企业前台接待处工作流程ppt

求职招聘网 2023-07-18 18:47 编辑:admin 250阅读

一、企业前台接待处工作流程ppt

这两个是最基本的、EXCEL,Word 也是非会不可的、也很简单、容易学会、 有些公司也需要会制作幻灯片,要会photoshop、之类的、 不过总的来说 会EXCEL,Word就OK了、

二、公司前台接待职责

行政部前台接待的主要工作职责:

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司邮件资料的接受、转发、登记;

3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、档案的整理、保管和领取登记;

7、协助行政主管处理日常行政事务;

8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;

三、企业前台接待岗位职责内容

旅行社前台接待流程是:接电话、回答疑问、接待客人、签合同、上保险、客人回访、熟悉旅游产品。 前台文员岗位职责:

1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;

2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

3、负责电话的接听与转接;

4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;

5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

6、负责公司员工活动的日常管理;

7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;

8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;

9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;

11、完成上级交办的其它临时性工作。

四、公司前台的接待流程

一、婚宴接待流程

(一)接受前厅的婚宴通知单:明确婚宴举办的时间,菜品的标准,客户是否有特殊要求,将婚宴菜品告知厨房,准备接单。并且要准备好相应桌数的餐具等物品。

(二)与客户沟通接待事宜:确定好上菜的时间以及顺序等细节程序,提前商定好会场的摆桌方式,是否有一些酒店方的赠送物品也要提前沟通好。

二、结婚宴席安排流程

1、邀请宾客

首先新人们需要考虑周全。要邀请的宾客的名单,并且向他们发出婚礼邀请函把要到场的宾客人数准确的计算清楚。因为这将是婚礼酒席规格的出发店同时在你发出邀请函的时候,同时要告知其他必要的信息,比如举办酒席的时间,具体举办的地点以及到达的方式等等。

五、企业前台接待岗位职责描述

1、熟悉酒店环境、工作流程及各项规章制度;

2、做好上班前的准备工作,自我检查,整理个人仪容仪表,积极检查备用餐具是否齐全,餐台上器皿及所需品是否整齐;

3、工作时口勤、眼勤、手勤、脚勤及时了解宾客的心态和需求;

4、拥有专业的业务操作知识与技能;

5、主动热情接待宾客,服务周到、礼貌、有耐心;

6、责任心强,具备独立处理事情的能力,及时上报发现的问题。善于班前、班后提出问题,及时传达宾客提出的意见;

7、配合部长工作,服从领导,团结同事,善于帮助同事;

8、上班时要控制情绪,保持良好的心态;

9、遇到客人投诉应立即上报领导解决,尽量满足客人的合理要求;

10、不断加强业务知识学习,掌握更多服务技能和语言技巧。

六、企业前台接待岗位职责是什么

前台接待岗位的职责有:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作

拓展资料:

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。

七、企业前台接待工作内容

前台接待员岗位职责1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;  6、为客人办理换房、加床续住等手续;  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;  9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;  10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;  12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;  13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;  14、完成经理交办的其他工作任务。

八、单位前台接待岗位职责

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,

请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不

定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未

通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的

保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消

耗用品在以旧换新,计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。