采购经理月报

求职招聘网 2023-07-18 23:27 编辑:admin 124阅读

一、采购经理月报

采购助理的岗位职责:

1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;

3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;

4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;

5、各项采购事务的传达及执行;

6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;

8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;

9、付款整理、审查;

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;

11、负责登记订购单及订购合同;

12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;

13、负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;

14、负责申请与报支费用;

15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;

16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。

二、采购经理人指标

采购经理指数(简称PMI),是通过对采购经理的月度调查统计汇总、编制而成的指数,涵盖了企业采购、生产、流通等各个环节。作为国际通行的宏观经济监测指标体系之一,PMI已成为经济运行活动的重要评价指标和反映经济变化的晴雨表

三、采购经理年报工作

1、公司未按时进行工商年报的:要被工商部门列入经营异常名录,若满3年公司还没移除的,将列为严重违法失信企业名录;

2、企业将不可以贷款,投资,出入境,参加招标投标,政府采购项目等,严重影响个人发展;

3、公司法人等在进行注册新公司,运营,工作任职资格等将被限制;

4、在企业与别人合作时个人信用将会遭到怀疑,严重影响公司的长远发展。

四、采购经理人指数图表

采购降本数据分析表的制作,主要是对采购过程中的资金投入进行全面的分析,从而了解采购方案的实际收益情况。

首先,将多个采购参数和各种影响因素进行列表清单,然后建立成表格,其中包括采购物品、原始采购金额、优惠条件、数量、实际采购金额等信息,最后通过计算出每一项采购的总金额,汇总出采购降本总金额,并通过图表进行可视化显示。

一旦制作完成,可以进行实时或定期更新,以便于对采购过程中的费用进行全面分析,以避免采购出现多余的开支,从而达到节约成本的目的。

五、采购经理人报表模板

分析产 品的成本相信是每个公司都要经历过的,而准确的评估产品的成本,是关系到公司能否盈利。如果根据公司的行业专门制定一个表格,可以快速的分析产品的成本。现以机械为例,其它行业可供参考。

1.原材料费用

这是制作表格里最基本的要求,也是最重要的内容。表格里要体现要长,宽,厚度,价格,面积等。

2.加工费

有的产品需要外加工,表格里要体现出来。比如厂内没有激光割,产品表面要涂装等

3.开模费

有的产品要另外开模,不开模成本可能会更高,所以表格里最好要体现开模的预估费用。

4.包装费

产品做好后采用什么方式包装,表里要体现出来。比如用纸箱还是其它的东西包装,这些都会产生费用。不同的包装方式,成本也不一样。

5.其它费用

其它的小配件,或其它有特殊要求的可归结到这一类。细分一点还包括厂内的人工费,水电费等

6.售后服务费

有的产品维护成本高,也可以把售后服务费这一块加到其它费用里。总之具体产品具体分析。

六、采购经理模板

很久没有玩沙盘了,我试着说两句

ERP沙盘通常主要针对生产企业,采购自然要根据拿到的订单和生产能力、计划进行了。

首先,应该协调销售、库存和生产负责人,制定一个安全库存标准,有一个保底的安全采购标准。

然后就是要根据生产计划进行采购了,当然,是要划分不同时间进行采购了,应该做到高于安全库存的部分正好保障生产寻求,避免库存积压,另外也要考虑现金流量。

还有就是,如果销售不得已承诺了超出自己产能的订单,就要考虑是否要进行成品采购等等。

一时没有整理好思路,暂时说这么多。