采购经理的职责要求

求职招聘网 2023-07-25 13:18 编辑:admin 104阅读

一、采购经理的职责要求

关于这个问题,岗位职责:

1. 负责公司采购物资的策划、组织和实施工作,制定采购计划并按要求完成采购任务;

2. 根据公司业务发展需要,及时更新采购目录,对采购物资进行市场调研,制定采购策略和供应商管理制度;

3. 与供应商进行谈判,制定合同和协议,确保采购物资的价格、质量和交货期等符合公司要求;

4. 负责采购物资的验收、入库和管理工作,确保采购物资的品质和数量符合要求;

5. 及时反馈采购情况,向领导汇报采购工作进展情况和存在的问题,提出改进意见和建议;

6. 维护供应商关系,与供应商建立长期合作关系,协调解决问题,保证供应商的正常供货;

7. 负责编制采购相关的报表和统计分析工作,对采购物资的质量、价格、供应商等进行评估和分析;

8. 负责采购流程的规范化和标准化,建立完善的采购档案和管理制度,确保采购工作的合规性和规范性。

任职要求:

1. 本科及以上学历,专业不限;

2. 具有3年以上采购工作经验,熟悉采购流程和供应商管理;

3. 具备谈判、沟通和协调能力,能够独立处理采购过程中的问题;

4. 具有良好的分析能力和判断能力,能够对采购物资进行质量和价格评估;

5. 熟练使用办公软件和采购管理软件,具备一定的数据分析能力;

6. 具有责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。

二、采购经理岗位职责和要求

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

三、采购经理职责与权限

采购总监隶属于区域经理,采购总监是各部门采购经理的上司,在一个公司中,具有相当于高层管理者的权利,一般负责主持采购部的工作,权利主要包括以下几个方面。

  1. 采购总监负责主持采购部的全面工作,提出与公司相关的采购计划,上报给总经理,进过总经理审核后,组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

  2. 采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况,要熟悉各种商品相应的供应渠道,了解市场的变化,做到商场的供需情况心中有数。

  3. 采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务,不断地提高他们的业务能力,保证达到公司正常的采购量。

  4. 采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划,统筹计划并确定公司的采购内容,以减少不必要的开支,利用最有效的资金保证最大限度的供应。

  5. 采购总监工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地,并要检查采购的商品是否符合产品质量要求,对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

  6. 要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈,检查合同的执行程度和落实情况。

  7. 要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务,尽量减少不必要的开支,达到最划算的状态。

  8. 采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

  9. 要监督采购人员有否在采购业务的活动中,有没有严格遵守公司的各项规章制度,有没有与供货单位建立良好的关系,有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

四、采购经理职责及权限怎么写

政府采购法虽赋予各级人民政府财政部门政府釆购监督管理的职责,但职责的履行是以“依法”为前提的,依法监督、依法管理,依的是什么法?依的是政府采购法及其相关法律、法规、规章制度。这些法律法规规章中均没有规定财政部门监督管理人员可以进入评标现场监督,所以就不可以进入。进入是没有法律依据的,会构成“不依法监督管理”的法律风险,会因此承担相应的法律责任。

《政府采购法》第八十条明确规定,政府采购监督管理部门的工作人员在实施监督检查中违反本法规定滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

《政府采购法实施条例》第七十七条规定,财政部门在履行政府采购监督管理职责中违反政府采购法和本条例规定,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;直接负责的主管人员和其他直接责任人员构成犯罪的,依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第八十二条规定 财政部门应当依法履行政府采购监督管理职责。财政部门及其工作人员在履行监督管理职责中存在懒政怠政、滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的,依照政府采购法、《公务员法》、《行政监察法》、政府采购法实施条例等国家有关规定追究相应责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

一、政府采购法律法规都没有规定财政部门监管人员有权进入评标现场。

按照依法行政的“法无授权不可为” 的要求和“财政部门应当依法履行政府采购监督管理职责”的规定,财政部门监管人员进入评标现场是没有法律授权的,不可以为的,否则就是违法滥用职权。有人认为,政府采购法明确规定财政部门是监督管理部门,因此,财政部门有权随时随地对任何政府采购行为进行监督管理。笔者认为这样的观点是错误的,任何行政监督权都是有边界的,这个边界就是法律的授权,财政部门的监督权必须在法律授权范围内行使才是合法的,那种“上管天,下管地,中间管空气”的不受限制的监督管理绝对是错误的。

二、财政部门对评标委员会评标行为的监督依法是事后监督不是现场监督。

《政府采购法实施条例》第六十二条第二款规定“采购人或者采购代理机构应当对评审专家在政府采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时向财政部门报告。”就明确了对评标委员会的评标行为的现场监督由采购人或者采购代理机构记录后向财政部门报告,而不是规定财政部门在评标现场监督记录评标委员会的评标行为。财政部门在接到采购人或者采购代理机构的报告后才开始对评标现场的评标行为进行监督,处理违法违规行为。

三、采购人或代理机构依法在评标现场对评标委员会评标行为进行监督。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第四十五条 采购人或者采购代理机构负责组织评标工作,并履行下列职责:(七)维护评标秩序,监督评标委员会依照招标文件规定的评标程序、方法和标准进行独立评审,及时制止和纠正采购人代表、评审专家的倾向性言论或者违法违规行为;

此条就明确规定,在评标现场监督评标委员会是采购人或者采购代理机构的职责,不是财政部门的职责。

四、财政部门监管人员不得进入评标现场。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第六十六条 采购人、采购代理机构应当采取必要措施,保证评标在严格保密的情况下进行。除采购人代表、评标现场组织人员外,采购人的其他工作人员以及与评标工作无关的人员不得进入评标现场。

1、本条明确规定可以进入评标现场的只有采购人代表、评标现场组织人员两种人,不包含财政部门监管人员--规章并无授权财政部门监管人员可以进入评标现场,按照“法无授权不可为”和“财政部门应当依法履行政府采购监督管理职责”的依法行政要求,财政部门监管人员不得进入评标现场。

2、在评标现场监督评标委员会是采购人或者采购代理机构的职责,不是财政部门的职责,财政部门监管人员明显就是与评标工作无关的人员,不得进入评标现场。

习近平总书记指出,“各级领导干部要提高运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定能力,努力推动形成办事依法、遇事找法、解决问题用法、化解矛盾靠法的良好法治环境,在法治轨道上推动各项工作。”

政府采购法的立法目的就是为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设。所以,政府釆购监督管理人员树立“法治思维”、运用“法治方式”解决实际问题以维护各方利益、保护各方权益在工作中显得犹为重要。

法律的生命力在于实施,法律的权威也在于实施。作为政府釆购监督管理人员,不仅要带头学法尊法守法用法,更要做到付诸实践、知行合一,切实把法治理念和法治精神体现到工作实践之中。要处理好权和法的关系,做到依法用权、秉公用权、廉洁用权。这是对政府釆购监督管理人员法治素养最经常、最直接、最现实的考验,也是衡量政府釆购法治水平的一个重要标志。

一、依法用权,前提是把握好权力边界。政府采购监督管理人员手中都有一定的权力,但这个权力不是个人的而是党和人民赋予的,不是无限的而是受党纪国法、政府采购法律约束的。权力是一把双刃剑,关键是要正确对待权力,把握好权力边界。现实当中,有的人一旦当了官,手里有了权,就昏昏然、飘飘然,搞不清“我是谁”,心中无党纪、眼里无国法,忘乎所以、为所欲为,“天是王大,我是王二”,结果导致身败名裂。政府采购法律对实施政府釆购监督管理设定了边界,哪些事该管,哪些事不该管,怎么管都有一系列明确规定。政府釆购监督管理人员坚持依法用权,重要的是把握好“法定职权必须为、法无授权不可为”的基本要求,自觉在法律约束下用权,在制度笼子里用权。一方面,要按照法律规定切实履行分内职责,勇于负责、敢于担当,克服懒政、怠政,杜绝为官不为;另一方面,要严守权力边界,按照权力清单用权、按照法定界限用权,坚决防止乱作为、滥作为,防止利用权力设租、寻租。

二、依法用权,必须坚持公平公正。公平公正是法治的生命线,也是为官之本、用权之要。现在,群众反映强烈的一个突出问题,就是有些人用权不公、以权谋私,不该插手的乱插手,损害群众利益,破坏法治秩序。应当十分明确,权力姓公不姓私,用权就要秉公无私,让公正的阳光普照人心。如果把公权异化为私权,权力就会腐化变质,公平正义就无从谈起。财政部门政府采购监督管理人员一定要树立正确的权力观,处理好情与法、利与法、权与法的关系,切实做到公正用权、公平处事,不因私利抛公义、不因私谊废公事,坚决反对以权谋私、假公济私。那些企图把政府釆购事业干成自家产业利欲熏心的人,要坚决清理出政府釆购监督管理人员的队伍。

三、依法用权,还要自觉接受监督。有权必有责,用权受监督,违法要追究,这是天经地义、理所当然的事情。权力一旦失去监督,就会导致权力滥用甚至滋生腐败。政府采购监督管理人员使用权力,当然要接受政府釆购各当事人的监督,接受社会的监督。不想接受监督的人,不能自觉接受监督的人,觉得接受监督很不舒服的人,不具备当政府采购监督管理人员的起码素质。公开才有公平,透明才会清明。早在2003年,《政府采购法》就提出了“政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则”。坚持以公开为常态、不公开为例外原则,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。这是强化对权力制约和监督的重要举措,是对政府釆购监督管理人员坚持依法用权、正确行使权力的重要要求。我们一定要提高认识、转变观念,习惯于在“聚光灯”下行使权力,习惯于在“放大镜”下开展工作,自觉接受社会各方面的监督,坚决克服设障逃避监督的行为,坚决防止人为暗箱操作的现象,确保权力在阳光下运行。

说到这儿,财政部门监督管理人员能不能进入评标现场这一看似简单的问题,笔者以为,答案应不止于“不能”两个字吧。“法治思维”告诉我们,监督管理的职责很清、要求很高、责任很重、道路很长!让我们就从不进入评标现场做起吧!

五、采购经理职责范围

不同单位因为职能设置、工作流程的不同,对采购岗位的职责要求存在差异,具体应以单位的岗位说明书为准。尽管各单位要求不同,但大体要求趋同,以下采购职责取自某单位岗位说明书,仅供参考:

岗位目的:负责物资采购工作,按照公司生产计划及技术要求开展物资采购、合同谈判、评审、签订;负责采购成本的控制,建立符合公司生产经营及发展需求的供应链。

工作内容:

1、供应商开发与管理。对供应商定期进行评价并进行应对处理;对供应商进行扶持、提高;根据配套需要和采购成本降低需要,推进现有供方配套范围扩大或开发新供应商;推进国产化工作。

2、采购成本控制。分析零部件历史价格水平,收集市场价格水平;对零部件成本进行分解,分析原材料价格走势;根据清单、图纸和技术要求,要求供应商报价;根据供应商的报价,进行价格分析、比较,按目标成本的要求与供应商进行价格谈判;根据谈判结果进行价格审批流程;根据价格审批结果,和供应商签订供货协议。

3、交货期管控。根据采购配套计划,严格按照零部件标准订货周期,制定技术协议及合同的签订计划;跟踪供应商过程节点,负责纳期管理;提供检验计划给品保部,负责检验配合;负责入库配合管理和缺件处理。

4、采购合同管理。与供应商签订采购协议,依据公司审批流程,由法务、财务等部门审核后签订合同。

5、付款管理。每月编制下月付款计划并报财务部;依据合同、到货情况与发票,依据财务审批流程申请付款;每个合同预请款后做好记录,不得重复对外请款。

工作绩效衡量标准:目标成本控制率、准时交货率、质量报告闭环率。

六、采购经理职责及权限有哪些

我公司是订单管理→采购工程师(普通采购)→采购经理→采购主管→采购部部长等等,从低到高,各公司称呼可能不一样而已!

项目采购是按项目来分(有些项目很重要,会有专门对应的采购)!现在很多公司采购都叫采购工程师,因为采购是职能部门,需要专业的物料知识供应链管理疏通能力等,不再是常规意义上拿钱去买东西的人!

七、采购经理岗位职责和采购流程

采购经理的岗位职责:

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。