采购经理的岗位描述

求职招聘网 2023-07-23 22:44 编辑:admin 235阅读

一、采购经理的岗位描述

采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

二、采购经理技能要求

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

三、采购经理必备技能

1 首先要表达明确的邀请意愿,提出具体的时间和地点,让对方感觉到被尊重和受重视。2 建议以写邮件或发短信的方式邀请,可以在邮件或短信中表达邀请的具体目的和内容,同时也能为对方留出接受或拒绝邀请的自由。3 如果对方同意邀请,可以考虑在正式的聚餐中展示自己的热情和诚意,通过打破僵局或者娓娓道来的方式进行沟通和交流。在斟酌餐点时应注意不要过于铺张,简单且美味即可,尽量让对方感受到温馨和和谐的氛围。

四、采购经理能力

采购经理指数(简称PMI),是通过对采购经理的月度调查统计汇总、编制而成的指数,涵盖了企业采购、生产、流通等各个环节。作为国际通行的宏观经济监测指标体系之一,PMI已成为经济运行活动的重要评价指标和反映经济变化的晴雨表

五、采购部经理技能要求

采购员是企业中非常重要的职位之一,主要负责采购产品或服务以支持企业的生产经营。为了胜任这个职位,采购员需要具备以下技能:

1. 供应链管理:熟悉供应链的运作机制,了解各环节的流程,掌握采购在供应链中的地位和作用,寻找最佳的供应商,确保采购过程的有效性和高效性。

2. 市场分析:了解市场走向,区分不同产品/服务的品质与价格,使公司获得优势的定价、交付和销售条件。

3. 合同管理:充分了解业务模式和合同条款,明确双方的权利和义务,签订合同并跟踪执行情况。

4. 风险评估与监控:在采购过程中能够识别风险,并制定相应的风险应对计划,掌握采购过程关键的控制点。

5. 沟通协调:处理相关业务时与供应商及其他部门进行沟通协调,了解他们的需求,解决问题,维护良好的合作关系。

6. 数据分析:收集、分析和解读数据,作出合理决策,確保采购成本在可控范围内。

7. 技术知识:具备一定的产品或服务技术知识,了解所需产品或服务的特性、技术参数和生产工艺流程等信息,为业务谈判和合作提供支持。

总之,采购员需要具备供应链管理、市场分析、合同管理、风险评估与监控、沟通协调、数据分析等方面的技能,同时还要注意培养自己相应的产品或服务技术知识,这样才能更好地完成工作任务,为企业创造价值。

六、采购经理岗位目标与权限

市场经理的主要权限:

1、产品销售价格及其他采购物品的价格监管权利。

2、管理权限:负责企业战略发展规划,负责公司产品对外合作项目的管理。行使企业形象,品牌规划等企业整体营销,策划的管理权利。

3、公司配件采购价格、产品销售价格及其他采购物品的价格监管的权利。

七、采购经理技能

采购经理面试题一般会问的十道题:

1:简述一个采购流程(看你是否能适应本公司的采购流程)

2:做为一名新采购,你觉得你应该怎样着手开展自己的工作(看你的适应能力与开展工作的能力)

3:做为一名采购,如何避免你负责的物料库存过高,如何确保物料及时到位(日常工作能力)

4:你觉得你的优点和缺点是什么?各举三点。(从你的优缺点看你是否适合做采购)

5:拿出一件你负责的物料,让你做成本分析,并报价(成本分析能力,基础市场掌握情况)

6:如果有供应商给你回扣,你怎么办?(应变能力)

7:你的职业规划(是否有进取心)

8:如果一项新产品,如何取得最好的价格?(学习能力,人际关系)

9:如果你觉得你的上司的决定不是最好的,做为一名采购,你怎么办?(是否服从管理,沟通能力,应变能力,是否原则性较强,团队合作)

10:对你以往的工作,有什么比较好的建议?(是否适合往更高层次发展)

二、采购经理面试题着重从以下五个方面准备:

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

八、采购经理岗位必备知识和技能

职位要求 1、2年以上大型企业采购或来料检查主管以上工作岗位经验。 2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件 3、协助采购经理/主管开展日常工作。 4、协助采购经理/主管外出时暂代其职务。 5、负责次要商品的采购。 6、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 7、采购进度的追踪。 8、保险、公证、索赔的督导。 9、审核一般商品采购申请。 10、市场调查。 任职要求: 1、专科以上学历,物流或者采购相关专业. 2、能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件; 3、熟悉电力行业及电子商务行业操作模式,有电力行业采购经验优先;

4、良好的谈判技巧,对市场变化保有敏锐度; 5、为人正直,具有良好的职业道德; 6、能吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神. 7、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;