文员工作内容越详细越好?

求职招聘网 2023-10-13 23:46 编辑:admin 122阅读

一、文员工作内容越详细越好?

我公司文员工作。1.每天来到打开总经理办公室窗户通风,顺便打扫一下。

2.提前五分钟准备考勤簿准备考勤。

3.我们每周开两次会议,准备会议室,早会开始前五分钟清点人数,去询问总经理是否参加早会。人员到齐根据各部门递交的问题开始晨会。

4.散会后,半小时内将会议记录整理发送群内,特殊事项艾特相关负责人。

5.十点左右问各部门员工人数,订餐。

6.处理各种请假条,报备给总经理。

7.下午4.30巡查公司内卫生,不合格的拍照,打印后登在看板上,并记录,做扣分处理7.每月15号左右,将考勤加班统计整理好送给财务部,每月工资发放前将考勤加班情况报给车间主管。

8.每月7号选择季度福利清单(自己列出清单报给老板,老板审核后在淘宝购买用来发放).

9新员工资料留存,入职培训,购买保险,三个月后办理社保,离职员工及时停保。

10购买办公用品,记录发放办公用品。

11.下班前查看所有部门是否关闭电源,窗户等安全问题。

二、办公室文员一般要做什么事?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

三、办公室文员的工作内容有哪些?

办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

工作内容:

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

四、办公文员职位描述?

办公室文员工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片