一、行政后勤工作好吗?
后勤文员主要是接接电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的,当然更重要的是上司临时分配的任务。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。后勤文员属于办公室
二、行政后勤工作包括哪些?
1、公司各项规章制度的修订
制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
2、总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
3、工作报酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、人员考核
工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
5、协调各部门关系
行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,
三、医院的后勤工作有哪些?
医院的后勤工作,有保管和维修医疗器械,保障水,电,气的使用,医院的房舍维修管理,医疗垃圾处理,食堂和餐厅等附属设施的维修管理。
四、行政后勤工作需要考什么证?
不是的,行政后勤相对要求不高,没有证也可以,关系和钱到位就好
五、医院后勤工作的能考在编吗?
对于这个问题,就目前广东的情况而言,我的看法是这样的:
医院后勤工作的岗位,基本都是非医疗专业的,招聘的岗位相对会比较少。医疗系统招聘,大部分都是医务人员相关的岗位,也有少部分综合岗位,类似会计,行政,计算机等,如果符合条件,一般指报考专业,学历,年龄等,可以报名参加考编的。一般来说,医院基本都是让院内员工先入编的,除非因为人员不够而打算外招,但是综合岗位竞争会比较大,外面的考生会比较多,建议可以先自行复习,靠自己考试分数入编的,相对来说比较公正公平。如果不了解当地的考情考务,建议可以咨询当地华图教育的客服老师。
以上是我的观点,希望对你有帮助。
六、怎样去管理好医院后勤工作?
要管理好医院后勤设备,首先最重要的就是要有一个良好地设备管理和检查制度,再就是培训部门员工的责任感与技能水平,通过这样一系列的技能和素质的强化和规范的执行,来做好设备管理,同时运用一些专业的设备管理软件辅助管理,是最好的啦,那个保力的还是很不错的。
七、医院的行政岗位面试?
这么说吧,对于行政管理这个行业面试,你首先调整的就是心态。
1.不能慌乱,讲话要有次序
2.说话抓住重点,不要偏离主题
3.对于医院部门,素质水平一定要高,说话语素要防平稳,态度要诚恳,讲话气势比对方稍低
4.医院部门的行政管理,细节很重要,如果忽略细节,可能会出现重大医疗事故
5.去医院要穿的朴素低调,西装也要选用暗色,因为医院的工作人员上班穿着都是以暗色调为基准
6.带好自己的相关证明资料,省得到时候管你要,还没有。就算对方不管你要,你准备齐全,面试时候,面试官也会适当的增加印象分。
要注意的实在是太多了,祝你成功吧
八、能否谈谈医院行政岗位?
就昨天写的《中山一院博士后的呐喊,能否对疫情防控下的医疗管理体制带来影响?》一文,直接把医院部门分为临床医技科室和行政后勤部门,这种分法其实比较粗放,也是90年代以前,行政后勤部门比较少的时候的叫法,那个时候,医疗机构一般除了临床医技科室以外,也就院长、很少几个副院长(一般医院不超三个:业务副院长、行政副院长等),部门有办公室、医务科、护理部、后勤科、财务科等。
随着医院的发展壮大,随着各项专项任务的开展,部门越来越多,分工越来越细,交叉也越来越多,所以有时候出现推诿扯皮,或者重复管理的事情也不足为奇。
就拿医疗行风建设来讲,一开始就是医务科在管理,现在客服部要管、纪委监委要查、如果医院设置专门的行风建设办公室更要管,甚至有负责内运营的部门也要管,谁都可以管,谁都可以不管,让临床医技科室的一线人员无所适从,不吐槽能干什么?不接受管理?也许很多临床医技一线人员没有那个底气。
那有人会有疑问,虽然《医疗机构设置基本标准》没有明确规定医院临床医技与行政后勤人员占比,但还是大概有个20%的的占比概念,为啥会出现行政后勤人员占比超过50%甚至更多的医疗机构那?
这就是现实情况与统计分类的不一致,因为很多行政后勤人员也是有临床医技背景或学历的,在统计时有时是统计在临床医技人员类别的。这就导致了看人事报表时临床医技类人员占比是很高的,但是干活时是很少的。
这也是导致前几年很多医疗机构看床护比是基本达标的,但实际上直接服务病人的护士奇缺的根本原因。
所以国家卫健委办公厅发布了《关于进一步加强医疗机构护理工作的通知》(国卫办医发[2020]11号),其中规定,“凡不具备护理工作特点和任务、不含护理职责的岗位,如党政工团、财务、医保、后勤等部门的工作岗位均不属于护理岗位”。“医疗机构要建立护士人力资源配置和弹性调配制度,保障临床护理需求。要采取有效措施优先保障临床护士人力配备到位,不得随意减少临床一线护士数量,原则上临床护理岗位护士数量占全院护士数量不低于95%。”这才第一次明确那些才能按照护理岗位管理,护理管理人员也就是护理部工作人员不超全院护理岗位的5%。另一方面说明护理部是属于护士岗位人员的一部分,而不能算到行政后勤人员类别。
按照这个标准,医疗机构的部门应该划分为:
医疗业务管理部门:医务处、护理部、院感科、质控办等直接参与临床医技一线工作岗位而且必须是有医学相关执业资格的人员。
行政管理部门:院办、人力资源部、财务科、科研科、客服部、门诊办、医保办、外联部、医联体办公室等。
其中财务科是应当包含运营部的,这是根据《关于加强公立医院运营管理的指导意见》(国卫财务发〔2020〕27号):“医院主要负责人全面负责医院运营管理工作,总会计师协助做好具体工作,各分管院领导对具体工作分工负责。医院应当成立运营管理委员会,主要负责建立完善医院运营管理组织框架体系和各项规章制度,制订医院运营管理年度工作目标、指标和计划,审议医院运营管理分析评价报告,对医院运营管理工作提出意见和改进措施。医院应当明确负责运营管理的部门开展相关工作,主要包括:研究起草运营管理工作制度、计划、分析评价报告等;提出完善运营管理流程、优化资源配置、绩效考核指标等意见建议;组织推动各项运营管理措施任务有效落实;组织开展运营效果分析评价,撰写运营效果分析报告等。”其实医院只是加强运营工作,有财务部门主导。是不是很多医疗机构的运营部的设置脱离了财务管理的范畴,有时临驾于财务和医疗管理之上了。
后勤保障部门:后勤部(如保洁、餐厅、被服、水电暖、氧气供应等等)、信息科、保卫科等。
党群管理部门:党办、政工科、纪委监委、工会、青年团、宣传科等。
其他部门:如行风建设办公室、基建办、计划生育办、退休办、爱卫办等.
以后如果再说行政后勤人员应该就是行政管理部门、后勤保障部门、党群管理部门及其他些部门。这样也许会更容易理解,标准会更统一。
九、医院行政科室划分?
医院行政科室可以分为办公室,后勤科,医务管理科,财务科,护理科等。
十、医院行政章样式?
不同医院的行政章样式可能存在差异,但通常会遵循一定的通用标准。以下是一般医院行政章的样式:
章面为圆形,直径约4.2厘米,上方刻有医院名称,下方刻有“行政章”字样。章面字体为宋体,字号适中,颜色为黑色。章边为红色,章脊线为红色。
需要注意的是,不同医院的可能会有一些细微的区别,具体的章面样式还需要根据实际情况来确定。
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