期间用番茄钟记录。

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