一、管理沟通的原则?
管理沟通的十大原则
1、管理沟通的公开性原则
管理沟通的公开性原则,是指在同一个企业管理沟通过程中、管理沟通的方式、
方法和渠道及其沟通的内容要求必须公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部
门都全面公开。
公开性指的不是企业的所有信息都应该公开,而是指管理沟通的规则、方式、
方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过
程就会失去方向和指引.
2、管理沟通的简捷性原则
管理沟通的简捷性原则是指:
①沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了,以便于所有沟通成员掌握
和运用。这一层意思的简捷性,主要指的是具体的沟通方式、方法简捷性。
②管理沟通应当采用最短沟通渠道或路径进行沟通。渠道简捷性的目的在于
提高信息传递速度,通过减少渠道环节降低信息损耗或变形的可能性。
管理沟通的简捷性也包括沟通内容的编码简捷性及解码简捷性,防止将简单
的管理信息人为地复杂化,致使沟通双方无法准确互相理解。总之、管理沟通的
简捷性要求体现在管理沟通的各个方面,即体现在管理沟通的整个沟通模式里
面。因此、管理沟通的简捷性应该是企业管理沟通总体模式的简捷性。
3、管理沟通的明确性原则
管理沟通的明确性是指管理沟通在公开性的基础上,必须将沟通的各项事
宜,如渠道的结构、沟通的时间要求、地点要求、内容要求、频率要求等等,进
行明确、清晰的告示,要尽量避免含糊不清。其目的在于使全体沟通成员准确理
解企业所期望的管理沟通要求,明白他们在沟通中所担当的角色,即他们所应当
履行的沟通职责和义务,从而最大限度地排除沟通成员对沟通要求的模糊和误
解,保证管理沟通能够顺畅高效地进行,顺利达到管理沟通的预期目标。
明确性原则要求企业管理者与被管理者修炼和提高准确分辨、总结、表达、
传递管理信息的能力。管理信息的沟通尽量做到言简意赅,深入浅出,便于信息
接受者准确把握自己所传递信息的真实内在意义。
4、管理沟通的适度性原则
管理沟通的适度性原则,是指管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也
不能太少;而应当根据企业具体业务与管理的需要,适度适当,以能达到管理目
的为基准。
5、管理沟通的针对性原则
管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活动与过程设计,都是为了解
决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管
理沟通活动都有其明确合理的针对性。
设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情况;所设置和
采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要,企业管理沟通模式的设
置必须有针对性。
具体到企业管理沟通模式里面的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也
必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的
是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。
6、管理沟通的同步性原则
管理沟通的同步性原则是指,在管理沟通过程中,沟通的双方或多方应当全
部进入沟通系统和沟通角色,沟通必须是双向的交流过程,而不应当是单向或其
中一方信息处于封闭或半封闭状态。也就是说,成功的管理沟通必须是在沟通主
体之间互动的,双方处于平等交流地位的沟通。即双方均应当对沟通同时具有适
当、及时、同步的反应:互相理解,充分把握住了对方所传达信息的意义。
管理沟通的同步性并不纯粹或主要指沟通在时间上的同步性,而是指管理沟
通的双方或多方应该适时进入角色,相互进行信息传送与反馈,强调的是其行为
过程的互动性和沟通角色的同步性
7、管理沟通的完整性原则
管理沟通的完整性原则强调的是管理沟通过程的完整无缺。企业在设置管理
沟通模式时,必须注意使每一个管理沟通行为过程均要素齐全,环节齐全,尤其
是不能缺少必要的反馈过程。
在企业管理实践中、管理沟通会出现一些不完整情形:
①没有信息发送者,或信息发送者不明;
②没有传递的沟通渠道,信息发送者不知道有什么渠道可以向接受者发送信
息;
③接受者不明,到底信息应该发给谁,没有明确方向;
④有渠道,有发送者,有接受者,但没有设定具体沟通方式,如本来应该通
过电话沟通的,他却采用信件沟通,原因是企业没有规定他打个电话就行了;
⑤其它一些情形。
管理沟通过程不完整,如缺乏反馈,就会使原本设想得很好的管理沟通受阻,
对企业管理和管理沟通不利。
8、管理沟通的连续性原则
管理沟通的连续性原则是指,大多数管理沟通行为过程,尤其是例行日常管
理沟通活动,并非一次沟通就可以一劳永逸地完成沟通工作任务,而是要通过反
反复复多次的沟通,才能较好地履行和完成管理沟通的工作职责。连续性是企业
管理工作本身所具有的客观属性,作为管理的信息化表现、管理沟通自然也具有
这一客观属性。
连续性原则要求企业在进行管理沟通时注意以下三大方面:
①管理沟通在时间上的连续性;
②管理沟通在方式、方法、渠道等,即沟通模式上的连续性;
③沟通内容上的连续性。
9、管理沟通的效率性原则
管理沟通的效率体现在沟通的各个要素与环节。
所有管理沟通过程的要素与环节的效率,最后都反映到整个沟通活动上来,
构成了企业进行管理沟通活动的总体效率。
10、管理沟通的效益性原则
管理沟通是需要成本的,管理沟通也是能产生或增减企业产出的。既然管理
沟通有成本有产出,自然也就应该衡量其效益--管理沟通的产出与成本的比例关系
二、人际沟通和管理沟通的区别?
沟通是在特定情况或环境下,两个或两个以上的人利用言语和非言语进行谈判、对话和谈判,以达成一致意见的过程,一般的沟通模式主要分为管理沟通、人际沟通和商务沟通,本期我们主要以管理沟通和人际沟通进行分析,辅以实际案例,浅谈管理沟通和人际沟通的区别。
一、实际案例
案例1:
小王在外打工,中秋节不能回家,给家里打个电话,问候家人刘经理发现小刘工作中没有按正确的操作规程操作机器,便与小刘就如何准确操作进行沟通马力是一家体育用品专卖店的店员,与客户就一款运动鞋的价格进行协商
案例2:
刘娟来北京出差,特意安排了时间与老同学叙旧市场部开会,就上一季度的销售情况与市场变化展开讨论,并商议下一季度的市场运作方案客户在设备使用过程中因操作不当出现问题,公司派客服部小杨与客户商量解决方式
二、详细分析
目的是建立良好的关系来完成工作,实现赢得客户的目标,建立伙伴关系。
核心关系导向准确、高效、高效,实现双赢。
通过简单的对比分析,我们发现管理沟通与人际沟通相比具有特殊性。
管理沟通,无论是上下级之间的沟通,还是同级之间的沟通,最终目的都是为了实现公司的经营目标,目标的实现是及时的。
管理沟通具有很强的针对性、目标性和绩效性。既要遵循一般沟通的原则,运用一般沟通的技巧和方法,又要更加注重目标和绩效的及时性,这是管理沟通的特殊性。
衡量企业管理沟通是否顺畅,首先要看沟通内容有多少是围绕工作进行的,其次看沟通的目的有多少直接指向实现既定的工作目标。最后看沟通是否起到了激发员工工作积极性、帮助解决员工工作困难和问题、提高员工潜在绩效的作用。
三、人际沟通与管理沟通的区别?
人际沟通范围广,管理沟通属于工作类沟通。
四、简述管理沟通的依据?
管理沟通的依据主要有以下几点:1. 资源共享的依据,管理沟通可以让团队成员之间资源得到充分的共享,加强信息传递和目标协调。 2. 团队建设的依据,管理沟通有助于团队成员之间的交流与互信,提高团队凝聚力和协作能力。3. 目标导向的依据,管理沟通应该以共同的目标为导向,做好目标的解释和说明,为团队成员提供参考和指导,增强目标的实现性和可行性。总之,管理沟通是团队管理的重要手段,建立在有效的沟通基础之上,可以增强团队成员之间的协作和互动,提高管理效率和组织绩效。
五、管理沟通的过程模式?
提出问题 分析问题 提出困难和诉求 协商解决 达成一致。
六、改善沟通提高管理效率沟通的本质是?
改善沟通可以提高管理效率沟通是管理工作中非常重要的一环节,一个管理者如果不能与团队成员建立良好的沟通关系,那么团队会出现沟通障碍,导致工作效率低下;另一方面,好的沟通可以增强团队建设,使团队更加紧密协作,碰撞出更多的智慧火花因此,建立良好的沟通机制,养成良好的沟通习惯,加强沟通技巧训练和沟通能力提升等措施都是改善沟通,提高管理效率的重要内容同时,管理者需要时刻保持开放的心态,乐于倾听员工的声音,主动与员工交流,共同推动工作的进展
七、中国管理沟通方法?
管理沟通的方法, 发布指示: 指示是指导下级工作的重要方法, 可使一个活动开始着手、更改或制止, 具有强制性的意思。
如果下级拒绝执行或不恰当地执行指示, 而上级主管人员又不能对此使用制裁办法, 那么今后的指示可能失去作用, 他的地位将难以维持。
八、沟通管理五要素?
沟通管理是企业组织的生命线,是通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户。沟通管理五要素是:管理者、被管理者、管理职责、目标、途径。
九、高层管理沟通技巧?
1、掌握认真倾听的技巧
在交流中,我们应该学会先听后说。倾听是一种技巧。如果你想把这项技能练好,你需要不断地练习。一开始一切都很困难。要成为一个合格的倾听者,你必须首先知道如何放下你的需要
做一个合格的倾听者的技巧之一是保持同理心,采取开放的态度,尝试欣赏对方的观点,肯定对方的情绪。如果对方想表达自己的意见,请尊重对方表达意见的权利。不要随便打断,也不要马上表示同意。如果对方不想表达自己的意见,请不要强迫她。
如果我们能从本质上控制我们的情绪化,训练自己“反应性倾听”,我们就永远不会因为怨恨而让关系破裂。也就是说,试着让自己冷静下来,克制自己反驳的冲动,听听对方的话;或者,你可以提前预见到自己生活中的冲突,然后试着想想该如何应对。
积极倾听意味着管理者必须始终质疑对方和自己的价值判断。特别是要质疑自己的价值判断,尽量把自己放在说话人的立场上,把自己放在说话人的立场上。积极倾听的第一个重要因素是倾听说话人的全部意思,而不是断章取义。这有时被称为“即兴表演”。光听演讲者的话是不够的。他讲话的情绪和语气是对他所说内容的修饰。经理也应该毫无遗漏地听取意见。
2、需要掌握的说话技巧
说话是最容易也是最困难的,也需要有相对应的技巧。管理者如何表达,向谁表达,何时表达,实际上是一个反馈问题。管理者积极倾听他人的意见,理解自己的所有意思,包括暗示,并关注自己的一举一动以及这些肢体语言所蕴含的情感。现在,轮到经理回应了。管理者必须扪心自问,你学到了什么,你是否掌握了“真理”,你是否懂得如何解释这个真理,以便其他人能够轻易地理解它。
与员工沟通时多使用事实和数据。事实和数据是客观事物的具体表现,比任何描述和个人感受都更有说服力,也能增强人的自信心。在沟通中,最好站在对方的角度,事先考虑对方会问什么样的问题
说话和发出命令时使用的词语要简单、简洁、统一、易懂。避免使用不必要的词语和说无用的话,不要用琐碎或毫无价值的话题来干扰你的听众的注意力。
3、良好的沟通是职场生存的关键
注意你是否像听老板的话一样积极地倾听员工的意见。对很多人来说,作为一名员工,他总是试图找出老板想要什么、需要什么、想要什么。然后他尽力做他喜欢做的事。一个高级别的老板很难用同样的方式来弄清楚下属想要什么、需要什么、渴望什么。他们自己的要求得到满足就足够了
一个成功的管理者是一个兼顾老板和员工要求的人,也是同级人的好同事。所以,一定要公开、热切、积极地倾听每个人的意见,包括你的老板、同事和员工。
总之,良好的沟通是实现管理的关键,这不仅需要良好的获取信息的能力,更需要熟练的信息发送能力。一个好的管理者,不管他或她的级别如何,都应该接触到每一个必要的人,倾听那些值得倾听的东西。
十、简述管理沟通策略?
沟通,通俗一点就是说沟通者基于一定的沟通背景,为达到期一定的沟通目标,在分析沟通对象的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度通过合适的渠道传凝递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。 管理沟通过程中需要注意的7要素是:
1、信息源
2、受众(沟通对象)
3、目标:紧迫性与重要性
4、信息:全面对称原则、对事不对人的原则。
5、沟通策略:几种沟通渠道貌岸然的比较
6、反馈:常用的“三明治”技巧
7、情境 沟通过程中需要注意“看”(场合、对象、自己)“想”(信息的组织)“说”.
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