一、跟单员的工作内容包括哪些?
熟悉公司经营的产品,准确地报告销售价格收集、整理和建立客户信息资料,建立客户信息系统。
接收客户订单并确认订单信息。
跟踪订单、生产计划和出货计划。
接待客户来访,安排售后服务等。
核对销售和贷款回收数据。
接收和处理客户投诉,提出改进客户服务的建议,提高客户服务水平。
二、跟单员的工作内容有什么?
物流跟单员的工作内容:
1、在途跟踪及异常反馈
根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机运输途中情况,针对途中发生的异常,及时向运输部门领导进行反馈,并跟进后续处理结果。
2、收货交接跟踪
(1)货物跟踪:确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。
(2)回单跟踪:了解回单签收情况,如果有异常,根据公司规定要求送货员在现场与客户进行沟通解决,尽可能避免不合格回单的返回。
3、回单管理
(1)跟进送货公司,完好保存回单,在规定时间内将回单返回始发公司。
(2)对回单进行整理,按照客户、时间、目的地将回单进行整理,对照回单跟踪表核查应回未回的回单情况,有问题的回单向上级及时反馈,并跟进回单补签结果。
(3)制作回单交接清单,将回单在合同规定日期前递交客户,向财务人员反馈回单情况,以便进行应收款的催缴。
三、跟单员工作内容
<>跟单员工作内容
跟单员是一种重要的职位,尤其在国际贸易领域中起着至关重要的作用。作为一名跟单员,你将负责协调和管理订单的全过程,确保订单的顺利执行。你将需要处理包括订单确认、产品生产、装运以及售后服务等方面的工作。下面将介绍跟单员的工作内容:
订单确认
作为跟单员,你的第一项任务是确认客户的订单。你需要仔细审核订单的细节,并与客户核实所有必要的信息。这包括产品型号、数量、交货日期以及付款方式等。一旦订单信息确认无误,你将向客户发送确认订单的通知,并将其传达给相应的生产和物流团队。
产品生产
当订单确认后,你将与生产团队进行协调,确保产品按时生产。你需要与供应商保持紧密的沟通,监督生产进度,并确保产品的质量符合客户的要求。如果在生产过程中遇到任何问题,你需要及时沟通,并与供应商共同解决。
物流安排
一旦产品生产完成,你将负责安排物流运输。你需要与物流公司联系,并提供订单和产品的相应信息,以便安排适当的运输方式。你需要关注运输时间、运费以及关税等问题,并确保产品按时送达客户手中。
售后服务
跟单员的工作并不仅限于订单的执行,还包括售后服务。一旦产品交付给客户,你将继续与客户保持联系,确保客户对产品的满意度。如果客户遇到任何问题,你需要及时响应并寻找解决方案。你将作为客户与公司之间的桥梁,建立良好的合作关系。
组织协调
作为跟单员,你将需要进行跨部门的协作。你将与销售团队、生产团队和物流团队等进行紧密合作,确保订单的顺利进行。你需要保持良好的沟通和协调能力,解决问题并克服困难。
总结
作为一名跟单员,你将承担着重要的责任,需要对订单的执行全程负责。你的工作涉及到订单确认、产品生产、物流安排以及售后服务等多个方面。你需要具备良好的沟通和协调能力,确保订单按时、高效地执行。作为客户与公司之间的桥梁,你将起到至关重要的作用,建立和维护良好的合作关系。