一、工程文员的工作流程即职责?
工程文员的日常职责:
1.负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。工程文员概念:工程文员是指工程部门的文职人员,即工程主管经理的助理之类的。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类的),另外是对当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)有要求。
二、淘宝文员的工作流程?
1.通过淘宝旺旺或QQ解答顾客咨询,引导顾客购物成功。
2.接受淘宝客户的购买咨询、定单处理,售后服务等,并做好记录;
3. 更新整理店铺产品;
4. 填写/打印发货单/快递单;
三、采购文员的工作流程?
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、负责建立物资采购供应渠道,参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理;
5、负责处理进料异常,并及时协调产、供之间的平衡;
6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资;
7、负责公司生产和非生产性采购,保证生产物料及时到位;
8、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
10、积极完成上级临时安排的工作事项;
四、工程文员的工作职责是什么?
主要看是那方面的:一、企管文员:
1、负责生产现场检查,对不符行为提出整改意见。
2、负责公司所有标识牌的审核及改进工作。
3、负责工伤现场、现场事故的分析处理。
4、负责对现场整改进行长期监督。
5、负责安全资料的收集、编目和公开。
6、负责办公现场和公司5S工作的实施。
五、ipqc文员的工作职责和流程?
1,配合主管工作,2.对ipqc检查表录入电脑内,3.对人员的考勤考核
六、跟单文员的工作流程?
1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,报价,接单,签合同等);2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);
3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;
4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;
5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
七、行政文员工作流程?
行政人员工作流程
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件。
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。
4、向员工传达相关制度。
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
6、会务安排。
7、人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录。
8、配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。
9、协助办公室事务管理。
10、前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
八、灯饰厂分几个部门或工作流程?
灯饰厂分主要有以下8个部门组成:
1、综合管理部 :负责公司项目企划工作的全面掌控。
2、财务管理部 :负责公司日常财务核算,参与公司项目财务预算管理。
3、市场部 :对接客户,负责承接客户订单
4 、采购部 :负责原材料选购
5、研发中心 :负责公司产品开发
6、品质部 :负责产品品质管控
7、生产部 :负责产品生产、组装、包装
8、仓储部 :负责公司生产材料、成品等的入库、出库管理
九、生产文员的日常工作流程?
生产文员的主要工作内容有负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;负责生产部各种生产报表的数据统计及分析等。在不同的行业与企业里,生产文员有不同的工作内容。
生产文员工作内容(一)
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
生产文员工作内容(二)
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况,构成相应统计报表。
2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立构成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作,熟练操作Excel、Word等办公软件;具有必须抗压潜力。
十、跟单文员的工作内容及流程?
工作内容:
1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;
2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;
3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。
4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件
5、完成上级交代的任务。
流程:
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要安排出货。
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