前台人事文员的工作内容是什么?详细点……急?

求职招聘网 2023-10-14 23:38 编辑:admin 290阅读

一、前台人事文员的工作内容是什么?详细点……急?

  前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误等工作。  一、前台文员主要工作内容如下:  1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;  7、完成领导交办其它的工作内容。  二、前台文员岗位要求如下:  1、文秘或管理类相关中专以上学历;  2、从事一年以上前台文员工作经验者优先;  3、熟悉办公室行政管理知识,熟悉办公软件;  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;  5、五官端正、形象良好、声音甜美,有较强的亲和力和服务意识。

二、物业管理公司的前台文员的工作是怎样的?

前台文员:工作职责:

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求: 1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、 熟练使用各种办公自动化设备;

6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

三、前台文员(行政文员)都做哪些工作?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

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