跟单员的工作内容包括哪些?

求职招聘网 2023-10-07 05:51 编辑:admin 291阅读

一、跟单员的工作内容包括哪些?

熟悉公司经营的产品,准确地报告销售价格收集、整理和建立客户信息资料,建立客户信息系统。

接收客户订单并确认订单信息。

跟踪订单、生产计划和出货计划。

接待客户来访,安排售后服务等。

核对销售和贷款回收数据。

接收和处理客户投诉,提出改进客户服务的建议,提高客户服务水平。

二、跟单员的工作内容有什么?

物流跟单员的工作内容:

1、在途跟踪及异常反馈

根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机运输途中情况,针对途中发生的异常,及时向运输部门领导进行反馈,并跟进后续处理结果。

2、收货交接跟踪

(1)货物跟踪:确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。

(2)回单跟踪:了解回单签收情况,如果有异常,根据公司规定要求送货员在现场与客户进行沟通解决,尽可能避免不合格回单的返回。

3、回单管理

(1)跟进送货公司,完好保存回单,在规定时间内将回单返回始发公司。

(2)对回单进行整理,按照客户、时间、目的地将回单进行整理,对照回单跟踪表核查应回未回的回单情况,有问题的回单向上级及时反馈,并跟进回单补签结果。

(3)制作回单交接清单,将回单在合同规定日期前递交客户,向财务人员反馈回单情况,以便进行应收款的催缴。

三、跟单员工作内容

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跟单员工作内容

跟单员是一种重要的职位,尤其在国际贸易领域中起着至关重要的作用。作为一名跟单员,你将负责协调和管理订单的全过程,确保订单的顺利执行。你将需要处理包括订单确认、产品生产、装运以及售后服务等方面的工作。下面将介绍跟单员的工作内容:

订单确认

作为跟单员,你的第一项任务是确认客户的订单。你需要仔细审核订单的细节,并与客户核实所有必要的信息。这包括产品型号、数量、交货日期以及付款方式等。一旦订单信息确认无误,你将向客户发送确认订单的通知,并将其传达给相应的生产和物流团队。

产品生产

当订单确认后,你将与生产团队进行协调,确保产品按时生产。你需要与供应商保持紧密的沟通,监督生产进度,并确保产品的质量符合客户的要求。如果在生产过程中遇到任何问题,你需要及时沟通,并与供应商共同解决。

物流安排

一旦产品生产完成,你将负责安排物流运输。你需要与物流公司联系,并提供订单和产品的相应信息,以便安排适当的运输方式。你需要关注运输时间、运费以及关税等问题,并确保产品按时送达客户手中。

售后服务

跟单员的工作并不仅限于订单的执行,还包括售后服务。一旦产品交付给客户,你将继续与客户保持联系,确保客户对产品的满意度。如果客户遇到任何问题,你需要及时响应并寻找解决方案。你将作为客户与公司之间的桥梁,建立良好的合作关系。

组织协调

作为跟单员,你将需要进行跨部门的协作。你将与销售团队、生产团队和物流团队等进行紧密合作,确保订单的顺利进行。你需要保持良好的沟通和协调能力,解决问题并克服困难。

总结

作为一名跟单员,你将承担着重要的责任,需要对订单的执行全程负责。你的工作涉及到订单确认、产品生产、物流安排以及售后服务等多个方面。你需要具备良好的沟通和协调能力,确保订单按时、高效地执行。作为客户与公司之间的桥梁,你将起到至关重要的作用,建立和维护良好的合作关系。

四、生产文员的工作内容?

生产文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;2 做周或月生产统计表;3 文件归档,会议记录之类的杂事;

五、配送文员的工作内容?

这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。

六、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

七、统计文员的工作内容?

主要就是统计公司各类数据,完成领导下达的任务。剩下繁琐的小事就太多了。

车间人员考勤的管理和上报,负责车间人员的考勤管理,将考勤表及管理情况汇报给各事业部领导。

计算车间人员工资,上报财务部门发放,月底统计将送检入库单统计后上报企管办审核,签字后计算当月车间计件工资总额,财务部工资岗位人员负责审核,按出勤情况计算各人员工资;计算完编制工资表上报财务部发放。

办公用品及劳保用品的领用、保管及发放,编制统计报表,办公用品及劳保用品的领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,编制机物料、办公用品、劳保用品台账,月底向事业部会计报送领用统计表。

水电费的统计,以及车间人员出差的统计及完成其他制造费用的统计工作,月底根据各事业部的水电耗用情况,提交统计表;平时统计各事业部发生差旅费等其他车间管理费用,月底向事业部会计提交统计表。

文员需要做的琐事太多了,我就不一一列举了呢,如果你想要做文员,那么就要做好每天都要忙的准备哦。

八、文员工作内容?

文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。 技能要求:

1、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则。

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员)

工作职责:

1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责等级员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。 助理:(行政助理)

工作概述: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。 工作职责:

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查 2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率 3、负责员工午餐的安排及协调工作 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制 5、新进员工办公桌位的安排 6、负责办公区域的管理 7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作 10、负责会议室与活动中心的管理工作 11、负责为客户和公司活动准备场地 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购 13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划 技能要求:

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑 2、限女性 3、计算机操作熟练 4、1年以上行政或文秘相关工作 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:

(销售助理)

1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。

熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。

2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。

3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4、广告的管理工作。

包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。

技能要求:

1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、有较强的文字处理能力和表达能力 5、有较强英文读,写,听,说运用能力 6、有分析整理客户资料的能力 7、一年以上销售或行业工作经验

九、跟单员职责-跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作职?

采购跟单员就是由采购员采购物品后,对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售情况,售后等进行统计调查和售后服务。跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务的跟单,物料采购的跟单,生产过程的跟单,货物运输的跟单还有客户联络跟踪(客户招待)。简单总结注意事项:

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。

2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。对于自己产品使用和保养要了解。

3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4.货物运输跟单货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好。

十、贸易跟单员的工作内容是什么?

岀货前制作客户报价单及销售合同,下单并跟踪生产进度,订舱。出货后制作基本贸易单据:发票及装箱单等。

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