集团行政总监岗位职责

100 2023-11-25 21:35

一、集团行政总监岗位职责

尊敬的读者,欢迎来到本篇博客文章。今天我将为您介绍集团行政总监岗位职责。

岗位概述

集团行政总监是一个关键性职位,在公司的行政管理层中扮演着重要的角色。他/她负责制定和执行公司的行政策略,确保公司的日常运营顺利进行。

职责列表

以下是集团行政总监的主要职责:

  1. 管理行政团队,包括行政助理、前台接待等职员。
  2. 制定并执行公司的行政管理政策和程序。
  3. 与高级管理层合作,制定公司的战略目标,并确保行政部门的工作与之保持一致。
  4. 负责公司的设施管理,包括办公室空间、设备维护和安全措施。
  5. 与各部门合作,协调解决日常运营中的行政问题。
  6. 制定和管理行政预算,确保行政部门的经济使用。
  7. 与外部供应商和合作伙伴进行谈判,以获得最佳的合作条件和价格。
  8. 领导并培训行政团队,确保他们具备所需的技能和知识。
  9. 监督行政流程,优化并提高工作效率。
  10. 参与人力资源管理,包括雇佣、离职和员工绩效评估。

职位要求

要成为一名成功的集团行政总监,以下是一些基本的职位要求:

  • 拥有相关领域的学士学位,如行政管理或商业管理。
  • 具有丰富的行政管理经验,至少在同等职位上工作5年。
  • 卓越的领导和沟通能力,能够有效管理团队和与各级员工合作。
  • 具备良好的组织和解决问题的能力,能够在复杂的情况下做出明智的决策。
  • 熟悉办公软件和企业管理系统。
  • 具备出色的谈判和合同管理能力。
  • 关注细节,注重质量和效率。
  • 团队合作精神和积极主动的工作态度。

总结

集团行政总监是公司行政管理的核心职位之一。他/她在确保公司日常运营顺利进行的同时,还负责制定并执行行政管理政策。成为一名优秀的集团行政总监需要一定的经验和技能,如领导能力、组织能力和沟通能力。

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二、行政总监和人力总监哪个大?

分管的具体业务不同,基级别一样。行政总监比如负责吃喝拉撒行政后勤接待啥的,人力总监负责招聘,在职人员管理调配培训晋升等。

三、国企行政总监职责?

1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。

4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。

6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

四、行政总监英文简称?

英文简称是CAO。行政总监(Chief Administrative Officer),又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

其上级即首席执行官,在公司或组织内部拥有最终的执行权力,在比较小的企业中首席执行官可能同时又是董事会主席和公司的总裁,在大企业中这些职务往往是由不同的人担任的,避免个人在企业中扮演过大的角色、拥有过多的权力。

五、生产总监语录?

“质量”是生产出来的,而不是“检验”出来的,生产线就是一条生命线,产品就是一个鲜活的生命。

六、制造总监与生产总监区别?

职责不同

制作总监的职位概要:全面负责组织制定并执行公司生产计划,组织、管理、控制和监督整体制造系统的工作,以实现公司生产目标。

生产总监的职责与任务主要包括两项内容:

一是搞好生产过程组织与 劳动组织的统一。

二是搞好生产准备的组织工作。

七、行政总监岗位职责?

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

八、行政总监主要负责什么?

  人事行政部门的工作职责:    

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。  

2、人力资源管理与开发  (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。  (2)、招聘使用:  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。  (3)、工作报酬:  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。  (4)、培训开发:  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。  (5)、人员考核:  主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。

九、行政总监是什么级别?

行政总监(Chief Administrative Officer,CAO):又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

行政总监具体工作职责如下:

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

13、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

十、销售行政总监职位描述?

销售行政总监职位包括销售行政管理及后勤销售服务。

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